Contratar en Francia con una herramienta de grupo
- Una herramienta elegida a nivel de grupo. La plataforma es común a todos los países, pero el equipo en Francia tiene que trabajar con sus propios candidatos, puestos e idioma.
- Un equipo local reducido. Un puñado de reclutadores gestiona todos los puestos del país, de los becarios a los directivos.
- Candidatos a los que contactar rápido. En un mercado tenso, el tiempo entre la candidatura y la primera conversación suele marcar la diferencia.
Cómo funciona la integración con GR8 People
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su plataforma GR8 People autoriza a Delectus a leer sus ofertas y candidaturas.
- Llegan las candidaturas. Las ofertas, candidaturas y CV se recuperan automáticamente, en solo lectura. No se modifica nada en GR8 People.
- Los agentes trabajan en francés. Los CV se comparan con cada oferta y, después, los agentes contactan en francés con los candidatos preseleccionados.
¿Qué aporta la integración de Delectus con GR8 People?
GR8 People es un software de reclutamiento para grandes empresas, a menudo desplegado en todo un grupo. Allí, sus procesos e informes siguen siendo comunes a todos los países.
Delectus da al equipo en Francia lo que le falta en el día a día: una lectura rápida de los CV frente a cada puesto y agentes que se encargan de las primeras conversaciones con los candidatos, en francés, en los momentos en que están disponibles.
Agentes que hablan el idioma de sus candidatos
El agente de preselección por SMS se presenta como una IA, pide el consentimiento del candidato y después hace las preguntas de la oferta con el vocabulario del puesto. Repregunta cuando una respuesta es vaga y detecta las que se contradicen. También se comunica por WhatsApp. El agente de preselección por voz llama cuando los mensajes quedan sin respuesta tras dos recordatorios, con una voz francesa y un ritmo tranquilo.
Las respuestas se registran por criterio en la ficha del candidato. Antes incluso de empezar la entrevista, el reclutador sabe si la disponibilidad, el salario y la movilidad geográfica son compatibles.
Entrevistas comparables, incluso con varios responsables de contratación
Cada puesto tiene un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación. La entrevista por videoconferencia se transcribe en tiempo real y al final se genera un informe por temas. Los responsables de contratación, en Francia y en la sede central, leen la misma información antes de decidir.
La agenda integrada se sincroniza con Outlook y Teams, y las entrevistas se agendan en los huecos realmente libres de cada uno.
Ejemplo: una filial francesa en crecimiento
La filial francesa de un grupo internacional abre una quincena de puestos comerciales y técnicos en un trimestre. Las candidaturas recuperadas de GR8 People se clasifican para cada oferta. El agente por SMS cualifica en francés a los candidatos preseleccionados y propone huecos a los responsables de contratación. La reclutadora local se centra en las entrevistas y en su relación con los responsables.
Los informes de entrevista se redactan con un formato común que los responsables de la sede central pueden leer fácilmente. Cuando la filial abre nuevos puestos el trimestre siguiente, parte de nuevo de los mismos criterios y de los candidatos que ya conoce.
Puesta en marcha de la integración con GR8 People para el equipo en Francia
La puesta en marcha se hace con un administrador de la plataforma, que autoriza la conexión. Después, el equipo en Francia elige las ofertas afectadas, comprueba sus criterios en Delectus y revisa las preguntas que hará el agente, con el vocabulario de los puestos franceses y las condiciones locales, como el tipo de contrato, la jornada o el convenio colectivo aplicable.
Una vez observadas las primeras conversaciones, el equipo extiende la configuración a las demás ofertas del país. La sede central no tiene que cambiar nada en sus procesos: GR8 People sigue siendo el sistema de referencia, y Delectus se encarga del trabajo diario de selección y cualificación en Francia.
Integración GR8 People: solo lectura, con datos en Europa
La conexión no modifica nada en GR8 People. Delectus lee sus ofertas, candidaturas y CV. Los datos recuperados se alojan en la Unión Europea, no se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a GR8 People?
No. GR8 People sigue siendo su plataforma de grupo. Delectus añade la selección, la cualificación y las entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en GR8 People?
No. La conexión es de solo lectura.
¿Cómo conecto GR8 People con Delectus?
Un administrador de su plataforma autoriza el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Se comunican los agentes en francés?
Sí. Para los puestos en Francia, los agentes de preselección por SMS y por voz hablan con los candidatos en francés.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes se presentan como una IA desde el primer intercambio.
