Ein kleines HR-Team und viele Stellen
- Wenige Recruiter. In vielen Organisationen stemmen zwei oder drei Personen das gesamte Recruiting, zusätzlich zu den übrigen HR-Aufgaben.
- Spät gelesene Bewerbungen. Lebensläufe warten, bis sie an der Reihe sind, während das Team Dringendes erledigt.
- Schwer zu planende Termine. Zwischen Kandidaten, Hiring Managern und Kalendern dauert die Interviewplanung ewig.
So funktioniert die HireBridge Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erteilt ein Administrator Ihres HireBridge Kontos Delectus Lesezugriff auf Ihre Stellen und Bewerbungen.
- Bewerbungen kommen an. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff. In HireBridge wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Die KI rankt die Lebensläufe, dann kontaktieren die Agenten die ausgewählten Kandidaten und buchen Interviews.
Was bringt die HireBridge Integration von Delectus?
HireBridge ist Ihre Bewerbermanagement-Software: Ihre Stellen, Phasen und Ihre Historie bleiben dort. Delectus ergänzt sie, indem es einen Teil der Arbeit übernimmt, die das ATS dem Team überlässt.
Konkret liest die KI jeden Lebenslauf, sobald er eingeht, und sagt Ihnen, warum er zur Stelle passt oder nicht. Die Agenten führen die ersten Gespräche mit den Kandidaten und vereinbaren Termine. Das HR-Team bleibt für das verantwortlich, was sein Urteil erfordert: die Interviews und die Entscheidung.
Bewerbungen, gerankt ab Eingang
Für jede Stelle werden die aus HireBridge übernommenen Bewerbungen mit Matching-Score und Begründung gerankt: eine vorhandene Kompetenz, vergleichbare Erfahrung, ein passender Wohnort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken jedes Profils. Kein Kandidat wird ohne Sie aussortiert: Das Ranking hilft Ihnen nur, in der richtigen Reihenfolge zu lesen.
Termine, die sich selbst planen
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den ausgewählten Kandidaten, gibt sich als KI zu erkennen, bittet um ihre Einwilligung und prüft dann die Rahmenbedingungen der Rolle. Er kommuniziert auch über WhatsApp, und der Voice-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Passen die Antworten, bietet der Agent dem Kandidaten Zeitfenster aus echten Kalendern an, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders. Sie erhalten eine Benachrichtigung, und der Termin erscheint in Ihrem Kalender. Soll ein Hiring Manager mitentscheiden, weisen Sie ihm direkt im Kandidatenprofil eine Aufgabe zu.
Beispiel: zehn Stellen gleichzeitig offen
Eine HR-Managerin betreut allein zehn Suchen, vom Buchhalter bis zum Techniker. Die aus HireBridge übernommenen Bewerbungen werden Stelle für Stelle gerankt. Der SMS-Agent qualifiziert die ausgewählten Kandidaten vor und bietet Termine an. Am Ende der Woche hat sie ihre Interviews mit Fragenleitfäden und Transkripten geführt, statt ihre Tage am Telefon zu verbringen.
Nicht ausgewählte Kandidaten bleiben mit ihren Antworten und ihrem Bericht in der Kandidatendatenbank von Delectus. Wird im Folgemonat eine ähnliche Rolle frei, beginnt sie mit ihnen, und der Agent nimmt nach ihrer Einwilligung erneut Kontakt auf.
Was Ihr HR-Team behält und was es abgibt
Ihr Team behält, was sein Urteil erfordert: die Bedarfsklärung mit dem Hiring Manager, die Interviews, die Bewertung der Kandidaten und die Entscheidung. Es behält auch die Beziehung zu den Finalisten, genau dann, wenn es sie überzeugen muss.
An Delectus gibt es ab, was Zeit kostet, ohne seine Anwesenheit zu erfordern: das erste Lesen der Lebensläufe, die grundlegenden Abklärungen mit jedem Kandidaten, das Nachfassen und die Terminplanung. Für ein kleines Team ist das oft der Unterschied zwischen einem Recruiting, das man im Griff hat, und einem, das einen überrollt.
HireBridge Integration: Ihre Daten bleiben unangetastet
Die Verbindung ist rein lesend: Delectus schreibt nichts in HireBridge. Die abgerufenen Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nicht zum Training von KI-Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus HireBridge?
Nein. Sie behalten HireBridge. Delectus ergänzt Lebenslauf-Screening, Vorqualifizierung der Kandidaten und Interviewvorbereitung.
Verändert Delectus Daten in HireBridge?
Nein. Die Verbindung ist rein lesend.
Wie verbinde ich HireBridge mit Delectus?
Ein Administrator Ihres Kontos autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung direkt in Delectus.
Werden Interviews in meinen Kalender eingetragen?
Ja. Der Kalender von Delectus ist mit Outlook und Teams synchronisiert, und die angebotenen Zeitfenster sind Ihre tatsächlich freien Termine.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Agenten geben sich ab der ersten Nachricht als KI zu erkennen.
