فريق موارد بشرية صغير أمام وظائف كثيرة
- قلة من مسؤولي التوظيف. في كثير من المؤسسات، يتولى شخصان أو ثلاثة كل عمليات التوظيف، إلى جانب باقي مهام الموارد البشرية.
- طلبات تُقرأ متأخرة. تنتظر السير الذاتية دورها بينما ينشغل الفريق بالأمور العاجلة.
- مواعيد يصعب تنظيمها. بين المرشحين والمديرين المعنيين بالتوظيف والتقويمات، يستغرق تنظيم المقابلات وقتًا لا ينتهي.
كيف يعمل تكامل HireBridge
- تأذنون بالاتصال. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب HireBridge لديكم لـ Delectus بقراءة الوظائف وطلبات التوظيف.
- تصل طلبات التوظيف. تُجلب الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط. لا يُعدَّل أي شيء في HireBridge.
- يتولى الوكلاء المهمة. يرتّب الذكاء الاصطناعي السير الذاتية، ثم يتواصل الوكلاء مع المرشحين في القائمة المختصرة ويحجزون المقابلات.
ما الذي يضيفه تكامل HireBridge مع Delectus؟
HireBridge هو برنامج تتبّع المتقدمين لديكم: فيه تبقى وظائفكم ومراحلكم وسجلّكم. ويُكمّله Delectus بأداء جزء من العمل الذي يتركه نظام ATS للفريق.
عمليًا، يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية فور وصولها ويوضح لكم لماذا تلائم الوظيفة أو لا تلائمها. ويتولى الوكلاء المحادثات الأولى مع المرشحين وينظّمون المواعيد. ويبقى فريق الموارد البشرية مسؤولًا عمّا يحتاج إلى تقديره: المقابلات والقرار.
طلبات توظيف مرتّبة فور وصولها
لكل وظيفة، تُرتَّب طلبات التوظيف المجلوبة من HireBridge مع درجة المطابقة وأسبابها: مهارة متوفرة، أو خبرة مماثلة، أو موقع مناسب. ويعرض ملخصٌ نقاط القوة والثغرات في كل ملف. ولا يُستبعد أي مرشح من دونكم: فالترتيب موجود لتقرؤوا بالترتيب الصحيح.
مواعيد تُنظَّم من تلقاء نفسها
يراسل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية (SMS) المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه على أنه ذكاء اصطناعي ويطلب موافقتهم، ثم يتحقق من شروط الوظيفة. ويتواصل كذلك عبر WhatsApp، ويتصل الوكيل الصوتي إن بقيت الرسائل بلا رد بعد تذكيرين.
حين تتوافق الإجابات، يقترح الوكيل على المرشح مواعيد مأخوذة من التقويمات الفعلية، بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams. فيصلكم إشعار ويظهر الموعد في تقويمكم. وإن احتاج مدير معني بالتوظيف إلى إبداء رأيه، تسندون إليه مهمة من ملف المرشح.
مثال: عشر وظائف مفتوحة في الوقت نفسه
تتولى مديرة موارد بشرية وحدها عشر عمليات بحث، من محاسب إلى فني. تُرتَّب طلبات التوظيف المجلوبة من HireBridge وظيفةً بوظيفة. ويؤهّل وكيل الرسائل النصية المرشحين في القائمة المختصرة ويقترح المواعيد. وفي نهاية الأسبوع، تكون قد أجرت مقابلاتها بأدلة الأسئلة والنصوص المفرَّغة، بدلًا من قضاء أيامها على الهاتف.
ويبقى المرشحون الذين لم يُختاروا في قاعدة المرشحين في Delectus مع إجاباتهم وتقاريرهم. وفي الشهر التالي، حين تُفتح وظيفة مشابهة، تبدأ بهم، ويعاود الوكيل التواصل معهم بعد موافقتهم.
ما يحتفظ به فريق الموارد البشرية وما يفوّضه
يحتفظ فريقكم بما يحتاج إلى تقديره: تحديد الاحتياج مع المدير المعني بالتوظيف، والمقابلات، وتقييم المرشحين، والقرار. ويحتفظ كذلك بالعلاقة مع المرشحين النهائيين، في اللحظة التي ينبغي فيها كسب اقتناعهم.
ويفوّض إلى Delectus ما يستهلك الوقت دون أن يتطلب حضوره: القراءة الأولى للسير الذاتية، والتحقق الأساسي مع كل مرشح، والتذكيرات، وتنظيم المواعيد. وبالنسبة إلى فريق صغير، كثيرًا ما يكون هذا هو الفرق بين التحكم في التوظيف والغرق فيه.
تكامل HireBridge: بياناتكم تبقى كما هي
الاتصال للقراءة فقط: لا يكتب Delectus أي شيء في HireBridge. وتُستضاف البيانات المسترجعة في الاتحاد الأوروبي، ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج، وتخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها.
الأسئلة الشائعة
هل يحلّ Delectus محل HireBridge؟
لا. تحتفظون بـ HireBridge. ويضيف Delectus إليه فرز السير الذاتية وتأهيل المرشحين وإعداد المقابلات.
هل يعدّل Delectus البيانات في HireBridge؟
لا. الاتصال للقراءة فقط.
كيف أربط HireBridge بـ Delectus؟
يأذن مسؤول حسابكم بالوصول من Delectus أثناء الإعداد.
هل تُضاف المقابلات إلى تقويمي؟
نعم. يتزامن تقويم Delectus مع Outlook وTeams، والمواعيد المقترحة هي أوقات فراغكم الفعلية.
هل يعلم المرشحون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي؟
نعم. يعرّف الوكلاء بأنفسهم على أنهم ذكاء اصطناعي منذ الرسالة الأولى.
