Recruiting mit Factorial im Alltag
- Einstellen neben der eigentlichen Arbeit. Die einstellende Führungskraft liest Bewerbungen abends, wenn sie endlich einen Moment hat, und meldet sich spät bei den Kandidaten.
- Kandidaten, die schwer zu unterscheiden sind. Bei einer Stelle, die allen offensteht, ähneln sich viele Lebensläufe. Sie nach denselben Kriterien zu vergleichen, erfordert eine Methode, für deren Aufbau niemand Zeit hat.
- Kandidaten, die nicht abnehmen. Tagsüber anzurufen ist ein schlechter Zeitpunkt für jemanden, der bereits eine Stelle hat. Verpasste Anrufe gehen tagelang hin und her.
So funktioniert die Factorial Integration
- Zugriff von Ihrem Admin genehmigt. Bei der Einrichtung autorisiert er Delectus, den Recruiting-Teil von Factorial zu lesen. Es muss nichts installiert werden.
- Stellen und Kandidaten importiert. Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an. Der Rest Ihres HR-Systems ist nicht betroffen.
- Die KI arbeitet an jeder Stelle. Lebensläufe werden gelesen und gerankt, Kandidaten per SMS oder Telefon vorqualifiziert, Interviews vorbereitet.
Was bringt die Delectus Factorial Integration?
Factorial ist eine HR-Software aus Spanien, die viele kleine und mittlere Unternehmen nutzen, auch in Frankreich. Sie vereint Personalverwaltung, Abwesenheiten, Zeiterfassung und ein Recruiting-Modul, um Stellen zu veröffentlichen und Kandidaten zu verfolgen.
In einem kleinen Unternehmen, das mit Factorial arbeitet, ist Recruiting selten jemandes Vollzeitaufgabe. Inhaber, eine Führungskraft oder das Office Management kümmern sich nebenbei darum. Delectus übernimmt, was in Factorial eingeht, und bereitet die Arbeit vor: Lebensläufe werden mit Begründung gerankt, Kandidaten auf der Shortlist kontaktiert, und es bleibt nur, die richtigen Interviews zu führen.
An Ihrer Arbeitsweise ändert sich nichts. Sie veröffentlichen Ihre Stellen wie bisher in Factorial, Kandidaten bewerben sich über dieselben Kanäle, und in Delectus finden Sie bereits gelesene Bewerbungen, bereits kontaktierte Kandidaten und vorbereitete Interviews. Für ein kleines Unternehmen bedeutet das vor allem Zeit, die den Menschen zurückgegeben wird, die neben ihrer eigentlichen Arbeit einstellen.
Lebensläufe gelesen und begründet, sobald sie eingehen
Sobald eine Bewerbung in Factorial eingeht, wird sie in Delectus übernommen, gelesen und mit der Stelle verglichen. Der Matching-Score kommt immer mit Begründung, sodass Sie in wenigen Zeilen prüfen können, warum ein Kandidat oben oder weiter unten steht.
Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank werden nicht vergessen. Ähnelt eine neue Stelle ihrem Werdegang, werden sie Ihnen mit denselben Erklärungen vorgeschlagen. Sie können die Datenbank auch in natürlicher Sprache durchsuchen und nach Erfahrung, Kompetenzen oder Standort eingrenzen.
Kandidaten zum richtigen Zeitpunkt erreichen
Ein Kandidat, der bereits eine Stelle hat, reagiert eher auf eine Nachricht als auf einen Anruf mitten am Tag. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt ihm, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle. Er kann auch einen Anruf des Voice-Agenten zu der Zeit planen, die der Kandidat wählt.
Bleibt eine SMS nach zwei Erinnerungen unbeantwortet, ruft der Voice-Agent an. Nimmt niemand ab, wird der Recruiter benachrichtigt. Termine werden dann dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern gebucht.
Beispiel: ein Dienstleister sucht zwei Kundenbetreuer
Der Inhaber eines Unternehmens mit 40 Mitarbeitern veröffentlicht eine Stelle in Factorial und erhält in einer Woche rund sechzig Bewerbungen. Delectus rankt sie beim Eingang und erklärt für jede, was zur Stelle passt. Der SMS-Agent schreibt den zwölf besten, prüft Verfügbarkeit und Arbeitszeiten und bietet den Interessierten einen Termin an. Am Donnerstag trifft der Inhaber sechs Kandidaten, alle bereits vorqualifiziert.
Vorbereitete, vergleichbare Interviews
Für jede Stelle erstellt Delectus einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Das Interview kann von Alicia, der KI-Interviewerin, geführt werden oder von Ihnen per Video, mit Live-Transkript und vorgeschlagenen Nachfragen. Am Ende hilft ein Bericht nach Themen, Kandidaten auf derselben Grundlage zu vergleichen.
Factorial Integration: was Delectus liest und was es unberührt lässt
Delectus liest den Recruiting-Teil von Factorial: Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Es schreibt nichts in Ihr HR-System und berührt weder Personalakten noch Lohnabrechnung. Ihr HR-Team arbeitet in Factorial weiter wie bisher.
Alles Importierte bleibt in der Europäischen Union gehostet, wird nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegt Ihren Aufbewahrungsfristen. Die Agenten sammeln und ordnen die Antworten, Ihre Teams treffen die Entscheidungen.
Häufige Fragen
Muss ich Factorial verlassen, um Delectus zu nutzen?
Nein. Factorial bleibt Ihr HR-Tool. Delectus arbeitet ergänzend an den Bewerbungen, ohne Ihre Organisation zu ändern.
Was liest Delectus in Factorial?
Nur den Recruiting-Teil: Ihre Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe. Personalakten und Lohnabrechnung werden nicht importiert.
Schreibt Delectus in Factorial?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff, und Ihre Factorial-Daten bleiben, wie sie sind.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Die Verbindung wird bei der Einrichtung mit einem Factorial-Admin hergestellt. Danach kommen die Bewerbungen für offene Stellen automatisch an.
Wo werden die importierten Daten gehostet?
In der Europäischen Union. Sie werden nicht zum Training von Modellen verwendet und unterliegen Ihren Aufbewahrungsfristen.
