Wenn ein kleines Team viele Bewerbungen erhält
- Stellenanzeigen mit großem Andrang. Eine gut gestreute Stellenanzeige kann mehr Bewerbungen bringen, als ein kleines Team lesen kann.
- Immer gleiche erste Gespräche. Bei jedem Kandidaten kommen dieselben Fragen: Verfügbarkeit, Erwartungen, Arbeitsort.
- Nachverfolgung, der die Luft ausgeht. Ohne Erinnerungen springen vielversprechende Kandidaten vor dem ersten Interview ab.
So funktioniert die Freshteam Integration
- Sie autorisieren die Verbindung. Bei der Einrichtung erlaubt ein Administrator Ihres Freshteam Kontos Delectus, Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen zu lesen.
- Die Bewerbungen kommen in Delectus an. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden automatisch übernommen, mit reinem Lesezugriff: In Freshteam wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit der Stelle abgeglichen, dann kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf Ihrer Shortlist.
Was bringt die Freshteam Integration von Delectus?
Freshteam ist die HR- und Recruiting-Software von Freshworks, gedacht für kleine und mittlere Teams. Damit lassen sich Stellen ausschreiben, Kandidaten verfolgen und Mitarbeitende verwalten.
Delectus ersetzt Freshteam nicht. Es setzt beim Recruiting an und übernimmt einen Teil der Arbeit, die die Software Ihrem Team überlässt: Lebensläufe lesen, Kandidaten ansprechen und Interviews vorbereiten. Für alles andere behalten Sie Freshteam.
Die Verbindung hat nur Lesezugriff. Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, schreibt aber nichts in Freshteam zurück: Ihre Datensätze und Status bleiben genau so, wie sie sind. Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet, nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Entscheidungen trifft Ihr Team.
Freshteam für die Nachverfolgung, Delectus für die Arbeit
Freshteam organisiert die Verfolgung der Kandidaten gut. Delectus erledigt einen Teil der Arbeit selbst. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe werden mit reinem Lesezugriff übernommen, und jede Bewerbung wird gelesen und eingeordnet, sobald sie eintrifft.
Bei Kandidaten auf der Shortlist führt der SMS-Vorqualifizierungs-Agent die ersten Gespräche, erinnert diejenigen, die nicht antworten, und übergibt bei Bedarf an den Voice-Agenten. Die Antworten kommen nach Kriterien geordnet zurück, und das Interview wird in Ihre freien Zeitfenster gelegt.
Freshteam Bewerbungen sichten, ohne jede einzelne zu lesen
Jeder aus Freshteam übernommene Lebenslauf wird von der KI gelesen und mit den Kriterien der Stelle abgeglichen. Sie erhalten eine Rangfolge mit einem Passungswert für jeden Kandidaten und den Gründen dafür: eng verwandte Erfahrung, eine im Lebenslauf gefundene Pflichtkompetenz, ein passender Standort. Eine Zusammenfassung zeigt Stärken und Lücken.
Die übernommenen Bewerbungen erweitern zugleich Ihre Kandidatendatenbank. Wird eine neue Stelle eröffnet, schlägt Delectus frühere Kandidaten vor, die passen, und Sie können Ihre Datenbank in natürlicher Sprache durchsuchen und dann nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Vorqualifizierung per SMS und Telefon
Für die Kandidaten auf Ihrer Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, bevor er die Fragen zur Stelle stellt. Er versteht frei formulierte Antworten, hakt bei vagen Antworten nach und erkennt Antworten, die sich widersprechen. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Kommt nach zwei Erinnerungen keine Antwort, ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Die Antworten kommen nach Kriterien geordnet zurück, und wenn sie passen, schlägt der Agent ein Interview in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor, dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders.
Beispiel: ein Startup stellt seinen ersten Vertriebler ein
Ein Startup schreibt in Freshteam seine erste Vertriebsstelle aus. Die Bewerbungen strömen herein. In Delectus lesen die Gründer zuerst die bestplatzierten Profile, jeweils mit einer Zusammenfassung der Stärken und Lücken.
Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent prüft Gehaltsvorstellungen und B2B-Vertriebserfahrung der Kandidaten auf der Shortlist. Die Gründer treffen in der folgenden Woche vier Kandidaten, mit einem gemeinsamen Fragenkatalog.
Vorbereitete und vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien aus der Stellenanzeige. Das Interview kann Alicia, die KI-Interviewerin, führen oder Sie selbst per Video, mit Echtzeit-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Der anschließende Bericht nach Themen ermöglicht den Vergleich der Kandidaten anhand derselben Kriterien.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Freshteam?
Nein. Freshteam bleibt für Ihre Mitarbeitenden und für die Verfolgung Ihrer Einstellungsprozesse. Delectus ergänzt es, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Freshteam?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, ohne etwas in Freshteam zu schreiben.
Wie verbinde ich Freshteam mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Freshteam Kontos den Zugriff aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die Vorqualifizierungs-Agenten per SMS und Telefon stellen sich von der ersten Nachricht an als KI vor und bitten um die Einwilligung des Kandidaten.
Wo werden die Daten aus Freshteam gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nie zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
