Was das Recruiting bremst, auch mit Exelare
- Mehrere Kunden gleichzeitig bedienen. Jeder Kunde hat seine eigenen Stellen und Fristen. Alle Suchen gleichzeitig zu führen, verlangt eine lückenlose Organisation.
- Bereits getroffene Kandidaten, die wiedergefunden werden wollen. Das richtige Profil ist manchmal schon in der Datenbank, getroffen für einen anderen Kunden. Ob man es findet, hängt vom Gedächtnis des Recruiters ab.
- Kandidatenvorschläge neu formatieren. Jeder Kandidatenvorschlag heißt, den Lebenslauf ins Format der Agentur zu bringen und die Interviewzusammenfassung zu ergänzen.
Wie Delectus sich mit Exelare verbindet
- Sie autorisieren die Verbindung. Ein Administrator von Exelare genehmigt den Zugriff bei der Einrichtung in Delectus.
- Ihr Talent Pool kommt in Delectus an. Stellen, Kandidaten und Lebensläufe werden automatisch mit reinem Lesezugriff übernommen: In Exelare wird nichts verändert.
- Die Agenten übernehmen. Jeder Lebenslauf wird mit Begründung eingestuft, danach kontaktieren die Vorqualifizierungs-Agenten die Kandidaten auf der Shortlist.
Wie funktioniert die Exelare Integration?
Exelare ist eine Recruiting-Software, die Personalberatungen und Personaldienstleister nutzen. Die Einrichtung beginnt mit einer Autorisierung: Ein Administrator Ihres Kontos bei Exelare genehmigt den Zugriff aus Delectus. Es gibt nichts zu installieren, und Ihre Teams ändern ihre Gewohnheiten in Exelare nicht.
Ab dann kommen Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe automatisch in Delectus an. Jeder Lebenslauf wird von der KI gelesen, in ein strukturiertes Profil überführt und mit den offenen Stellen abgeglichen. Die Vorqualifizierungs-Agenten kontaktieren nur die Kandidaten, die Sie auf die Shortlist gesetzt haben.
Die Kriterien und Vorqualifizierungsfragen jeder Stelle legen Sie in Delectus fest. Sie können mit einem einzigen Auftrag beginnen, die ersten Rankings prüfen, die Kriterien bei Bedarf anpassen und dann auf weitere Stellen ausweiten, sobald Ihre Recruiter die Ergebnisse bestätigt haben.
Exelare und Delectus: Wer macht was?
Delectus ersetzt Exelare nicht. Es übernimmt die wiederkehrenden Aufgaben zwischen Kundenanfrage und Shortlist: Profile finden, Interesse und Rahmenbedingungen prüfen, Interviews und Kandidatenvorschläge vorbereiten.
Im Alltag öffnen Ihre Recruiter ein Kandidatenprofil, in dem der Lebenslauf bereits analysiert ist, eine Zusammenfassung Stärken und Lücken des Profils aufzeigt und die Antworten aus der Vorqualifizierung nach Kriterien geordnet sind. Das Kanban-Board zeigt, wo jeder Kandidat steht, Aufgaben werden im Team geteilt und jede Antwort löst eine Benachrichtigung aus.
Mehrere Kunden bedienen, ohne den Überblick zu verlieren
Jede Stelle hat in Delectus ihre eigene Kanban-Pipeline, vom Erstkontakt bis zum Kandidatenvorschlag. Bei jedem Kandidaten finden Sie Notizen, Tags, Gehaltsvorstellungen, Kündigungsfrist und Gesprächshistorie, einschließlich der Gespräche der Vorqualifizierungs-Agenten.
In einer Agentur mit mehreren Recruitern werden Nachfassaktionen und nächste Schritte als Aufgaben verteilt. Eine Benachrichtigung informiert Sie, sobald ein Kandidat antwortet, und niemand kontaktiert unwissentlich denselben Kandidaten zweimal für zwei verschiedene Kunden.
Den Kandidaten wiederfinden, den Sie für einen anderen Kunden getroffen haben
Aus Exelare übernommene Lebensläufe werden in natürlicher Sprache durchsuchbar. Ähnelt eine neue Stelle dem Werdegang eines Kandidaten, den Sie bereits getroffen haben, schlägt das Werkzeug ihn von selbst vor, mit Score und Begründung.
Sie sehen auch, was beim letzten Kontakt passiert ist: seine Antworten aus der Vorqualifizierung, Ihre Notizen, das besprochene Gehalt. Sie setzen das Gespräch dort fort, wo es aufgehört hat, ohne bei null anzufangen.
Beispiel: zwei Kunden suchen dasselbe Profil
Zwei Kunden einer Agentur suchen gleichzeitig einen Sales Operations Manager. Delectus fördert für jeden die passendsten Profile aus der Datenbank in Exelare zutage und berücksichtigt dabei die spezifischen Kriterien jedes Kunden.
Der SMS-Agent qualifiziert die Kandidaten zu Standort und Gehalt jeder Stelle vor. Der Recruiter stellt jedem Kunden die Kandidaten vor, die zu ihm passen, in Kandidatenvorschlägen im selben Format.
Was die Integration in Exelare verändert und was nicht
In Exelare wird nichts verändert. Die Verbindung liest Ihre Daten, ohne etwas zurückzuschreiben, und Ihre Teams verwalten Kunden und Aufträge dort wie gewohnt.
Bei Delectus werden die Daten in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten erfahren, dass sie mit einer KI sprechen, und die Entscheidungen bleiben bei Ihren Recruitern. Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren eigenen DSGVO-Regeln.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Exelare?
Nein. Exelare bleibt Ihr führendes System. Delectus arbeitet daneben, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews sowie Kandidatenvorschläge vorzubereiten.
Verändert Delectus Daten in Exelare?
Nein. Die Verbindung hat nur Lesezugriff: Delectus übernimmt Ihre Stellen, Kandidaten und deren Lebensläufe, ohne etwas in Exelare zu schreiben.
Wie verbinde ich Exelare mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Administrator Ihres Kontos bei Exelare den Zugriff aus Delectus. Kandidaten und Lebensläufe kommen danach automatisch an.
Kann ich mehrere Kunden in Delectus betreuen?
Ja. Jede Stelle hat ihre eigenen Kriterien und ihre eigene Pipeline, und die Kandidaten werden zu den spezifischen Fragen jedes Kunden vorqualifiziert.
Wissen Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Die SMS- und Voice-Agenten für die Vorqualifizierung stellen sich gleich zu Beginn als KI vor und holen die Einwilligung des Kandidaten ein.
