Une offre bien diffusée, puis un afflux à gérer
- Plus de candidatures que de temps. Une offre visible attire du monde. Lire chaque candidature à la main devient vite impossible pour une petite équipe.
- Des candidats sans réponse. Faute de temps, une partie des candidats n'a jamais de nouvelles. C'est mauvais pour l'image de l'entreprise.
- Un recrutement en plus du reste. Dans une PME, la personne qui recrute a souvent un autre métier. Le recrutement passe après les urgences.
Comment fonctionne l'intégration Heyrecruit
- Autorisation. La personne qui administre Heyrecruit autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Synchronisation. Les offres et les candidatures reçues arrivent automatiquement dans Delectus, en lecture seule.
- Traitement. Les CV sont classés, les agents qualifient les candidats retenus et proposent un rendez-vous.
Ce que l'intégration Heyrecruit apporte à une PME
Heyrecruit est un logiciel de recrutement utilisé par des entreprises germanophones, notamment pour publier leurs offres et présenter l'entreprise aux candidats. Il aide à attirer des candidatures. Les traiter une par une reste le travail de l'équipe.
L'intégration Heyrecruit confie ce traitement aux agents de Delectus. Pour une PME qui recrute aussi en France, c'est la garantie que chaque candidature est lue et que chaque candidat retenu est contacté rapidement, même quand personne n'a le temps ce jour-là.
Lire toutes les candidatures, pas seulement les premières
Chaque CV est lu par l'IA dès son arrivée et comparé aux critères du poste. Le classement vient avec ses raisons, et la fiche présente une synthèse des forces et des lacunes du candidat. Vous commencez par les profils les plus proches, sans que les autres disparaissent : un candidat mal classé reste visible.
Une réponse rapide aux candidats retenus
Pour les profils qui vous intéressent, l'agent SMS de qualification contacte le candidat, annonce qu'il est une IA, recueille son accord et pose les questions de l'offre. Le candidat répond quand il le peut. L'échange peut aussi se faire sur WhatsApp, et l'agent vocal de qualification appelle si les messages restent sans réponse après deux relances.
Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres. Vous êtes notifié dès qu'un candidat répond, et le kanban de l'offre montre où en est chacun.
Le candidat sait dès le premier message qu'il échange avec une IA, et il peut arrêter la conversation quand il le souhaite. S'il a une question sur le poste, l'agent y répond à partir de l'offre ou la transmet au recruteur. Pour une petite entreprise, c'est aussi une façon de soigner l'image qu'elle donne aux candidats.
Exemple : une offre qui attire du monde
Une PME publie une offre de technicien SAV en France. En une semaine, une soixantaine de candidatures arrivent. Elles sont toutes lues et classées dans Delectus. La responsable RH, qui gère aussi la paie, ouvre la liste le vendredi, retient huit profils et lance la qualification.
L'agent SMS de qualification vérifie avec chacun la zone d'intervention, le permis et la disponibilité. Le lundi, quatre candidats ont confirmé et choisi un créneau. Les autres reçoivent une réponse au lieu d'attendre sans nouvelles.
Vous retrouvez l'avancement de chaque candidat dans le kanban de l'offre, et les entretiens se calent dans le calendrier intégré, synchronisé avec Outlook ou Teams.
Garder les candidats pour les prochaines offres
Les candidatures synchronisées restent dans la CVthèque de Delectus. Quand une offre proche s'ouvre, les candidats déjà connus vous sont proposés. Pour une PME qui recrute régulièrement les mêmes métiers, c'est souvent le moyen le plus rapide de trouver quelqu'un.
Moins de saisie, pas de changement d'outil
La synchronisation se fait en lecture seule. Vos offres et votre site carrière restent gérés dans Heyrecruit, et rien n'y est modifié. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Heyrecruit ?
Non. Heyrecruit reste votre outil pour publier vos offres. Delectus s'y ajoute pour trier les candidatures et qualifier les candidats.
Delectus modifie-t-il les données de Heyrecruit ?
Non. Les offres, les candidatures et les CV sont lus en lecture seule.
Comment connecter Heyrecruit à Delectus ?
Lors de la mise en place, l'administrateur de Heyrecruit autorise la connexion depuis Delectus.
Une petite équipe peut-elle l'utiliser sans formation longue ?
Oui. Les candidatures arrivent classées et les agents s'occupent des premiers échanges. Le recruteur relit et décide.
Les candidats non retenus sont-ils contactés ?
Seuls les candidats que vous choisissez sont contactés par les agents. Les autres restent dans votre base.
