تكامل Factorial: التوظيف بالذكاء الاصطناعي لشركتكم الصغيرة

التوظيف مع Factorial يومًا بيوم

• التوظيف إلى جانب عملكم الفعلي. يقرأ المدير الذي يتولى التوظيف الطلبات مساءً حين يجد أخيرًا لحظة فراغ، ويردّ على المرشحين متأخرًا.
• مرشحون يصعب التمييز بينهم. في وظيفة مفتوحة للجميع، تتشابه سير ذاتية كثيرة، ومقارنتها وفق المعايير نفسها تتطلب منهجية لا يملك أحد وقتًا لوضعها.
• مرشحون لا يردّون على الهاتف. الاتصال خلال النهار توقيت سيئ لمن لديه عمل بالفعل، فتتبادل الأطراف المكالمات الفائتة لأيام.

كيف يعمل تكامل Factorial

1. إذن يمنحه مسؤول حسابكم. أثناء الإعداد، يأذن لـ Delectus بقراءة جزء التوظيف من Factorial، ولا شيء يحتاج إلى تثبيت.
2. استيراد الوظائف والمرشحين. تصل الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية تلقائيًا، ولا تُمسّ بقية نظام معلومات الموارد البشرية.
3. الذكاء الاصطناعي يعمل على كل وظيفة. تُقرأ السير الذاتية وتُرتَّب، ويخضع المرشحون للفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا، وتُحضَّر المقابلات.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Factorial؟

Factorial برنامج موارد بشرية من إسبانيا، تستخدمه شركات صغيرة ومتوسطة كثيرة، منها شركات في فرنسا. ويجمع إدارة الموظفين والإجازات وتتبع الوقت ووحدة توظيف لنشر الوظائف ومتابعة المرشحين.

في شركة صغيرة تعمل على Factorial، نادرًا ما يكون التوظيف وظيفة بدوام كامل لأحد. يتولاه صاحب الشركة أو مدير أو مسؤول المكتب بين أمور أخرى. يلتقط Delectus ما يتلقاه Factorial ويُعدّ العمل: تُرتَّب السير الذاتية مع أسبابها، ويُتواصل مع المرشحين في القائمة المختصرة، ولا يبقى سوى إجراء المقابلات المناسبة.

لا يتغيّر شيء في طريقة عملكم. تنشرون وظائفكم في Factorial كما في السابق، ويتقدّم المرشحون عبر القنوات نفسها، وتجدون في Delectus طلبات مقروءة ومرشحين جرى التواصل معهم ومقابلات جاهزة. وبالنسبة إلى شركة صغيرة، يعني ذلك أساسًا وقتًا يُعاد إلى من يوظّفون إلى جانب عملهم الفعلي.

سير ذاتية تُقرأ وتُشرح فور وصولها

فور وصول طلب إلى Factorial، يُلتقط في Delectus ويُقرأ ويُقارن بالوظيفة. وتأتي درجة التوافق دائمًا مع أسبابها، فتتحققون في بضعة أسطر من سبب تصدّر مرشح أو تأخّره في الترتيب.

المرشحون السابقون في قاعدتكم لا يُنسون. وحين تشبه وظيفة جديدة مسارهم، يُقترحون عليكم مع التوضيحات نفسها. ويمكنكم أيضًا البحث في القاعدة بلغة عادية وتضييق النتائج بحسب الخبرة أو المهارات أو الموقع.

الوصول إلى المرشحين في الوقت المناسب

المرشح الذي لديه عمل بالفعل يتجاوب مع رسالة أسهل من مكالمة في منتصف النهار. يراسله وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقته، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويمكنه أيضًا جدولة اتصال من الوكيل الصوتي في الوقت الذي يختاره المرشح.

وحين تبقى رسالة نصية دون رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي. وإن لم يردّ أحد، يُنبَّه مسؤول التوظيف. ثم تُحجز المواعيد في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: شركة خدمات توظّف مديرَي حسابات

ينشر صاحب شركة من 40 شخصًا وظيفة في Factorial ويتلقى نحو ستين طلبًا في أسبوع. يرتّبها Delectus فور ورودها، ويشرح لكل منها ما يناسب الوظيفة. ويراسل الوكيل النصي أفضل اثني عشر مرشحًا، ويتحقق من توفرهم وساعات عملهم، ويقترح موعدًا على المهتمين. ويوم الخميس، يلتقي صاحب الشركة بستة مرشحين اجتازوا جميعًا الفرز الأولي.

مقابلات مُعدّة وقابلة للمقارنة

لكل وظيفة، يُعدّ Delectus دليل مقابلة بالأسئلة ومعايير التقييم. ويمكن أن تُجري المقابلة Alicia، المحاورة بالذكاء الاصطناعي، أو تُجروها أنتم بالفيديو مع نص مكتوب مباشر وأسئلة متابعة مقترحة. وفي النهاية، يساعدكم تقرير المقابلة المرتب حسب المحاور على مقارنة المرشحين على الأساس نفسه.

تكامل Factorial: ما يقرؤه Delectus وما يتركه جانبًا

يقرأ Delectus جزء التوظيف من Factorial: الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية. ولا يكتب شيئًا في نظام معلومات الموارد البشرية لديكم، ولا يمسّ ملفات الموظفين أو الرواتب. ويواصل فريق الموارد البشرية العمل في Factorial كما في السابق.

كل ما يُستورد يبقى مستضافًا في الاتحاد الأوروبي، ولا يُستخدم لتدريب أي نموذج، ويخضع لمدد الاحتفاظ التي تحددونها. يجمع الوكلاء الإجابات وينظّمونها، وفرقكم هي التي تتخذ القرارات.

الأسئلة الشائعة