Hacer el seguimiento de los candidatos no basta para elegir entre ellos
- Un pipeline que no deja de llenarse. Los candidatos pasan de una etapa a otra, pero alguien sigue teniendo que leer cada perfil para decidir quién avanza.
- Llamadas una tras otra. La preselección se hace por teléfono, candidato a candidato, con llamadas que suenan y suenan sin respuesta.
- Notas desiguales. Las notas de entrevista varían de un reclutador a otro y dificultan la decisión.
Cómo funciona la integración Trakstar Hire
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Trakstar Hire autoriza a Delectus a leer sus ofertas de empleo y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Trakstar Hire.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos que usted selecciona.
¿Qué aporta la integración Trakstar Hire de Delectus?
Trakstar Hire es el módulo de reclutamiento de la suite Trakstar. Se utiliza para publicar ofertas y hacer el seguimiento de los candidatos a lo largo de todo el proceso.
Delectus no sustituye a Trakstar Hire. Se sitúa por encima de la parte de reclutamiento y asume una parte del trabajo que el software deja a su equipo: leer los CV, contactar con los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva Trakstar Hire para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV, pero no escribe nada en Trakstar Hire: sus registros y estados se quedan exactamente como están. Los datos se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Las decisiones siguen en manos de su equipo.
Lo que Delectus aporta a su pipeline
Trakstar Hire organiza el pipeline. Delectus ayuda a decidir quién avanza en él. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan en modo solo lectura, y cada candidato recibe una puntuación de adecuación con sus motivos, además de un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.
Para los candidatos seleccionados, los agentes de preselección toman el relevo por SMS o por teléfono, y el reclutador encuentra las respuestas ordenadas por criterio. Las entrevistas se realizan con un kit de entrevista y terminan con un informe por temas.
Filtre las candidaturas de Trakstar Hire sin leerlas una a una
La IA lee cada CV importado de Trakstar Hire y lo compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con una puntuación de adecuación para cada candidato y sus motivos: una experiencia muy afín, una competencia imprescindible presente en el CV, una ubicación compatible. Un resumen expone sus puntos fuertes y sus carencias.
Las candidaturas que importa también amplían su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, Delectus le sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preselección por SMS y por teléfono
Para los candidatos que usted selecciona, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato antes de plantear las preguntas de la oferta. Entiende las respuestas libres, repregunta cuando una respuesta es imprecisa y detecta las respuestas que se contradicen. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la persona sigue sin estar localizable, se le avisa a usted y retoma el contacto. Las respuestas llegan ordenadas por criterio y, cuando encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook y Teams.
Ejemplo: un puesto de contabilidad de proveedores
Una empresa abre un puesto de contable de proveedores en Trakstar Hire. En Delectus, las candidaturas se clasifican según la experiencia pertinente y el dominio de las herramientas contables requeridas.
El agente de preselección por SMS comprueba la disponibilidad y las expectativas de los candidatos seleccionados. Dos de ellos no responden y los llama el agente de voz. El responsable de contabilidad recibe cuatro perfiles preseleccionados en dos días.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la oferta de empleo. La entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por vídeo, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas posterior le permite comparar a los candidatos con los mismos criterios.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Trakstar Hire?
No. Usted conserva Trakstar Hire para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus lo complementa para leer los CV, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de Trakstar Hire?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV sin escribir nada en Trakstar Hire.
¿Cómo conecto Trakstar Hire con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Trakstar Hire autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos procedentes de Trakstar Hire?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
