Cuando un equipo pequeño recibe muchas candidaturas
- Anuncios que atraen a mucha gente. Un anuncio bien difundido puede generar más candidaturas de las que un equipo pequeño es capaz de leer.
- Primeras conversaciones repetitivas. Con cada candidato se repiten las mismas preguntas: disponibilidad, expectativas, lugar de trabajo.
- Un seguimiento que se agota. Sin recordatorios, candidatos prometedores se pierden antes de la primera entrevista.
Cómo funciona la integración Freshteam
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Freshteam autoriza a Delectus a leer sus ofertas de empleo y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Freshteam.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos que usted selecciona.
¿Qué aporta la integración Freshteam de Delectus?
Freshteam es el software de RR. HH. y reclutamiento de Freshworks, pensado para equipos pequeños y medianos. Permite publicar ofertas, hacer el seguimiento de los candidatos y gestionar a los empleados.
Delectus no sustituye a Freshteam. Se sitúa por encima de la parte de reclutamiento y asume una parte del trabajo que el software deja a su equipo: leer los CV, contactar con los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva Freshteam para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV, pero no escribe nada en Freshteam: sus registros y estados se quedan exactamente como están. Los datos se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Las decisiones siguen en manos de su equipo.
Freshteam para el seguimiento, Delectus para el trabajo
Freshteam organiza bien el seguimiento de los candidatos. Delectus realiza por sí mismo una parte del trabajo. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan en modo solo lectura, y cada candidatura se lee y se clasifica en cuanto llega.
Para los candidatos seleccionados, el agente de preselección por SMS se encarga de las primeras conversaciones, envía recordatorios a quienes no responden y, si es necesario, pasa el relevo al agente de voz. Las respuestas llegan ordenadas por criterio y la entrevista se programa en sus huecos libres.
Filtre las candidaturas de Freshteam sin leerlas una a una
La IA lee cada CV importado de Freshteam y lo compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con una puntuación de adecuación para cada candidato y sus motivos: una experiencia muy afín, una competencia imprescindible presente en el CV, una ubicación compatible. Un resumen expone sus puntos fuertes y sus carencias.
Las candidaturas que importa también amplían su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, Delectus le sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preselección por SMS y por teléfono
Para los candidatos que usted selecciona, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato antes de plantear las preguntas de la oferta. Entiende las respuestas libres, repregunta cuando una respuesta es imprecisa y detecta las respuestas que se contradicen. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la persona sigue sin estar localizable, se le avisa a usted y retoma el contacto. Las respuestas llegan ordenadas por criterio y, cuando encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook y Teams.
Ejemplo: una startup contrata a su primer comercial
Una startup publica su primer puesto comercial en Freshteam. Las candidaturas llegan en masa. En Delectus, los fundadores leen primero los perfiles mejor clasificados, cada uno con un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.
El agente de preselección por SMS comprueba las expectativas salariales y la experiencia en venta B2B de los candidatos seleccionados. Los fundadores se reúnen con cuatro candidatos la semana siguiente, con una serie de preguntas común.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la oferta de empleo. La entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por vídeo, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas posterior le permite comparar a los candidatos con los mismos criterios.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Freshteam?
No. Usted conserva Freshteam para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus lo complementa para leer los CV, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de Freshteam?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV sin escribir nada en Freshteam.
¿Cómo conecto Freshteam con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Freshteam autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos procedentes de Freshteam?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
