Recruter avec Factorial au quotidien
- Recruter en plus de son travail. Le manager qui recrute lit les candidatures le soir, quand il a enfin un moment, et répond tard aux candidats.
- Des profils difficiles à départager. Sur un poste ouvert à tous, beaucoup de CV se ressemblent. Les comparer sur les mêmes critères demande une méthode qu'on n'a pas le temps de poser.
- Des candidats qui ne décrochent pas. Appeler en journée tombe mal pour un candidat déjà en poste. Les rappels se croisent pendant des jours.
Comment fonctionne l'intégration Factorial
- Un accès validé par votre administrateur. Il autorise depuis Delectus la lecture de la partie recrutement de Factorial, lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
- Offres et candidats repris. Les offres, les candidatures et les CV arrivent automatiquement. Le reste de votre SIRH n'est pas concerné.
- L'IA travaille sur chaque offre. Les CV sont lus et classés, les candidats qualifiés par SMS ou par téléphone, les entretiens préparés.
Qu'apporte l'intégration Factorial de Delectus ?
Factorial est un logiciel RH d'origine espagnole, utilisé par de nombreuses PME, y compris en France. Il regroupe la gestion des salariés, des congés, des horaires et un module de recrutement pour publier les offres et suivre les candidats.
Dans une PME équipée de Factorial, le recrutement est rarement le métier à plein temps de quelqu'un. Le dirigeant, un manager ou l'office manager s'en occupe entre deux autres sujets. Delectus reprend ce que Factorial reçoit et prépare le travail : les CV sont classés avec leurs raisons, les candidats retenus sont contactés, et il ne reste plus qu'à mener les bons entretiens.
Rien ne change dans votre façon de travailler. Vous publiez vos offres dans Factorial comme avant, les candidats postulent par les mêmes canaux, et vous retrouvez dans Delectus des candidatures déjà lues, des candidats déjà contactés et des entretiens prêts. Pour une PME, c'est surtout du temps rendu à ceux qui recrutent en plus de leur métier.
Des CV lus et expliqués dès leur arrivée
Dès qu'une candidature arrive dans Factorial, elle est reprise dans Delectus, lue et comparée au poste. Le score d'adéquation s'accompagne toujours de ses raisons, si bien que vous pouvez vérifier en quelques lignes pourquoi un candidat est placé en tête ou plus bas.
Les anciens candidats de votre base ne sont pas oubliés. Quand une nouvelle offre ressemble à leur parcours, ils vous sont proposés avec les mêmes explications. Vous pouvez aussi interroger la base en langage naturel et affiner par expérience, compétences ou localisation.
Joindre les candidats au bon moment
Un candidat déjà en poste répond plus facilement à un message qu'à un appel en pleine journée. L'agent SMS de qualification lui écrit, se présente comme une IA, demande son accord et lui pose les questions de l'offre. Il peut aussi programmer un appel de l'agent vocal à l'heure que le candidat choisit.
Quand le SMS reste sans réponse après deux relances, l'agent vocal appelle. Si personne ne répond, le recruteur est alerté. Les rendez-vous se calent ensuite sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une agence de services qui recrute deux chargés de clientèle
Le gérant d'une agence de quarante personnes publie une offre dans Factorial et reçoit une soixantaine de candidatures en une semaine. Delectus les classe à mesure qu'elles arrivent, en expliquant pour chacune ce qui correspond au poste. L'agent SMS écrit aux douze premiers, vérifie leur disponibilité et leurs horaires, et propose un créneau aux candidats intéressés. Le gérant reçoit six candidats le jeudi, tous déjà qualifiés.
Des entretiens préparés et comparables
Pour chaque poste, Delectus prépare un kit d'entretien avec les questions et les critères de notation. L'entretien peut être mené par Alicia, l'intervieweuse IA, ou par vous en visio, avec une transcription en temps réel et des suggestions de relances. À la fin, un rapport par thème vous aide à comparer les candidats sur les mêmes bases.
Intégration Factorial : ce que Delectus lit, et ce qu'il ne touche pas
Delectus lit la partie recrutement de Factorial : les offres, les candidatures et les CV. Il n'écrit rien dans votre SIRH et ne touche ni aux dossiers des salariés ni à la paie. Vos équipes RH continuent de travailler dans Factorial comme avant.
Tout ce qui est repris reste hébergé dans l'Union européenne, ne sert pas à entraîner de modèle et suit vos durées de conservation. Les agents recueillent et organisent les réponses, et ce sont vos équipes qui décident.
Questions fréquentes
Faut-il quitter Factorial pour utiliser Delectus ?
Non. Factorial reste votre outil RH. Delectus travaille à côté, sur les candidatures, sans rien changer à votre organisation.
Que lit Delectus dans Factorial ?
Uniquement la partie recrutement : vos offres, vos candidatures et les CV. Les dossiers des salariés et la paie ne sont pas repris.
Delectus écrit-il dans Factorial ?
Non. La connexion est en lecture seule, et vos données Factorial restent telles quelles.
Combien de temps prend la mise en place ?
La connexion se fait lors de la mise en place, avec un administrateur de Factorial. Les candidatures des offres ouvertes arrivent ensuite automatiquement.
Où sont hébergées les données reprises ?
Dans l'Union européenne. Elles ne servent pas à entraîner de modèle et suivent vos durées de conservation.
