تكامل GuideCom: اختيارات مُعلَّلة، مرشحًا تلو الآخر

تبرير اختياراتكم يتطلب صرامة

• طلبات كثيرة لكل وظيفة. تتلقى بعض الوظائف عشرات الطلبات. ومن الصعب قراءتها كلها بالعناية نفسها.
• معايير تُطبَّق بطرق مختلفة. لا يقرأ مسؤولا توظيف السيرة الذاتية بالطريقة نفسها. فيصبح شرح الاختيار النهائي صعبًا.
• سجلات ناقصة. عندما تحتاجون إلى مراجعة قرار ما، لا تذكر ملاحظات المقابلة دائمًا ما الذي دفع إليه.

كيف يعمل تكامل GuideCom

1. الربط. يأذن مسؤول حساب GuideCom لـ Delectus بقراءة بيانات التوظيف لديكم.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية إلى Delectus، للقراءة فقط.
3. تقييم موثَّق. تُقيَّم كل سيرة ذاتية وكل مقابلة وفق معايير الوظيفة، مع الأسباب.

تكامل GuideCom لاختيارات قابلة للتتبع

GuideCom برنامج توظيف يُستخدم في البلدان الناطقة بالألمانية. وبالنسبة إلى الفرق التي توظّف وفق قواعد اختيار صارمة، من المفيد أن تتمكن من إظهار كيف قُيّم كل مرشح.

يوفّر تكامل GuideCom قابلية التتبع هذه دون تغيير أداتكم. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات، وتترك كل مرحلة من التقييم سجلًا واضحًا: لماذا صُنّفت سيرة ذاتية في موقعها، وبماذا أجاب المرشح، وما الذي خرجت به المقابلة.

لا يتجاوز Delectus قواعد مؤسستكم. فالمعايير والأسئلة والمراحل تبقى تلك التي تحددونها، ويطبّقها Delectus بالطريقة نفسها على كل مرشح.

المعايير نفسها لكل سيرة ذاتية

تُطبَّق معايير الوظيفة بالطريقة نفسها على كل طلب. وتحصل كل سيرة ذاتية على درجة ملاءمة مفصّلة معيارًا بمعيار، مع مقاطع السيرة الذاتية التي تدعمها. ولا يستبعد الذكاء الاصطناعي أي مرشح: يساعدكم الترتيب على القراءة، ويقرر مسؤول التوظيف.

القراءة المستندة إلى معايير الوظيفة وحدها تحدّ من تأثير العوامل التي لا صلة لها بالعمل. ومع ذلك ينبغي التحقق من الترتيبات، ولهذا السبب بالذات تأتي مُعلَّلة.

مقابلات تترك سجلًا قابلًا للاستخدام

يحدد دليل المقابلة الخاص بالوظيفة الأسئلة ومعايير التقييم لكل مرشح. وأثناء مقابلة الفيديو في Delectus، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي. ويحلّل التقرير النهائي الإجابات حسب المحاور ويستشهد بالمقاطع التي يستند إليها كل تقييم.

يُبلَّغ الطرفان بأن المقابلة مسجّلة، ويخضع التسجيل لمدد الحفظ التي تحددونها. وإذا لزم شرح قرار لاحقًا، يُظهر التقرير ما قيل ووفق أي معايير.

ويتبع الفرز الأولي المنطق نفسه. فيطرح وكيلا الفرز الأولي عبر SMS والصوت على كل مرشح في القائمة المختصرة الأسئلة نفسها المحددة مع الوظيفة، ويحفظان الإجابات حسب المعايير. ولا يحظى أحد بمكالمة أولى أقصر لأن الأسبوع كان مزدحمًا.

مثال: وظيفة تتلقى مئة طلب

تتلقى وظيفة مساعد إداري نحو مئة طلب. يقرؤها الذكاء الاصطناعي كلها ويرتّبها وفق المعايير نفسها. ويبدأ مسؤول التوظيف بالعشرين الأوائل، ويقرأ أسباب كل ترتيب ويتحقق من بعض الملفات في أسفل القائمة.

يمرّ المرشحون في القائمة المختصرة بفرز أولي متطابق، ثم بمقابلة بدليل المقابلة نفسه. وعندما يحين وقت الاختيار، تقارن لجنة التوظيف إجابات مقتبسة في التقارير لا انطباعات.

إبقاء المرشحين على اطلاع

يوضّح الوكلاء أنهم ذكاء اصطناعي في الرسالة الأولى أو في الثواني الأولى من المكالمة، ويطلبون موافقة المرشح. ويمكن أن تذكر سياسة الخصوصية لديكم أن أدوات الذكاء الاصطناعي تساعدكم في تحليل الطلبات وأن القرارات يتخذها فريقكم.

وصول للقراءة فقط واستضافة داخل الاتحاد الأوروبي

لا يُكتب شيء في GuideCom. والبيانات التي يعالجها Delectus مستضافة داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويُبلَّغ المرشحون عندما يتحدث معهم وكيل ذكاء اصطناعي.

الأسئلة الشائعة