Intégration Exelare : l'IA de recrutement pour votre agence

Ce qui ralentit le recrutement, même avec Exelare

• Plusieurs clients à servir en même temps. Chaque client a ses postes et ses délais. Suivre toutes les recherches de front demande une organisation sans faille.
• Des candidats déjà vus à retrouver. Le bon profil est parfois déjà dans la base, rencontré pour un autre client. Le retrouver dépend de la mémoire du consultant.
• Des dossiers à remettre en forme. Chaque présentation demande de reprendre le CV au format de l'agence, et d'y ajouter la synthèse de l'entretien.

Comment Delectus se branche sur Exelare

1. Vous autorisez la connexion. Un administrateur de Exelare valide l'accès depuis Delectus lors de la mise en place.
2. Le vivier arrive dans Delectus. Postes, candidats et CV sont repris automatiquement, en lecture seule : rien n'est modifié dans Exelare.
3. Les agents prennent le relais. Chaque CV est classé avec ses raisons, puis les agents de qualification contactent les candidats retenus.

Comment fonctionne l'intégration Exelare ?

Exelare est un logiciel de recrutement utilisé par des agences de recrutement et de placement. La mise en place commence par une autorisation : un administrateur de votre compte Exelare valide l'accès depuis Delectus. Il n'y a rien à installer, et vos équipes ne changent pas leurs habitudes dans Exelare.

Ensuite, vos postes, vos candidats et leurs CV arrivent automatiquement dans Delectus. Chaque CV est lu par l'IA et devient un profil structuré, comparé aux postes ouverts. Les agents de qualification ne contactent que les candidats que vous avez retenus.

Les critères de chaque poste et les questions de qualification se règlent dans Delectus. Vous pouvez commencer par une seule mission pour vérifier les premiers classements, ajuster les critères si besoin, puis étendre aux autres postes une fois les résultats validés par vos consultants.

Exelare et Delectus : qui fait quoi ?

Delectus ne remplace pas Exelare. Il s'occupe des tâches répétitives qui séparent une demande client d'une short list : retrouver les profils, vérifier leur intérêt et leurs conditions, préparer les entretiens et les dossiers.

Concrètement, vos consultants ouvrent une fiche où le CV est déjà analysé, où une synthèse résume les forces et les lacunes du profil, et où les réponses de qualification sont rangées par critère. Le kanban montre où en est chaque candidat, les tâches se partagent dans l'équipe et une notification signale chaque réponse.

Servir plusieurs clients sans perdre le fil

Chaque poste a son pipeline en kanban dans Delectus, du premier contact à la présentation. Sur chaque candidat, vous retrouvez les notes, les tags, les prétentions, le préavis et l'historique des échanges, y compris ceux des agents de qualification.

Dans une agence de plusieurs consultants, les relances et les suivis se répartissent sous forme de tâches. Une notification prévient dès qu'un candidat répond, et personne ne contacte deux fois le même candidat pour deux clients différents sans le savoir.

Retrouver le candidat déjà rencontré pour un autre client

Les CV repris d'Exelare deviennent interrogeables en langage naturel. Quand un nouveau poste ressemble au parcours d'un candidat déjà rencontré, l'outil vous le propose de lui-même, avec son score et ses raisons.

Vous voyez aussi ce qui s'est passé lors du dernier contact : ses réponses de qualification, vos notes, le salaire évoqué. Vous reprenez l'échange là où il s'était arrêté, sans repartir de zéro.

Exemple : deux clients qui cherchent le même profil

Deux clients d'une agence cherchent en même temps un responsable administration des ventes. Delectus fait ressortir de la base Exelare les profils les plus proches pour chacun, en tenant compte des critères propres à chaque client.

L'agent SMS qualifie les candidats sur la localisation et le salaire de chaque poste. Le consultant présente à chaque client les candidats qui lui correspondent, avec des dossiers au même format.

Ce que l'intégration change, et ne change pas, dans Exelare

Rien n'est modifié dans Exelare. La connexion lit vos données sans les réécrire, et vos équipes continuent d'y gérer clients et missions comme avant.

Côté Delectus, les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats sont informés qu'ils échangent avec une IA, et les décisions restent celles de vos consultants. Les durées de conservation suivent vos propres règles RGPD.

Questions fréquentes