Contratar com o Factorial no dia a dia
- Contratar além do próprio trabalho. O gestor que contrata lê as candidaturas à noite, quando finalmente tem um momento, e dá retorno aos candidatos com atraso.
- Candidatos difíceis de diferenciar. Para uma vaga aberta a todos, muitos currículos se parecem. Compará-los pelos mesmos critérios exige um método que ninguém tem tempo de montar.
- Candidatos que não atendem. Ligar durante o dia é o pior momento para quem já tem emprego. As chamadas perdidas vão e voltam por dias.
Como funciona a integração Factorial
- Acesso aprovado pelo seu administrador. Durante a configuração, ele autoriza a Delectus a ler a parte de recrutamento do Factorial. Não há nada para instalar.
- Vagas e candidatos importados. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente. O resto do seu sistema de RH não é envolvido.
- A IA trabalha em cada vaga. Currículos lidos e classificados, candidatos pré-qualificados por SMS ou telefone, entrevistas preparadas.
O que a integração Factorial da Delectus acrescenta?
O Factorial é um software de RH espanhol, usado por muitas pequenas e médias empresas, inclusive na França. Ele reúne gestão de colaboradores, férias, controle de ponto e um módulo de recrutamento para publicar vagas e acompanhar candidatos.
Em uma pequena empresa que usa o Factorial, o recrutamento raramente é o trabalho em tempo integral de alguém. O dono, um gestor ou o responsável administrativo cuida disso entre outras coisas. A Delectus recupera o que o Factorial recebe e deixa o trabalho pronto: os currículos são classificados com seus motivos, os candidatos pré-selecionados são contatados e só falta conduzir as entrevistas certas.
Nada muda na sua forma de trabalhar. Você publica suas vagas no Factorial como antes, os candidatos se inscrevem pelos mesmos canais e, na Delectus, você encontra candidaturas já lidas, candidatos já contatados e entrevistas prontas. Para uma pequena empresa, isso significa sobretudo tempo devolvido a quem contrata além do próprio trabalho.
Currículos lidos e explicados assim que chegam
Assim que uma candidatura chega ao Factorial, ela é recuperada na Delectus, lida e comparada à vaga. A pontuação de aderência sempre vem com seus motivos, para que você confira em poucas linhas por que um candidato está no topo ou mais abaixo.
Os candidatos antigos do seu banco não são esquecidos. Quando uma nova vaga se parece com a trajetória deles, eles são sugeridos a você com as mesmas explicações. Você também pode pesquisar no banco em linguagem natural e refinar por experiência, competências ou localização.
Alcance os candidatos no momento certo
Um candidato que já tem emprego responde mais facilmente a uma mensagem do que a uma ligação no meio do dia. O agente de pré-qualificação por SMS envia mensagem, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. Ele também pode agendar uma ligação do agente de voz no horário que o candidato escolher.
Quando uma mensagem fica sem resposta após dois lembretes, o agente de voz liga. Se ninguém atender, o recrutador é alertado. As conversas são então agendadas nos seus horários realmente livres, graças à agenda sincronizada com o Outlook e o Teams.
Exemplo: uma empresa de serviços contratando dois gerentes de contas
O dono de uma empresa de 40 pessoas publica uma vaga no Factorial e recebe cerca de sessenta candidaturas em uma semana. A Delectus as classifica conforme chegam, explicando para cada uma o que bate com a vaga. O agente de SMS envia mensagem aos doze primeiros, verifica a disponibilidade e os horários e oferece um horário aos interessados. Na quinta-feira, o dono conhece seis candidatos, todos já pré-qualificados.
Entrevistas preparadas e comparáveis
Para cada vaga, a Delectus prepara um kit de entrevista com as perguntas e os critérios de avaliação. A entrevista pode ser conduzida por Alicia, a entrevistadora com IA, ou por você por vídeo, com transcrição ao vivo e sugestões de perguntas de aprofundamento. No fim, um relatório por tema ajuda você a comparar os candidatos na mesma base.
Integração Factorial: o que a Delectus lê e o que ela deixa de lado
A Delectus lê a parte de recrutamento do Factorial: vagas, candidaturas e currículos. Ela não grava nada no seu sistema de RH e não toca no cadastro de colaboradores nem na folha de pagamento. Sua equipe de RH continua trabalhando no Factorial como antes.
Tudo o que é importado fica hospedado na União Europeia, não é usado para treinar nenhum modelo e segue seus prazos de retenção. Os agentes coletam e organizam as respostas, e suas equipes tomam as decisões.
Perguntas frequentes
Preciso sair do Factorial para usar a Delectus?
Não. O Factorial continua sendo sua ferramenta de RH. A Delectus funciona junto com ele, nas candidaturas, sem mudar sua organização.
O que a Delectus lê no Factorial?
Apenas a parte de recrutamento: suas vagas, candidaturas e currículos. O cadastro de colaboradores e a folha de pagamento não são importados.
A Delectus grava dados no Factorial?
Não. A conexão é somente leitura, e seus dados do Factorial continuam como estão.
Quanto tempo leva a configuração?
A conexão é feita durante a configuração, com um administrador do Factorial. As candidaturas das vagas abertas passam então a chegar automaticamente.
Onde os dados importados ficam hospedados?
Na União Europeia. Eles não são usados para treinar nenhum modelo e seguem seus prazos de retenção.
