Quand une petite équipe reçoit beaucoup de candidatures
- Des offres qui attirent. Une annonce bien diffusée peut faire venir plus de candidatures qu'une petite équipe ne peut en lire.
- Des premiers échanges répétitifs. Les mêmes questions reviennent à chaque candidat : disponibilité, attentes, lieu de travail.
- Un suivi qui s'essouffle. Sans relances, les candidats intéressants décrochent avant le premier entretien.
Comment fonctionne l'intégration Freshteam
- Vous autorisez la connexion. Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Freshteam autorise Delectus à lire vos offres et vos candidatures.
- Les candidatures arrivent dans Delectus. Offres, candidatures et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Freshteam.
- Les agents prennent le relais. Chaque CV est comparé à l'offre, puis les agents de qualification contactent les candidats que vous retenez.
Qu'apporte l'intégration Freshteam de Delectus ?
Freshteam est le logiciel RH et de recrutement de Freshworks, pensé pour les petites et moyennes équipes. Il permet de publier des offres, de suivre les candidats et de gérer les salariés.
Delectus ne remplace pas Freshteam. Il s'ajoute à la partie recrutement pour faire une partie du travail que l'outil laisse à l'équipe : la lecture des CV, la prise de contact avec les candidats et la préparation des entretiens. Vous gardez Freshteam pour tout le reste.
La connexion est en lecture seule. Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV, mais n'écrit rien dans Freshteam : vos fiches et vos statuts restent tels quels. Les données reprises sont hébergées dans l'Union européenne, ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation. La décision reste celle de vos équipes.
Freshteam pour le suivi, Delectus pour le travail
Freshteam organise bien le suivi des candidats. Delectus fait une partie du travail lui-même. Les offres, les candidatures et les CV sont repris en lecture seule, et chaque candidature est lue et classée dès son arrivée.
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification mène les premiers échanges, relance ceux qui ne répondent pas, puis passe le relais à l'agent vocal si besoin. Les réponses arrivent rangées par critère, et l'entretien se cale sur vos créneaux libres.
Trier les candidatures de Freshteam sans tout relire
Chaque CV repris de Freshteam est lu par l'IA et comparé aux critères du poste. Vous obtenez un classement avec, pour chaque candidat, un score d'adéquation et ses raisons : une expérience proche, une compétence indispensable présente dans le CV, une localisation compatible. Une synthèse résume ses forces et ses lacunes.
Les candidatures reprises enrichissent aussi votre CVthèque. Quand une nouvelle offre s'ouvre, l'outil vous propose les anciens candidats qui lui correspondent, et vous pouvez chercher dans votre base en langage naturel, puis affiner par expérience, compétences ou localisation.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats que vous retenez, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat avant de poser les questions de l'offre. Il comprend les réponses libres, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. La conversation peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Les réponses arrivent rangées par critère, et quand elles conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une start-up qui recrute son premier commercial
Une start-up publie dans Freshteam l'offre de son premier commercial. Les candidatures affluent. Dans Delectus, les fondateurs lisent d'abord les profils les mieux classés, avec la synthèse des forces et des lacunes de chacun.
L'agent SMS de qualification vérifie avec les candidats retenus leurs attentes de rémunération et leur expérience de la vente en B2B. Les fondateurs rencontrent quatre candidats la semaine suivante, avec un kit de questions commun.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation tirés de l'offre. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. Le rapport par thème qui suit permet de comparer les candidats sur les mêmes critères.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Freshteam ?
Non. Vous gardez Freshteam pour vos salariés et le suivi de vos recrutements. Delectus s'y ajoute pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
Delectus modifie-t-il les données de Freshteam ?
Non. La connexion est en lecture seule : Delectus reprend vos offres, vos candidatures et vos CV sans rien écrire dans Freshteam.
Comment connecter Freshteam à Delectus ?
Lors de la mise en place, un administrateur de votre compte Freshteam autorise l'accès depuis Delectus. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Les candidats savent-ils qu'ils échangent avec une IA ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal de qualification se présentent comme une IA dès le premier échange et demandent l'accord du candidat.
Où sont hébergées les données reprises de Freshteam ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
