تكامل Heyrecruit: معالجة كل طلب يصل من صفحة الوظائف لديكم

وظيفة مُروَّج لها جيدًا، ثم سيل من الطلبات ينبغي إدارته

• طلبات أكثر من الوقت المتاح. يجذب إعلان الوظيفة الظاهر حشدًا من المتقدمين. وسرعان ما تصبح قراءة كل طلب يدويًا مستحيلة على فريق صغير.
• مرشحون لا يتلقون أي ردّ. لضيق الوقت، لا يتلقى بعض المرشحين أي خبر. وهذا يضرّ بصورة الشركة.
• التوظيف فوق كل ما عداه. في الشركات الصغيرة، كثيرًا ما يشغل من يتولى التوظيف وظيفة أخرى. فيأتي التوظيف بعد الأمور العاجلة.

كيف يعمل تكامل Heyrecruit

1. الإذن. يأذن من يدير Heyrecruit لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات الواردة إلى Delectus تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. المعالجة. تُرتَّب السير الذاتية، ويُجري الوكلاء الفرز الأولي للمرشحين في القائمة المختصرة ويقترحون مقابلة.

ما يقدّمه تكامل Heyrecruit للشركات الصغيرة

Heyrecruit برنامج توظيف تستخدمه الشركات الناطقة بالألمانية، لا سيما لنشر وظائفها وتقديم الشركة للمرشحين. وهو يساعد على جذب الطلبات. أما معالجتها واحدًا واحدًا فتبقى مهمة الفريق.

يُسند تكامل Heyrecruit هذا العمل إلى وكلاء Delectus. وبالنسبة إلى شركة صغيرة توظّف أيضًا في فرنسا، يعني ذلك أن كل طلب يُقرأ وأن كل مرشح في القائمة المختصرة يُتواصل معه بسرعة، حتى عندما لا يجد أحد الوقت في ذلك اليوم.

اقرؤوا كل الطلبات، لا الأولى منها فقط

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية فور وصولها ويقارنها بمعايير الوظيفة. ويأتي الترتيب مع أسبابه، ويعرض ملف المرشح ملخّصًا لنقاط قوته وثغراته. تبدؤون بالملفات الأقرب دون أن تختفي البقية: يبقى المرشح المصنَّف في مرتبة متأخرة مرئيًا.

ردّ سريع على المرشحين في القائمة المختصرة

للملفات التي تهمّكم، يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع المرشح، ويوضّح أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقته ويطرح أسئلة الوظيفة. ويردّ المرشح متى استطاع. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp، ويتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي إذا بقيت الرسائل بلا ردّ بعد تذكيرين.

عندما تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل مقابلة في مواعيدكم المتاحة فعلًا. وتُبلَّغون فور ردّ أي مرشح، وتُظهر لوحة Kanban الخاصة بالوظيفة موقع كل شخص في المسار.

يعرف المرشحون منذ الرسالة الأولى أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، ويمكنهم إنهاء المحادثة متى شاؤوا. وإذا كان لديهم سؤال عن الوظيفة، يجيب عنه الوكيل استنادًا إلى عرض الوظيفة أو ينقله إلى مسؤول التوظيف. وبالنسبة إلى شركة صغيرة، فهذه أيضًا طريقة للعناية بالصورة التي تقدّمها للمرشحين.

مثال: إعلان وظيفة يجذب حشدًا

تنشر شركة صغيرة وظيفة فني صيانة ميدانية في فرنسا. وفي أسبوع واحد، تصل نحو ستين طلبًا. تُقرأ كلها وتُرتَّب في Delectus. وتفتح مديرة الموارد البشرية، التي تتولى الرواتب أيضًا، القائمة يوم الجمعة، فتحتفظ بثمانية ملفات وتبدأ الفرز الأولي.

يتحقق وكيل الفرز الأولي عبر SMS من نطاق عمل كل منهم ورخصة القيادة والتوفّر. وبحلول يوم الاثنين، يكون أربعة مرشحين قد أكّدوا واختاروا موعدًا. ويتلقى الآخرون ردًّا بدل الانتظار دون أخبار.

يمكنكم متابعة تقدّم كل مرشح على لوحة Kanban الخاصة بالوظيفة، وتُحجز المقابلات في التقويم المدمج المتزامن مع Outlook أو Teams.

احتفظوا بالمرشحين للوظائف المقبلة

تبقى الطلبات المُزامَنة في قاعدة المرشحين في Delectus. وعندما تُفتح وظيفة مماثلة، يُقترح عليكم مرشحون تعرفونهم مسبقًا. وبالنسبة إلى شركة صغيرة توظّف بانتظام للوظائف نفسها، فهذه غالبًا أسرع طريقة لإيجاد الشخص المناسب.

إدخال أقل للبيانات، ودون تغيير الأداة

المزامنة للقراءة فقط. وتبقى وظائفكم وصفحة الوظائف مُدارة في Heyrecruit، ولا يتغيّر فيها شيء. والبيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج.

الأسئلة الشائعة