Eine Auswahl zu begründen erfordert Sorgfalt
- Viele Bewerbungen pro Stelle. Manche Stellen erhalten Dutzende Bewerbungen. Sie alle mit derselben Sorgfalt zu lesen, ist schwierig.
- Uneinheitlich angewandte Kriterien. Zwei Recruiter lesen einen Lebenslauf nicht auf dieselbe Weise. Die endgültige Auswahl wird schwer erklärbar.
- Unvollständige Unterlagen. Muss eine Entscheidung nachvollzogen werden, sagen die Interviewnotizen nicht immer, was den Ausschlag gab.
So funktioniert die GuideCom Integration
- Verbindung. Ein GuideCom Administrator erlaubt Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen in Delectus an, mit reinem Lesezugriff.
- Dokumentierte Bewertung. Jeder Lebenslauf und jedes Interview wird nach den Kriterien der Stelle bewertet, mit Begründung.
Eine GuideCom Integration für nachvollziehbare Auswahlentscheidungen
GuideCom ist eine Recruiting-Software, die im deutschsprachigen Raum eingesetzt wird. Für Teams, die unter strengen Auswahlregeln einstellen, ist es hilfreich, zeigen zu können, wie jeder Kandidat bewertet wurde.
Die GuideCom Integration bringt diese Nachvollziehbarkeit, ohne Ihr Tool zu verändern. Delectus liest Stellenanzeigen und Bewerbungen, und jeder Schritt der Bewertung hinterlässt eine klare Spur: warum ein Lebenslauf dort eingeordnet ist, wo er steht, was der Kandidat geantwortet hat, was das Interview ergeben hat.
Delectus setzt sich nicht über die Regeln Ihrer Organisation hinweg. Kriterien, Fragen und Phasen bleiben die, die Sie festlegen, und Delectus wendet sie auf jeden Kandidaten gleich an.
Dieselben Kriterien für jeden Lebenslauf
Die Kriterien der Stelle gelten für jede Bewerbung gleich. Jeder Lebenslauf erhält einen Passungswert, aufgeschlüsselt Kriterium für Kriterium, mit den Stellen im Lebenslauf, die ihn stützen. Kein Kandidat wird von der KI abgelehnt: Die Rangfolge hilft beim Lesen, der Recruiter entscheidet.
Ein Lesen, das sich nur auf die Kriterien der Stelle stützt, begrenzt den Einfluss von Faktoren, die mit der Stelle nichts zu tun haben. Die Rangfolgen müssen trotzdem geprüft werden, und genau deshalb sind sie begründet.
Interviews, die eine brauchbare Spur hinterlassen
Der Interviewleitfaden der Stelle legt Fragen und Bewertungskriterien für jeden Kandidaten fest. Während des Videointerviews in Delectus entsteht das Transkript in Echtzeit. Der abschließende Bericht analysiert die Antworten nach Themen und zitiert die Passagen hinter jeder Bewertung.
Beide Seiten werden darüber informiert, dass das Interview aufgezeichnet wird, und die Aufzeichnung unterliegt Ihren Aufbewahrungsfristen. Muss eine Entscheidung später erklärt werden, zeigt der Bericht, was gesagt wurde und an welchen Kriterien gemessen.
Die Vorqualifizierung folgt derselben Logik. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen jedem Kandidaten auf der Shortlist dieselben, mit der Stelle festgelegten Fragen und legen die Antworten nach Kriterien ab. Niemand bekommt ein kürzeres Erstgespräch, nur weil die Woche voll war.
Beispiel: eine Stelle mit hundert Bewerbungen
Eine Stelle als Verwaltungsassistenz erhält rund hundert Bewerbungen. Alle werden von der KI gelesen und nach denselben Kriterien eingeordnet. Die Recruiterin beginnt mit den ersten zwanzig, liest die Gründe für jede Einordnung und prüft einige Profile weiter unten in der Liste.
Die Kandidaten auf der Shortlist durchlaufen eine identische Vorqualifizierung und dann ein Interview mit demselben Interviewleitfaden. Wenn es an die Auswahl geht, vergleicht die Auswahlkommission in den Berichten zitierte Antworten statt Eindrücke.
Kandidaten informiert halten
Die Agenten sagen in der ersten Nachricht oder in den ersten Sekunden des Anrufs, dass sie eine KI sind, und bitten um die Einwilligung des Kandidaten. In Ihrer Datenschutzerklärung können Sie angeben, dass KI-Tools Sie bei der Analyse von Bewerbungen unterstützen und dass die Entscheidungen von Ihrem Team getroffen werden.
Reiner Lesezugriff und Hosting in der EU
In GuideCom wird nichts geschrieben. Die von Delectus verarbeiteten Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten werden informiert, wenn ein KI-Agent mit ihnen spricht.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus GuideCom?
Nein. GuideCom bleibt Ihre Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für die Bewertung der Lebensläufe, die Vorqualifizierung und die Interviews.
Verändert Delectus Daten in GuideCom?
Nein. Die Synchronisierung erfolgt mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich GuideCom mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein GuideCom Administrator die Verbindung aus Delectus.
Kann die KI einen Kandidaten ablehnen?
Nein. Sie ordnet ein und begründet. Jeder Kandidat bleibt sichtbar, und die Entscheidung trifft der Recruiter.
Können wir ein Interview nachträglich ansehen?
Ja. Transkript, Aufzeichnung und Bericht bleiben im Kandidatenprofil, gemäß Ihren Aufbewahrungsfristen.
