Quando uma equipe pequena recebe muitas candidaturas
- Anúncios que atraem multidões. Um anúncio bem divulgado pode trazer mais candidaturas do que uma equipe pequena consegue ler.
- Primeiras conversas repetitivas. As mesmas perguntas voltam com cada candidato: disponibilidade, expectativas, local de trabalho.
- Um acompanhamento que perde o fôlego. Sem lembretes, candidatos promissores desistem antes da primeira entrevista.
Como funciona a integração Freshteam
- Você autoriza a conexão. Na configuração, um administrador da sua conta Freshteam autoriza a Delectus a ler suas vagas e candidaturas.
- As candidaturas chegam à Delectus. Vagas, candidaturas e currículos são importados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Freshteam.
- Os agentes assumem a partir daí. Cada currículo é comparado com a vaga, e depois os agentes de pré-qualificação entram em contato com os candidatos que você pré-selecionar.
O que a integração Freshteam da Delectus acrescenta?
O Freshteam é o software de RH e recrutamento da Freshworks, pensado para equipes pequenas e médias. Ele permite publicar vagas, acompanhar candidatos e gerir colaboradores.
A Delectus não substitui o Freshteam. Ela atua sobre a parte de recrutamento e assume parte do trabalho que o software deixa para a sua equipe: ler currículos, contatar candidatos e preparar entrevistas. Você continua usando o Freshteam para todo o resto.
A conexão é somente leitura. A Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos, mas não grava nada no Freshteam: seus registros e status ficam exatamente como estão. Os dados são hospedados na União Europeia, nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção. As decisões continuam com a sua equipe.
O Freshteam para o acompanhamento, a Delectus para o trabalho
O Freshteam organiza bem o acompanhamento dos candidatos. A Delectus faz, de fato, parte do trabalho. Vagas, candidaturas e currículos são importados em modo somente leitura, e cada candidatura é lida e classificada assim que chega.
Para os candidatos pré-selecionados, o agente de pré-qualificação por SMS cuida das primeiras conversas, manda lembretes a quem não responde e, se necessário, passa a vez para o agente de voz. As respostas chegam organizadas por critério, e a entrevista é marcada nos seus horários livres.
Faça a triagem das candidaturas do Freshteam sem ler uma por uma
Cada currículo importado do Freshteam é lido pela IA e comparado com os critérios da vaga. Você recebe uma classificação com uma nota de aderência para cada candidato e os motivos por trás dela: experiência muito próxima, uma competência obrigatória encontrada no currículo, uma localização compatível. Um resumo apresenta os pontos fortes e as lacunas.
As candidaturas importadas também alimentam o seu banco de talentos. Quando uma nova vaga abre, a Delectus sugere candidatos antigos que se encaixam, e você pode pesquisar no seu banco em linguagem natural e depois filtrar por experiência, competências ou localização.
Pré-qualifique por SMS e por telefone
Para os candidatos que você pré-seleciona, o agente de pré-qualificação por SMS envia uma primeira mensagem, se apresenta como uma IA e pede o consentimento do candidato antes de fazer as perguntas da vaga. Ele entende respostas livres, insiste quando uma resposta fica vaga e identifica respostas contraditórias. A conversa também pode acontecer pelo WhatsApp.
Se não houver resposta depois de dois lembretes, o agente de pré-qualificação por voz liga. Se a pessoa continuar sem atender, você é avisado e assume a partir daí. As respostas chegam organizadas por critério e, quando são compatíveis, o agente propõe uma entrevista nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma startup contratando seu primeiro vendedor
Uma startup publica sua primeira vaga comercial no Freshteam. As candidaturas chovem. Na Delectus, os fundadores leem primeiro os perfis mais bem classificados, cada um com um resumo de pontos fortes e lacunas.
O agente de pré-qualificação por SMS verifica a pretensão salarial dos candidatos pré-selecionados e a experiência em vendas B2B. Os fundadores conhecem quatro candidatos na semana seguinte, com um conjunto de perguntas em comum.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um roteiro de entrevista com perguntas e critérios de avaliação tirados do anúncio. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição em tempo real e sugestões de perguntas de aprofundamento. O relatório por tema que vem depois permite comparar os candidatos pelos mesmos critérios.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Freshteam?
Não. Você continua usando o Freshteam para seus colaboradores e para acompanhar suas contratações. A Delectus complementa o Freshteam para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas.
A Delectus altera dados no Freshteam?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus importa suas vagas, candidaturas e currículos sem gravar nada no Freshteam.
Como conecto o Freshteam à Delectus?
Na configuração, um administrador da sua conta Freshteam autoriza o acesso da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira mensagem e pedem o consentimento do candidato.
Onde ficam hospedados os dados vindos do Freshteam?
Na União Europeia. Eles nunca são usados para treinar modelos e seguem seus prazos de retenção.
