Lo que se atasca cuando un equipo contrata rápido
- Muchos puestos, pocos reclutadores. Una empresa en crecimiento abre puestos cada semana. El equipo de reclutamiento crece más despacio que la necesidad.
- Primeras llamadas que saturan la agenda. Cada candidato preseleccionado necesita una primera conversación para comprobar lo básico. Esas llamadas ocupan días enteros.
- Una contratación en Francia a la que adaptarse. Los candidatos en Francia esperan conversaciones en su idioma, y las preguntas cambian según el puesto y el tipo de contrato.
Cómo funciona la integración con Ashby
- Conexión autorizada por un administrador. Durante la puesta en marcha, un administrador de Ashby autoriza a Delectus a leer sus datos de reclutamiento.
- Sincronización en solo lectura. Las ofertas, candidaturas y CV llegan a Delectus automáticamente. Ashby no se modifica.
- Los agentes hacen el primer contacto. Preselección por SMS o por teléfono, kits de entrevista, entrevistas transcritas y resúmenes.
Lo que la integración con Ashby añade a su plataforma
Ashby es una plataforma de reclutamiento apreciada por las empresas en crecimiento, sobre todo en tecnología, que combina el seguimiento de candidatos y la analítica de reclutamiento. Ayuda al equipo a dirigir sus contrataciones y seguir sus indicadores.
La integración de Delectus con Ashby aporta agentes que hacen ellos mismos parte del trabajo. Leen las candidaturas, contactan con los candidatos, recogen sus respuestas y preparan las entrevistas. Delectus lee los datos de Ashby sin escribir en ellos, y el equipo trabaja con los agentes en Delectus.
Confíe la preselección a los agentes
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos preseleccionados. Indica que es una IA, pide el consentimiento del candidato y hace las preguntas de la oferta, como la fecha de incorporación, el preaviso, el salario esperado o la modalidad de teletrabajo preferida. Detecta una respuesta contradictoria y pide aclaraciones. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz y, después, se avisa al equipo.
Las citas se agendan en la disponibilidad real de los reclutadores, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams. El equipo solo interviene de nuevo para los candidatos que deben avanzar o las respuestas que merecen una conversación.
Una primera entrevista realizada por la IA, si lo desea
Para los puestos de alto volumen, la primera entrevista puede confiarse a la entrevistadora IA, por videoconferencia, en el momento que elija el candidato. Sigue el kit de entrevista del puesto, repregunta cuando una respuesta queda vaga y genera un informe por temas. Para las rondas siguientes, la entrevista asistida transcribe la conversación en tiempo real y sugiere preguntas de seguimiento.
Ejemplo: abrir un equipo en París
Una scale-up abre una oficina en París y contrata a una decena de personas en pocos meses. Las ofertas y candidaturas se gestionan en Ashby. Delectus clasifica los CV y, después, el agente de preselección por SMS habla en francés con los candidatos preseleccionados para comprobar el preaviso, el salario esperado y la modalidad de trabajo.
Las primeras entrevistas se confían a la entrevistadora IA en los puestos de alto volumen, y los responsables de contratación toman el relevo en las rondas siguientes con un kit de preguntas común. El equipo de reclutamiento, todavía pequeño, se centra en las conversaciones finales y en las ofertas.
Puesta en marcha de la integración con Ashby
La puesta en marcha empieza con una primera oferta. Conecta Ashby en solo lectura, valida los criterios de clasificación y las preguntas de los agentes y después extiende el uso a otros puestos.
Datos que se quedan en Europa
Para una empresa europea que contrata en Francia, el alojamiento importa. Los datos que lee Delectus se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo. Los agentes siempre indican que son una IA, y la decisión sigue en manos del equipo.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Ashby?
No. Ashby sigue siendo su herramienta para dirigir las contrataciones. Delectus añade agentes para la preselección y las entrevistas.
¿Modifica Delectus datos en Ashby?
No. La integración es de solo lectura.
¿Cómo conecto Ashby con Delectus?
Un administrador autoriza el acceso en lectura durante la puesta en marcha. Después, los datos llegan automáticamente.
¿Pueden los agentes agendar citas?
Sí. Proponen huecos en la agenda del reclutador, sincronizada con Outlook y Teams.
¿Es obligatoria la entrevista con IA?
No. Usted elige, puesto por puesto, entre una entrevista realizada por la IA y una entrevista dirigida por el reclutador con asistencia de la IA.
