Uma vaga bem divulgada, depois uma enxurrada para administrar
- Mais candidaturas que tempo. Um anúncio visível atrai uma multidão. Ler cada candidatura à mão logo se torna impossível para uma equipe pequena.
- Candidatos que nunca recebem retorno. Por falta de tempo, alguns candidatos nunca recebem notícias. Isso prejudica a imagem da empresa.
- O recrutamento por cima de todo o resto. Em uma pequena empresa, quem contrata muitas vezes tem outra função. O recrutamento vem depois das urgências.
Como funciona a integração Heyrecruit
- Autorização. Quem administra o Heyrecruit autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização. Vagas e candidaturas recebidas chegam à Delectus automaticamente, em modo somente leitura.
- Tratamento. Os currículos são classificados, e os agentes pré-qualificam os candidatos pré-selecionados e propõem uma entrevista.
O que a integração Heyrecruit traz para uma pequena empresa
O Heyrecruit é um software de recrutamento usado por empresas de língua alemã, principalmente para publicar vagas e apresentar a empresa aos candidatos. Ele ajuda a atrair candidaturas. Tratá-las uma por uma continua sendo trabalho da equipe.
A integração Heyrecruit entrega esse trabalho aos agentes da Delectus. Para uma pequena empresa que também contrata na França, isso significa que cada candidatura é lida e cada candidato pré-selecionado é contatado rapidamente, mesmo quando ninguém tem tempo naquele dia.
Leia todas as candidaturas, não só as primeiras
Cada currículo é lido pela IA assim que chega e comparado com os critérios da vaga. A classificação vem com seus motivos, e o perfil do candidato mostra um resumo dos pontos fortes e lacunas. Você começa pelos perfis mais próximos sem que os outros desapareçam: um candidato mal classificado continua visível.
Uma resposta rápida aos candidatos pré-selecionados
Para os perfis que interessam a você, o agente de pré-qualificação por SMS contata o candidato, diz que é uma IA, obtém o consentimento e faz as perguntas da vaga. O candidato responde quando pode. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp, e o agente de pré-qualificação por voz liga se as mensagens ficarem sem resposta depois de dois lembretes.
Quando as respostas são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres. Você é avisado assim que um candidato responde, e o quadro Kanban da vaga mostra em que pé está cada um.
Os candidatos sabem desde a primeira mensagem que estão falando com uma IA e podem encerrar a conversa quando quiserem. Se tiverem uma dúvida sobre a vaga, o agente responde com base no anúncio ou a repassa ao recrutador. Para uma empresa pequena, também é uma forma de cuidar da imagem que passa aos candidatos.
Exemplo: um anúncio que atrai uma multidão
Uma pequena empresa publica uma vaga de técnico de campo na França. Em uma semana, chegam cerca de sessenta candidaturas. Todas são lidas e classificadas na Delectus. A gerente de RH, que também cuida da folha de pagamento, abre a lista na sexta-feira, fica com oito perfis e inicia a pré-qualificação.
O agente de pré-qualificação por SMS verifica a área de atendimento, a carteira de habilitação e a disponibilidade de cada um. Na segunda-feira, quatro candidatos já confirmaram e escolheram um horário. Os outros recebem uma resposta em vez de esperar sem notícias.
Você acompanha o andamento de cada candidato no quadro Kanban da vaga, e as entrevistas são marcadas na agenda integrada, sincronizada com o Outlook ou o Teams.
Guarde candidatos para vagas futuras
As candidaturas sincronizadas ficam no banco de talentos da Delectus. Quando uma vaga parecida abre, candidatos que você já conhece são sugeridos. Para uma pequena empresa que contrata regularmente para as mesmas funções, muitas vezes é o jeito mais rápido de encontrar alguém.
Menos digitação, sem trocar de ferramenta
A sincronização é somente leitura. Suas vagas e seu site de carreiras continuam sendo gerenciados no Heyrecruit, e nada é alterado lá. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Heyrecruit?
Não. O Heyrecruit continua sendo a sua ferramenta para publicar vagas. A Delectus o complementa para fazer a triagem das candidaturas e pré-qualificar candidatos.
A Delectus altera dados no Heyrecruit?
Não. Vagas, candidaturas e currículos são acessados em modo somente leitura.
Como conecto o Heyrecruit à Delectus?
Na configuração, o administrador do Heyrecruit autoriza a conexão da Delectus.
Uma equipe pequena consegue usar sem um longo treinamento?
Sim. As candidaturas chegam classificadas e os agentes cuidam das primeiras conversas. O recrutador revisa e decide.
Os candidatos que você não pré-seleciona são contatados?
Apenas os candidatos que você escolhe são contatados pelos agentes. Os outros continuam no seu banco.
