Justificar suas escolhas exige rigor
- Muitas candidaturas por vaga. Algumas vagas recebem dezenas de candidaturas. Ler todas com o mesmo cuidado é difícil.
- Critérios aplicados de formas diferentes. Dois recrutadores não leem um currículo da mesma forma. A seleção final fica difícil de explicar.
- Registros incompletos. Quando é preciso rever uma decisão, as anotações de entrevista nem sempre dizem o que a motivou.
Como funciona a integração GuideCom
- Conexão. Um administrador do GuideCom autoriza a Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam à Delectus em modo somente leitura.
- Avaliação documentada. Cada currículo e cada entrevista são avaliados pelos critérios da vaga, com os motivos.
Uma integração GuideCom para seleções rastreáveis
O GuideCom é um software de recrutamento usado nos países de língua alemã. Para equipes que contratam sob regras de seleção exigentes, é útil poder mostrar como cada candidato foi avaliado.
A integração GuideCom traz essa rastreabilidade sem mudar a sua ferramenta. A Delectus lê vagas e candidaturas, e cada etapa da avaliação deixa um registro claro: por que um currículo está classificado onde está, o que o candidato respondeu, o que saiu da entrevista.
A Delectus não passa por cima das regras da sua organização. Os critérios, as perguntas e as etapas continuam sendo os que você define, e a Delectus os aplica da mesma forma a cada candidato.
Os mesmos critérios para cada currículo
Os critérios da vaga se aplicam da mesma forma a cada candidatura. Cada currículo recebe uma nota de aderência detalhada critério por critério, com os trechos do currículo que a sustentam. Nenhum candidato é descartado pela IA: a classificação ajuda a leitura, o recrutador decide.
Uma leitura baseada apenas nos critérios da vaga limita a influência de fatores sem relação com o trabalho. As classificações ainda precisam ser verificadas, e é justamente por isso que são justificadas.
Entrevistas que deixam um registro útil
O roteiro de entrevista da vaga define as perguntas e os critérios de avaliação para todos os candidatos. Durante a entrevista por vídeo na Delectus, a transcrição é gerada em tempo real. O relatório final analisa as respostas por tema e cita os trechos por trás de cada avaliação.
Os dois lados são avisados de que a entrevista é gravada, e a gravação segue seus prazos de retenção. Se for preciso explicar uma decisão mais tarde, o relatório mostra o que foi dito e com base em quais critérios.
A pré-qualificação segue a mesma lógica. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz fazem a cada candidato pré-selecionado as mesmas perguntas, definidas com a vaga, e registram as respostas por critério. Ninguém tem uma primeira ligação mais curta porque a semana estava corrida.
Exemplo: uma vaga que recebe cem candidaturas
Uma vaga de assistente administrativo recebe cerca de cem candidaturas. Todas são lidas pela IA e classificadas pelos mesmos critérios. A recrutadora começa pelas vinte primeiras, lê os motivos de cada classificação e confere alguns perfis mais abaixo na lista.
Os candidatos pré-selecionados passam por uma pré-qualificação idêntica e depois por uma entrevista com o mesmo roteiro. Na hora de escolher, o comitê de contratação compara respostas citadas nos relatórios, e não impressões.
Manter os candidatos informados
Os agentes dizem que são uma IA logo na primeira mensagem ou nos primeiros segundos da ligação e pedem o consentimento do candidato. Sua política de privacidade pode informar que ferramentas de IA ajudam a analisar as candidaturas e que as decisões são tomadas pela sua equipe.
Acesso somente leitura e hospedagem na UE
Nada é gravado no GuideCom. Os dados processados pela Delectus são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos são avisados quando um agente de IA está conversando com eles.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o GuideCom?
Não. O GuideCom continua sendo o seu software de recrutamento. A Delectus o complementa para a avaliação de currículos, a pré-qualificação e as entrevistas.
A Delectus altera dados no GuideCom?
Não. A sincronização é somente leitura.
Como conecto o GuideCom à Delectus?
Na configuração, um administrador do GuideCom autoriza a conexão da Delectus.
A IA pode descartar um candidato?
Não. Ela classifica e explica. Todos os candidatos continuam visíveis e a decisão é do recrutador.
Podemos rever uma entrevista depois?
Sim. A transcrição, a gravação e o relatório ficam no perfil do candidato, de acordo com seus prazos de retenção.
