O que acontece depois que os perfis são identificados
- Pipelines bem abastecidos. O sourcing funciona e os pipelines se enchem. Agora é preciso confirmar quem está de fato disponível e interessado.
- Uma qualificação que toma tempo. Cada conversa de qualificação é encaixada entre duas buscas. Os candidatos esperam, e o embalo do primeiro contato se perde.
- Entrevistas a avaliar da mesma forma. Vários recrutadores e gestores estão envolvidos. Sem uma estrutura comum, as avaliações não podem ser comparadas.
Como funciona a integração Gem
- Conexão autorizada por um administrador. Na configuração, um administrador do Gem autoriza o Delectus a ler seus dados de recrutamento.
- Sincronização somente leitura. Vagas, candidatos e currículos chegam automaticamente. O Gem não é alterado.
- Qualificação e entrevistas no Delectus. Os agentes qualificam, as entrevistas são equipadas e as sínteses são redigidas.
O que a integração Gem acrescenta?
O Gem é uma plataforma de recrutamento conhecida pelo sourcing e pela gestão do relacionamento com candidatos, usada sobretudo por empresas de tecnologia que fazem muito recrutamento ativo. Ela ajuda os recrutadores a identificar perfis e acompanhar seus pipelines.
A integração Gem do Delectus entra logo em seguida. Ela lê suas vagas e candidatos sem alterar nada no Gem, confia a qualificação a agentes de IA e depois equipa a entrevista até a síntese.
Leia cada perfil antes de qualificá-lo
Cada currículo sincronizado é lido pela IA e comparado com os critérios do cargo. O recrutador vê uma pontuação de aderência e seus motivos, um resumo dos pontos fortes e das lacunas para o cargo, e pode consultar um perfil com o chat de IA. Ele sabe por que um candidato merece ser qualificado primeiro.
Qualificação por SMS e por telefone
O agente de pré-qualificação por SMS contata os candidatos pré-selecionados, se apresenta como IA e pede o consentimento deles. Ele faz as perguntas da vaga, ajusta o tom para um candidato hesitante ou com pressa e registra as respostas no perfil do candidato. Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se mesmo assim não for possível falar com a pessoa, o recrutador assume.
Para um candidato que está empregado, esse formato costuma ser mais fácil do que uma ligação em horário de trabalho. Ele responde quando pode, e a reunião é marcada nos horários livres do recrutador.
Entrevistas equipadas de ponta a ponta
O Delectus prepara um roteiro de entrevista para cada cargo, com perguntas e critérios de avaliação. A entrevista por vídeo é transcrita em tempo real, a ferramenta sugere perguntas de aprofundamento e um relatório por tema é gerado no final, com os trechos que embasam cada avaliação. Recrutadores e gestores decidem com as mesmas informações.
Exemplo: qualificar uma lista de perfis do sourcing
Uma recrutadora identificou cerca de trinta engenheiros de dados para uma vaga. Os perfis são acompanhados no Gem. No Delectus, cada currículo é comparado com os critérios do cargo, e os perfis mais próximos são sugeridos primeiro. O agente de pré-qualificação por SMS contata os que a recrutadora escolhe para confirmar se estão abertos a uma proposta e quando estariam disponíveis.
Em poucos dias, a recrutadora sabe quem está realmente interessado, sem passar dias ao telefone. Ela dedica seu tempo a conversas aprofundadas com os candidatos mais motivados.
Dados e transparência
A conexão se limita à leitura. Os dados ficam hospedados na União Europeia e não são usados para treinar nenhum modelo. Os agentes sempre dizem que são uma IA.
Perguntas frequentes
O Delectus substitui o Gem?
Não. O Gem mantém seu papel no sourcing e no acompanhamento dos pipelines. O Delectus acrescenta a qualificação e as entrevistas.
O Delectus altera dados no Gem?
Não. A integração é somente leitura.
Como conecto o Gem ao Delectus?
Um administrador autoriza o acesso de leitura durante a configuração, e depois a sincronização roda automaticamente.
Os candidatos do sourcing são contatados automaticamente?
Só os que você escolhe. O agente por SMS escreve para eles, dizendo que é uma IA e pedindo o consentimento deles.
Dá para rever as conversas de qualificação?
Sim. O histórico de mensagens, as transcrições das ligações e a síntese ficam no perfil do candidato.
