Lo que frena la selección, incluso con Exelare
- Varios clientes que atender a la vez. Cada cliente tiene sus propios puestos y plazos. Llevar todas las búsquedas a la vez exige una organización impecable.
- Candidatos ya conocidos que hay que volver a encontrar. El perfil adecuado a veces ya está en la base, conocido para otro cliente. Encontrarlo depende de la memoria del reclutador.
- Presentaciones que hay que rehacer. Cada presentación obliga a rehacer el CV con el formato de la consultora y a añadir el resumen de la entrevista.
Cómo se conecta Delectus a Exelare
- Usted autoriza la conexión. Un administrador de Exelare aprueba el acceso desde Delectus durante la puesta en marcha.
- Su base de candidatos llega a Delectus. Las ofertas, los candidatos y los CV se recuperan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Exelare.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se clasifica con sus motivos y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos de la lista corta.
¿Cómo funciona la integración Exelare?
Exelare es un software de reclutamiento que utilizan las consultoras de selección y las empresas de trabajo temporal. La puesta en marcha empieza con una autorización: un administrador de su cuenta de Exelare aprueba el acceso desde Delectus. No hay nada que instalar, y sus equipos no cambian sus costumbres en Exelare.
A partir de ese momento, sus ofertas, sus candidatos y sus CV llegan automáticamente a Delectus. La IA lee cada CV, lo convierte en un perfil estructurado y lo compara con los puestos abiertos. Los agentes de preselección solo contactan con los candidatos que usted ha incluido en la lista corta.
Los criterios de cada puesto y las preguntas de preselección se definen en Delectus. Puede empezar con un solo encargo para comprobar las primeras clasificaciones, ajustar los criterios si hace falta y extenderlo a otros puestos cuando sus reclutadores hayan validado los resultados.
Exelare y Delectus: ¿quién hace qué?
Delectus no sustituye a Exelare. Se encarga de las tareas repetitivas que hay entre la petición de un cliente y una lista corta: encontrar perfiles, comprobar su interés y sus condiciones, preparar entrevistas y presentaciones.
En la práctica, sus reclutadores abren una ficha del candidato con el CV ya analizado, un resumen que expone los puntos fuertes y las carencias del perfil, y las respuestas de preselección ordenadas por criterio. El tablero kanban muestra en qué punto está cada candidato, las tareas se comparten en el equipo y una notificación avisa de cada respuesta.
Atender a varios clientes sin perder el hilo
Cada puesto tiene su propio pipeline kanban en Delectus, desde el primer contacto hasta la presentación. En cada candidato encuentra las notas, las etiquetas, las pretensiones salariales, el plazo de preaviso y el historial de conversaciones, incluidas las de los agentes de preselección.
En una consultora con varios reclutadores, los seguimientos y los siguientes pasos se reparten como tareas. Una notificación le avisa en cuanto un candidato responde, y nadie contacta sin saberlo dos veces con el mismo candidato para dos clientes distintos.
Encontrar al candidato que ya conoció para otro cliente
Los CV recuperados de Exelare pasan a poder buscarse en lenguaje natural. Cuando un nuevo puesto se parece a la trayectoria de un candidato que ya conoce, la herramienta se lo sugiere sola, con su puntuación y sus motivos.
También ve lo que pasó la última vez que estuvieron en contacto: sus respuestas de preselección, sus notas, el salario hablado. Retoma la conversación donde se quedó, sin empezar de cero.
Ejemplo: dos clientes que buscan el mismo perfil
Dos clientes de una consultora buscan a la vez un responsable de operaciones comerciales. Delectus saca de la base de Exelare los perfiles más cercanos para cada uno, teniendo en cuenta los criterios propios de cada cliente.
El agente de SMS preselecciona a los candidatos según la ubicación y el salario de cada puesto. El reclutador presenta a cada cliente los candidatos que le encajan, en presentaciones con el mismo formato.
Lo que la integración cambia, y lo que no cambia, en Exelare
No se modifica nada en Exelare. La conexión lee sus datos sin volver a escribirlos, y sus equipos siguen gestionando allí clientes y encargos como antes.
Del lado de Delectus, los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se utilizan para entrenar modelos. Los candidatos saben que hablan con una IA, y las decisiones siguen en manos de sus reclutadores. Los plazos de conservación siguen sus propias reglas del RGPD.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Exelare?
No. Exelare sigue siendo su sistema de referencia. Delectus trabaja a su lado para leer los CV, preseleccionar a los candidatos y preparar entrevistas y presentaciones.
¿Delectus modifica datos en Exelare?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus recupera sus ofertas, sus candidatos y sus CV sin escribir nada en Exelare.
¿Cómo conecto Exelare con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Exelare autoriza el acceso desde Delectus. A partir de ahí, los candidatos y los CV llegan automáticamente.
¿Puedo gestionar varios clientes en Delectus?
Sí. Cada puesto tiene sus propios criterios y su pipeline, y los candidatos se preseleccionan con las preguntas propias de cada cliente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer intercambio y piden el consentimiento del candidato.
