Justifier ses choix demande de la rigueur
- Beaucoup de candidatures par poste. Certaines offres reçoivent des dizaines de candidatures. Les lire toutes avec la même attention est difficile.
- Des critères appliqués différemment. Deux recruteurs ne lisent pas un CV de la même façon. La sélection finale devient difficile à expliquer.
- Des traces incomplètes. Quand il faut revenir sur une décision, les notes d'entretien ne disent pas toujours ce qui l'a motivée.
Comment fonctionne l'intégration GuideCom
- Connexion. Un administrateur de GuideCom autorise Delectus à lire les données de recrutement.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent dans Delectus, en lecture seule.
- Évaluation documentée. Chaque CV et chaque entretien sont évalués sur les critères du poste, avec les raisons.
Une intégration GuideCom pour des sélections traçables
GuideCom est un logiciel de recrutement utilisé dans les pays germanophones. Pour les équipes qui recrutent avec des règles de sélection exigeantes, il est utile de pouvoir montrer comment chaque candidat a été évalué.
L'intégration GuideCom apporte cette traçabilité sans changer votre outil. Delectus lit les offres et les candidatures, et chaque étape de l'évaluation laisse une trace lisible : pourquoi un CV est classé, ce qu'a répondu le candidat, ce qui ressort de l'entretien.
Delectus ne se substitue pas aux règles de votre organisation. Les critères, les questions et les étapes restent ceux que vous définissez, et Delectus les applique de la même façon à chaque candidat.
Les mêmes critères pour tous les CV
Les critères de l'offre s'appliquent de la même façon à toutes les candidatures. Chaque CV reçoit un score d'adéquation détaillé critère par critère, avec les éléments du CV qui le justifient. Aucun candidat n'est écarté par l'IA : le classement aide à lire, le recruteur décide.
Cette lecture fondée sur les seuls critères du poste limite l'influence d'éléments sans rapport avec le poste. Les classements restent à vérifier, et c'est pour cela qu'ils sont expliqués.
Des entretiens qui laissent une trace exploitable
Le kit d'entretien du poste fixe les questions et les critères de notation pour tous les candidats. Pendant l'entretien en visio dans Delectus, la transcription se fait en temps réel. Le rapport final analyse les réponses par thème et cite les passages qui justifient chaque appréciation.
L'entretien est annoncé aux deux parties, et l'enregistrement suit vos durées de conservation. Si une décision doit être expliquée plus tard, le compte rendu dit ce qui a été dit et sur quels critères.
Les préqualifications suivent la même logique. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification posent à chaque candidat retenu les mêmes questions, définies avec le poste, et rangent les réponses par critère. Personne n'a droit à un premier appel plus court parce que la semaine était chargée.
Exemple : un poste qui reçoit cent candidatures
Un poste d'assistant de gestion reçoit une centaine de candidatures. Toutes sont lues par l'IA et classées sur les mêmes critères. Le recruteur commence par les vingt premières, lit les raisons de chaque classement et vérifie quelques profils plus bas dans la liste.
Les candidats retenus passent une préqualification identique, puis un entretien avec le même kit de questions. Au moment de choisir, le comité compare des réponses, citées dans les rapports, plutôt que des impressions.
Informer les candidats
Les agents annoncent qu'ils sont une IA dès le premier message ou les premières secondes de l'appel, et demandent l'accord du candidat. Votre mention d'information peut préciser que des outils d'IA vous aident à analyser les candidatures et que les décisions sont prises par votre équipe.
Lecture seule et hébergement européen
Rien n'est écrit dans GuideCom. Les données traitées par Delectus sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats sont informés quand un agent d'IA échange avec eux.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il GuideCom ?
Non. GuideCom reste votre logiciel de recrutement. Delectus s'y ajoute pour l'évaluation des CV, la qualification et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de GuideCom ?
Non. La synchronisation est en lecture seule.
Comment connecter GuideCom à Delectus ?
Un administrateur de GuideCom autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
L'IA peut-elle rejeter un candidat ?
Non. Elle classe et explique. Tout candidat reste visible et la décision revient au recruteur.
Peut-on relire un entretien après coup ?
Oui. La transcription, l'enregistrement et le rapport restent dans la fiche du candidat, selon vos durées de conservation.
