Ce qui se passe une fois les profils identifiés
- Des pipelines bien remplis. Le sourcing fonctionne et les pipelines se remplissent. Il faut maintenant vérifier qui est vraiment disponible et intéressé.
- Des qualifications qui prennent du temps. Chaque échange de qualification se cale entre deux recherches. Les candidats attendent, et l'élan du premier contact retombe.
- Des entretiens à évaluer de la même façon. Plusieurs recruteurs et managers interviennent. Sans trame commune, les évaluations ne se comparent pas.
Comment fonctionne l'intégration Gem
- Connexion autorisée par un administrateur. Lors de la mise en place, un administrateur Gem autorise Delectus à lire vos données de recrutement.
- Synchronisation en lecture seule. Offres, candidats et CV arrivent automatiquement. Gem n'est pas modifié.
- Qualification et entretiens dans Delectus. Les agents qualifient, les entretiens sont outillés et les comptes rendus rédigés.
Qu'apporte l'intégration Gem ?
Gem est une plateforme de recrutement connue pour le sourcing et la gestion de la relation avec les candidats, utilisée surtout par des entreprises tech qui recrutent beaucoup en approche directe. Elle aide les recruteurs à identifier des profils et à suivre leurs pipelines.
L'intégration Gem de Delectus se place juste après. Elle lit vos offres et vos candidats sans rien modifier dans Gem et confie à des agents IA la qualification, puis outille l'entretien jusqu'au compte rendu.
Lire chaque profil avant de le qualifier
Chaque CV synchronisé est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Le recruteur voit un score d'adéquation et ses raisons, une synthèse des forces et des lacunes pour le poste, et peut interroger un profil avec le chat IA. Il sait ainsi pourquoi un candidat mérite d'être qualifié en priorité.
La qualification par SMS et par téléphone
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, se présente comme une IA et demande leur accord. Il pose les questions de l'offre, adapte son ton à un candidat hésitant ou pressé et range les réponses dans la fiche. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, le recruteur reprend la main.
Pour un candidat en poste, ce format est souvent plus simple qu'un appel en journée. Il répond quand il le peut, et le rendez-vous se cale sur les créneaux libres du recruteur.
Des entretiens outillés de bout en bout
Delectus prépare un kit d'entretien par poste, avec questions et critères de notation. L'entretien en visio est transcrit en temps réel, l'outil suggère des relances et un rapport par thème est produit à la fin, avec les passages qui justifient chaque appréciation. Recruteurs et managers décident sur les mêmes éléments.
Exemple : qualifier une liste de profils sourcés
Un recruteur a identifié une trentaine d'ingénieurs data pour un poste. Les profils sont suivis dans Gem. Dans Delectus, chaque CV est comparé aux critères du poste, et les profils les plus proches sont proposés en priorité. L'agent SMS de qualification contacte ceux que le recruteur retient pour vérifier leur ouverture à une proposition et leur disponibilité.
En quelques jours, le recruteur sait qui est vraiment intéressé, sans avoir passé ses journées au téléphone. Il consacre son temps aux échanges approfondis avec les candidats les plus motivés.
Données et transparence
La connexion se limite à la lecture. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents annoncent toujours qu'ils sont une IA.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Gem ?
Non. Gem garde son rôle dans le sourcing et le suivi des pipelines. Delectus s'y ajoute pour la qualification et les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Gem ?
Non. L'intégration est en lecture seule.
Comment connecter Gem à Delectus ?
Un administrateur autorise l'accès en lecture lors de la mise en place, puis la synchronisation se fait automatiquement.
Les candidats sourcés sont-ils contactés automatiquement ?
Seulement ceux que vous retenez. L'agent SMS leur écrit en annonçant qu'il est une IA et en demandant leur accord.
Peut-on relire les échanges de qualification ?
Oui. L'historique des messages, la transcription des appels et le résumé sont dans la fiche du candidat.
