Integração HireBridge: menos tarefas repetitivas para sua equipe de RH

Uma equipe de RH pequena diante de muitas vagas

• Poucos recrutadores. Em muitas organizações, duas ou três pessoas cuidam de todas as contratações, além do resto da função de RH.
• Candidaturas lidas com atraso. Os currículos esperam a vez enquanto a equipe resolve as urgências.
• Reuniões difíceis de agendar. Entre candidatos, gestores e agendas, organizar as entrevistas leva uma eternidade.

Como funciona a integração HireBridge

1. Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta HireBridge autoriza o Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
2. As candidaturas chegam. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura. Nada é alterado no HireBridge.
3. Os agentes assumem. A IA ranqueia os currículos, depois os agentes contatam os candidatos pré-selecionados e marcam as entrevistas.

O que a integração HireBridge do Delectus acrescenta?

O HireBridge é o seu software de acompanhamento de candidaturas: suas vagas, etapas e histórico ficam nele. O Delectus o complementa fazendo parte do trabalho que o ATS deixa para a equipe.

Na prática, a IA lê cada currículo assim que ele chega e diz por que ele se encaixa ou não na vaga. Os agentes cuidam das primeiras conversas com os candidatos e marcam as reuniões. A equipe de RH continua no comando do que exige seu julgamento: as entrevistas e a decisão.

Candidaturas ranqueadas assim que chegam

Para cada vaga, as candidaturas importadas do HireBridge são ranqueadas com uma pontuação de aderência e seus motivos: uma competência presente, uma experiência parecida, uma localização compatível. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas de cada perfil. Nenhum candidato é deixado de lado sem você: o ranqueamento existe para que você leia na ordem certa.

Reuniões que se agendam sozinhas

O agente de pré-qualificação por SMS escreve para os candidatos pré-selecionados, se apresenta como IA e pede o consentimento deles, depois confirma as condições do cargo. Ele também se comunica pelo WhatsApp, e o agente por voz liga se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes.

Quando as respostas batem, o agente propõe ao candidato horários tirados das agendas reais, graças à agenda sincronizada com Outlook e Teams. Você recebe uma notificação e a reunião aparece na sua agenda. Se um gestor precisar opinar, você atribui uma tarefa a ele a partir do perfil do candidato.

Exemplo: dez vagas abertas ao mesmo tempo

Uma gerente de RH cuida sozinha de dez processos seletivos, de contador a técnico. As candidaturas importadas do HireBridge são ranqueadas vaga por vaga. O agente por SMS qualifica os candidatos pré-selecionados e propõe horários. No fim da semana, ela conduziu suas entrevistas com roteiros de perguntas e transcrições, em vez de passar os dias ao telefone.

Os candidatos que não foram selecionados ficam no banco de talentos do Delectus com suas respostas e seu relatório. No mês seguinte, quando abre uma vaga parecida, ela começa por eles, e o agente retoma o contato depois que eles consentem.

O que sua equipe de RH mantém, o que ela delega

Sua equipe mantém o que exige seu julgamento: definir a necessidade com o gestor, as entrevistas, a avaliação dos candidatos e a decisão. Ela também mantém o relacionamento com os finalistas, no momento em que é preciso conquistá-los.

Ela delega ao Delectus o que toma tempo sem exigir sua presença: a primeira leitura dos currículos, as confirmações básicas com cada candidato, os lembretes e o agendamento das reuniões. Para uma equipe pequena, muitas vezes é a diferença entre dar conta das contratações e ficar soterrada por elas.

Integração HireBridge: seus dados ficam intactos

A conexão é somente leitura: o Delectus não grava nada no HireBridge. Os dados importados ficam hospedados na União Europeia, não são usados para treinar nenhum modelo e respeitam seus prazos de retenção.

Perguntas frequentes