تكامل Exelare: التوظيف بالذكاء الاصطناعي لوكالتكم

ما الذي يبطئ التوظيف، حتى مع Exelare

• عدة عملاء يجب خدمتهم في آن واحد. لكل عميل مناصبه ومهله. وإدارة جميع عمليات البحث في الوقت نفسه تتطلب تنظيمًا لا تشوبه شائبة.
• مرشحون التقيتم بهم يجب العثور عليهم من جديد. أحيانًا يكون الملف المناسب موجودًا في القاعدة مسبقًا، وقد التقيتم به لعميل آخر. والعثور عليه يعتمد على ذاكرة مسؤول التوظيف.
• عروض يجب إعادة تنسيقها. كل عرض يعني إعادة صياغة السيرة الذاتية بتنسيق الوكالة وإضافة ملخص المقابلة.

كيف يتصل Delectus بـ Exelare

1. تأذنون بالاتصال. يوافق أحد مسؤولي Exelare على صلاحية الوصول من Delectus أثناء الإعداد.
2. قاعدة المرشحين تصل إلى Delectus. تُجلب الوظائف والمرشحون والسير الذاتية تلقائيًا للقراءة فقط: لا يُغيَّر شيء في Exelare.
3. الوكلاء يتولون الباقي. تُرتَّب كل سيرة ذاتية مع أسباب ترتيبها، ثم يتواصل وكلاء الفرز الأولي مع المرشحين المدرجين في القائمة المختصرة.

كيف يعمل تكامل Exelare؟

Exelare برنامج توظيف تستخدمه وكالات التوظيف والتوظيف المؤقت. ويبدأ الإعداد بإذن: يوافق أحد مسؤولي حسابكم في Exelare على صلاحية الوصول من Delectus. لا شيء يحتاج إلى تثبيت، ولا تغيّر فرقكم عاداتها في Exelare.

منذ ذلك الحين، تصل وظائفكم ومرشحوكم وسيرهم الذاتية إلى Delectus تلقائيًا. يقرأ الذكاء الاصطناعي كل سيرة ذاتية فتتحول إلى ملف منظَّم يُقارَن بالمناصب المفتوحة. ولا يتواصل وكلاء الفرز الأولي إلا مع المرشحين الذين أدرجتموهم في القائمة المختصرة.

تُحدَّد معايير كل منصب وأسئلة الفرز الأولي في Delectus. ويمكنكم البدء بمهمة واحدة للتحقق من الترتيبات الأولى، وتعديل المعايير عند الحاجة، ثم التوسع إلى مناصب أخرى بعد أن يعتمد مسؤولو التوظيف لديكم النتائج.

Exelare وDelectus: من يقوم بماذا؟

لا يحلّ Delectus محلّ Exelare. بل يتولى المهام المتكررة التي تفصل بين طلب العميل والقائمة المختصرة: العثور على الملفات، والتحقق من اهتمام أصحابها وشروطهم، وإعداد المقابلات والعروض.

عمليًا، يفتح مسؤولو التوظيف لديكم ملف مرشح تكون سيرته الذاتية قد حُلِّلت مسبقًا، مع ملخص يعرض نقاط قوته وثغراته، وإجابات الفرز الأولي مصنَّفة حسب المعيار. وتُظهر لوحة Kanban موقع كل مرشح، وتُوزَّع المهام بين أعضاء الفريق، ويُنبّه إشعار إلى كل رد.

خدمة عدة عملاء دون فقدان المتابعة

لكل منصب مسار Kanban خاص به في Delectus، من التواصل الأول إلى العرض. وتجدون لكل مرشح الملاحظات، والوسوم، والتوقعات المالية، ومهلة الإشعار، وسجل المحادثات، بما في ذلك محادثات وكلاء الفرز الأولي.

في وكالة تضم عدة مسؤولي توظيف، تُوزَّع المتابعات والخطوات التالية على شكل مهام. ويصلكم إشعار فور ردّ أي مرشح، ولا يتواصل أحد مع المرشح نفسه مرتين لعميلين مختلفين دون علمه.

العثور على المرشح الذي التقيتم به لعميل آخر

تصبح السير الذاتية المجلوبة من Exelare قابلة للبحث بلغة عادية. وحين يشبه منصب جديد مسار مرشح التقيتم به سابقًا، تقترحه الأداة تلقائيًا مع درجته وأسبابها.

وترون أيضًا ما جرى في آخر تواصل معه: إجاباته في الفرز الأولي، وملاحظاتكم، والراتب الذي نوقش. فتستأنفون المحادثة من حيث توقفت، دون البدء من الصفر.

مثال: عميلان يبحثان عن الملف نفسه

يبحث عميلان لدى وكالة في الوقت نفسه عن مسؤول عمليات مبيعات. فيُبرز Delectus لكل منهما أقرب الملفات من قاعدة Exelare، مع مراعاة المعايير الخاصة بكل عميل.

يجري الوكيل النصي الفرز الأولي للمرشحين بشأن موقع كل منصب وراتبه. ويقدّم مسؤول التوظيف لكل عميل المرشحين الذين يناسبونه، في عروض بالتنسيق نفسه.

ما يغيّره التكامل في Exelare، وما لا يغيّره

لا يُغيَّر شيء في Exelare. يقرأ الاتصال بياناتكم دون أن يعيد كتابتها، وتواصل فرقكم إدارة العملاء والمهام فيه كما في السابق.

من جهة Delectus، تُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويُبلَّغ المرشحون بأنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، وتبقى القرارات بيد مسؤولي التوظيف لديكم. وتتبع مدد الاحتفاظ قواعدكم الخاصة وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

الأسئلة الشائعة