Intégration HireBridge : moins de tâches répétitives pour vos RH

Une petite équipe RH face à beaucoup de postes

• Peu de recruteurs. Dans beaucoup d'organisations, deux ou trois personnes gèrent tous les recrutements, en plus du reste de la fonction RH.
• Des candidatures lues en retard. Les CV attendent leur tour pendant que l'équipe traite les urgences.
• Des rendez-vous difficiles à caler. Entre les candidats, les managers et les agendas, l'organisation des entretiens prend un temps fou.

Comment fonctionne l'intégration HireBridge

1. Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte HireBridge autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
2. Les candidatures arrivent. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans HireBridge.
3. Les agents prennent le relais. L'IA classe les CV, puis les agents contactent les candidats retenus et calent les entretiens.

Qu'apporte l'intégration HireBridge de Delectus ?

HireBridge est votre logiciel de suivi des candidatures : vos offres, vos étapes et votre historique y restent. Delectus s'y ajoute pour faire une partie du travail que l'ATS laisse à l'équipe.

Concrètement, l'IA lit chaque CV dès son arrivée et vous dit pourquoi il correspond ou non à l'offre. Les agents mènent les premiers échanges avec les candidats et organisent les rendez-vous. L'équipe RH garde la main sur ce qui demande son jugement, les entretiens et la décision.

Des candidatures classées dès leur arrivée

Pour chaque offre, les candidatures reprises de HireBridge sont classées avec un score d'adéquation et ses raisons, une compétence présente, une expérience proche, une localisation compatible. Une synthèse résume les forces et les lacunes de chaque profil. Aucun candidat n'est écarté sans vous : le classement sert à lire dans le bon ordre.

Des rendez-vous qui se calent tout seuls

L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, se présente comme une IA et demande leur accord, puis vérifie les conditions du poste. Il échange aussi sur WhatsApp, et l'agent vocal appelle si les messages restent sans réponse après deux relances.

Quand les réponses conviennent, l'agent propose au candidat des créneaux pris sur les vrais agendas, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams. Vous recevez une notification et le rendez-vous apparaît dans votre calendrier. Si un manager doit donner son avis, vous lui confiez une tâche depuis la fiche du candidat.

Exemple : dix postes ouverts en même temps

Une responsable RH gère seule dix recrutements, du comptable au technicien. Les candidatures reprises de HireBridge sont classées offre par offre. L'agent SMS qualifie les profils retenus et propose des créneaux. En fin de semaine, la responsable a mené ses entretiens avec des kits de questions et des transcriptions, au lieu d'avoir passé ses journées au téléphone.

Les candidats qui n'ont pas été retenus restent dans la CVthèque de Delectus avec leurs réponses et leur rapport. Le mois suivant, quand un poste proche s'ouvre, la responsable commence par eux, et l'agent les recontacte après leur accord.

Ce que votre équipe RH garde, ce qu'elle délègue

Votre équipe garde ce qui demande son jugement : la définition du besoin avec le manager, les entretiens, l'avis sur les candidats et la décision. Elle garde aussi la relation avec les candidats finalistes, au moment où il faut convaincre.

Elle délègue à Delectus ce qui prend du temps sans demander sa présence : la première lecture des CV, les vérifications de base avec chaque candidat, les relances et l'organisation des rendez-vous. Pour une petite équipe, c'est souvent la différence entre suivre ses recrutements et les subir.

Intégration HireBridge : vos données restent intactes

La connexion est en lecture seule : Delectus n'écrit rien dans HireBridge. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.

Questions fréquentes