Was passiert, wenn die Profile gefunden sind
- Gut gefüllte Pipelines. Das Sourcing funktioniert, die Pipelines füllen sich. Jetzt gilt es zu prüfen, wer wirklich verfügbar und interessiert ist.
- Qualifizierung, die Zeit kostet. Jedes Qualifizierungsgespräch wird zwischen zwei Suchen gequetscht. Die Kandidaten warten, und der Schwung des Erstkontakts verpufft.
- Interviews, die gleich bewertet werden müssen. Mehrere Recruiter und Hiring Manager sind beteiligt. Ohne gemeinsamen Rahmen lassen sich die Bewertungen nicht vergleichen.
So funktioniert die Gem Integration
- Verbindung durch einen Admin freigegeben. Bei der Einrichtung erlaubt ein Gem-Admin Delectus, Ihre Recruiting-Daten zu lesen.
- Synchronisierung mit reinem Lesezugriff. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe kommen automatisch an. Gem wird nicht verändert.
- Qualifizierung und Interviews in Delectus. Die Agenten qualifizieren, die Interviews werden vorbereitet und die Zusammenfassungen geschrieben.
Was bringt die Gem Integration?
Gem ist eine Recruiting-Plattform, bekannt für Sourcing und Candidate Relationship Management, die vor allem von Tech-Unternehmen mit viel Active Sourcing genutzt wird. Sie hilft Recruitern, Profile zu identifizieren und ihre Pipelines zu verfolgen.
Die Gem Integration von Delectus setzt direkt danach an. Sie liest Ihre Stellen und Kandidaten, ohne in Gem etwas zu verändern, übergibt die Qualifizierung an KI-Agenten und begleitet das Interview bis zur Zusammenfassung.
Jedes Profil lesen, bevor es qualifiziert wird
Jeder synchronisierte Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle verglichen. Der Recruiter sieht einen Matching-Score mit Begründung und eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken für die Stelle, und er kann ein Profil über den KI-Chat befragen. So weiß er, warum ein Kandidat zuerst qualifiziert werden sollte.
Qualifizierung per SMS und Telefon
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert die vorausgewählten Kandidaten, stellt sich als KI vor und bittet um ihre Einwilligung. Er stellt die Fragen zur Stelle, passt seinen Ton an zögerliche oder eilige Kandidaten an und legt die Antworten im Kandidatenprofil ab. Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, übernimmt der Recruiter.
Für Kandidaten in einem bestehenden Arbeitsverhältnis ist dieses Format oft einfacher als ein Anruf während der Arbeitszeit. Sie antworten, wenn es ihnen passt, und der Termin wird in die freien Zeitfenster des Recruiters gelegt.
Interviews, von Anfang bis Ende vorbereitet
Delectus bereitet für jede Stelle einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien vor. Das Videointerview wird in Echtzeit transkribiert, das Tool schlägt Nachfragen vor, und am Ende entsteht ein Bericht nach Themen mit den Passagen, die jede Einschätzung belegen. Recruiter und Hiring Manager entscheiden auf Basis derselben Informationen.
Beispiel: eine Liste gesourcter Profile qualifizieren
Ein Recruiter hat rund dreißig Data Engineers für eine Stelle identifiziert. Die Profile werden in Gem verfolgt. In Delectus wird jeder Lebenslauf mit den Kriterien der Stelle verglichen, und die passendsten Profile werden zuerst vorgeschlagen. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent kontaktiert die vom Recruiter ausgewählten Kandidaten, um zu klären, ob sie offen für ein Angebot sind und wann sie verfügbar wären.
Nach wenigen Tagen weiß der Recruiter, wer wirklich interessiert ist, ohne tagelang zu telefonieren. Seine Zeit verwendet er für vertiefte Gespräche mit den motiviertesten Kandidaten.
Daten und Transparenz
Die Verbindung beschränkt sich auf das Lesen. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Agenten geben sich immer als KI zu erkennen.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Gem?
Nein. Gem behält seine Rolle für Sourcing und Pipeline-Pflege. Delectus ergänzt Qualifizierung und Interviews.
Verändert Delectus Daten in Gem?
Nein. Die Integration arbeitet mit reinem Lesezugriff.
Wie verbinde ich Gem mit Delectus?
Ein Admin gibt bei der Einrichtung den Lesezugriff frei, danach läuft die Synchronisierung automatisch.
Werden gesourcte Kandidaten automatisch kontaktiert?
Nur die, die Sie auswählen. Der SMS-Agent schreibt ihnen, sagt, dass er eine KI ist, und bittet um ihre Einwilligung.
Lassen sich die Qualifizierungsgespräche nachlesen?
Ja. Nachrichtenverlauf, Anruftranskripte und Zusammenfassung stehen im Kandidatenprofil.
