Eine gut beworbene Stelle, dann eine Flut zu bewältigen
- Mehr Bewerbungen als Zeit. Eine sichtbare Stellenanzeige zieht viele an. Jede Bewerbung von Hand zu lesen, wird für ein kleines Team schnell unmöglich.
- Kandidaten, die nie eine Antwort erhalten. Aus Zeitmangel hören manche Kandidaten nie etwas. Das schadet dem Image des Unternehmens.
- Recruiting zusätzlich zu allem anderen. In einem kleinen Unternehmen hat die Person, die einstellt, oft noch eine andere Aufgabe. Das Recruiting kommt nach den dringenden Dingen.
So funktioniert die Heyrecruit Integration
- Autorisierung. Die Person, die Heyrecruit administriert, erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen und eingehende Bewerbungen kommen automatisch in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Bearbeitung. Lebensläufe werden eingeordnet, und die Agenten qualifizieren die Kandidaten auf der Shortlist vor und bieten ein Interview an.
Was die Heyrecruit Integration einem kleinen Unternehmen bringt
Heyrecruit ist eine Recruiting-Software, die von Unternehmen im deutschsprachigen Raum eingesetzt wird, insbesondere um Stellen auszuschreiben und sich Kandidaten als Arbeitgeber zu präsentieren. Sie hilft, Bewerbungen zu gewinnen. Sie einzeln zu bearbeiten, bleibt Aufgabe des Teams.
Die Heyrecruit Integration übergibt diese Arbeit an die Agenten von Delectus. Für ein kleines Unternehmen, das auch in Frankreich einstellt, bedeutet das: Jede Bewerbung wird gelesen und jeder Kandidat auf der Shortlist schnell kontaktiert, selbst wenn an diesem Tag niemand Zeit hat.
Jede Bewerbung lesen, nicht nur die ersten
Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, sobald er eintrifft, und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Die Rangfolge kommt mit ihrer Begründung, und das Kandidatenprofil zeigt eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken. Sie beginnen mit den passendsten Profilen, ohne dass die anderen verschwinden: Ein niedrig eingeordneter Kandidat bleibt sichtbar.
Eine schnelle Antwort an Kandidaten auf der Shortlist
Für die Profile, die Sie interessieren, kontaktiert der SMS-Vorqualifizierungs-Agent den Kandidaten, sagt, dass er eine KI ist, holt die Einwilligung ein und stellt die Fragen zur Stelle. Der Kandidat antwortet, wann er kann. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen, und der telefonische Vorqualifizierungs-Agent ruft an, wenn Nachrichten nach zwei Erinnerungen unbeantwortet bleiben.
Passen die Antworten, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor. Sie werden benachrichtigt, sobald ein Kandidat antwortet, und das Kanban-Board der Stelle zeigt, wo jeder steht.
Kandidaten wissen ab der ersten Nachricht, dass sie mit einer KI sprechen, und können das Gespräch jederzeit beenden. Haben sie eine Frage zur Stelle, beantwortet der Agent sie anhand der Stellenanzeige oder gibt sie an den Recruiter weiter. Für ein kleines Unternehmen ist das auch eine Möglichkeit, auf das Bild zu achten, das es bei Kandidaten hinterlässt.
Beispiel: eine Stellenanzeige mit großem Andrang
Ein kleines Unternehmen schreibt eine Stelle als Servicetechniker im Außendienst in Frankreich aus. In einer Woche gehen etwa sechzig Bewerbungen ein. Alle werden in Delectus gelesen und eingeordnet. Die Personalverantwortliche, die auch die Lohnabrechnung macht, öffnet die Liste am Freitag, behält acht Profile und startet die Vorqualifizierung.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft bei jedem Einsatzgebiet, Führerschein und Verfügbarkeit. Bis Montag haben vier Kandidaten bestätigt und einen Termin gewählt. Die anderen erhalten eine Antwort, statt ohne Nachricht zu warten.
Sie können den Fortschritt jedes Kandidaten auf dem Kanban-Board der Stelle verfolgen, und Interviews werden im integrierten Kalender gebucht, synchronisiert mit Outlook oder Teams.
Kandidaten für künftige Stellen behalten
Synchronisierte Bewerbungen bleiben in der Kandidatendatenbank von Delectus. Wird eine ähnliche Stelle eröffnet, werden Ihnen bereits bekannte Kandidaten vorgeschlagen. Für ein kleines Unternehmen, das regelmäßig dieselben Stellen besetzt, ist das oft der schnellste Weg, jemanden zu finden.
Weniger Dateneingabe, kein Toolwechsel
Die Synchronisierung hat nur Lesezugriff. Ihre Stellen und Ihre Karriereseite werden weiterhin in Heyrecruit verwaltet, und dort wird nichts verändert. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Heyrecruit?
Nein. Heyrecruit bleibt Ihr Tool zum Ausschreiben von Stellen. Delectus ergänzt es, um Bewerbungen zu sichten und Kandidaten vorzuqualifizieren.
Verändert Delectus Daten in Heyrecruit?
Nein. Auf Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe wird nur lesend zugegriffen.
Wie verbinde ich Heyrecruit mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert der Heyrecruit Administrator die Verbindung aus Delectus.
Kann ein kleines Team es ohne lange Schulung nutzen?
Ja. Bewerbungen kommen eingeordnet an, und die Agenten führen die ersten Gespräche. Der Recruiter prüft und entscheidet.
Werden Kandidaten kontaktiert, die nicht auf der Shortlist stehen?
Nur die Kandidaten, die Sie auswählen, werden von den Agenten kontaktiert. Die anderen bleiben in Ihrer Datenbank.
