O que atrasa o recrutamento, mesmo com o Exelare
- Vários clientes para atender ao mesmo tempo. Cada cliente tem suas vagas e seus prazos. Tocar todas as buscas ao mesmo tempo exige uma organização impecável.
- Candidatos que você já conheceu, para reencontrar. O perfil certo às vezes já está na base, conhecido para outro cliente. Encontrá-lo depende da memória do recrutador.
- Apresentações para reformatar. Cada apresentação significa refazer o currículo no formato da consultoria e acrescentar o resumo da entrevista.
Como a Delectus se conecta ao Exelare
- Você autoriza a conexão. Um administrador do Exelare aprova o acesso pela Delectus durante a configuração.
- Seu banco de talentos chega à Delectus. Vagas, candidatos e currículos são recuperados automaticamente, em modo somente leitura: nada é alterado no Exelare.
- Os agentes assumem dali. Cada currículo é classificado com seus motivos, e depois os agentes de pré-qualificação contatam os candidatos da shortlist.
Como funciona a integração Exelare?
O Exelare é um software de recrutamento usado por consultorias de recrutamento e empresas de staffing. A configuração começa com uma autorização: um administrador da sua conta Exelare aprova o acesso pela Delectus. Não há nada para instalar, e suas equipes não mudam seus hábitos no Exelare.
A partir daí, suas vagas, seus candidatos e os currículos deles chegam à Delectus automaticamente. Cada currículo é lido pela IA e vira um perfil estruturado, comparado às vagas abertas. Os agentes de pré-qualificação só contatam os candidatos que você colocou na shortlist.
Os critérios e as perguntas de pré-qualificação de cada vaga são definidos na Delectus. Você pode começar com uma única vaga para conferir as primeiras classificações, ajustar os critérios se necessário e depois estender para outras vagas quando seus recrutadores validarem os resultados.
Exelare e Delectus: quem faz o quê?
A Delectus não substitui o Exelare. Ela cuida das tarefas repetitivas que ficam entre o pedido de um cliente e uma shortlist: encontrar perfis, confirmar o interesse e as condições deles, preparar entrevistas e apresentações.
Na prática, seus recrutadores abrem um perfil de candidato em que o currículo já está analisado, um resumo mostra os pontos fortes e as lacunas do perfil e as respostas da pré-qualificação estão organizadas por critério. O quadro Kanban mostra em que pé está cada candidato, as tarefas são compartilhadas pela equipe e uma notificação sinaliza cada resposta.
Atender vários clientes sem perder o fio
Cada vaga tem seu próprio pipeline em Kanban na Delectus, do primeiro contato à apresentação. Em cada candidato, você encontra as notas, as tags, a pretensão salarial, o aviso prévio e o histórico de conversas, incluindo as conversas dos agentes de pré-qualificação.
Em uma consultoria com vários recrutadores, os retornos e os próximos passos são divididos em tarefas. Uma notificação avisa você assim que um candidato responde, e ninguém contata, sem saber, o mesmo candidato duas vezes para dois clientes diferentes.
Reencontrar o candidato que você já conheceu para outro cliente
Os currículos recuperados do Exelare passam a ser pesquisáveis em linguagem natural. Quando uma nova vaga se parece com a trajetória de um candidato que você já conheceu, a ferramenta o sugere automaticamente, com sua pontuação e os motivos por trás dela.
Você também vê o que aconteceu no último contato: as respostas da pré-qualificação, suas anotações, o salário discutido. Você retoma a conversa de onde parou, sem começar do zero.
Exemplo: dois clientes procurando o mesmo perfil
Dois clientes de uma consultoria procuram ao mesmo tempo um gerente de operações comerciais. A Delectus faz surgir da base do Exelare os perfis mais próximos para cada um, levando em conta os critérios específicos de cada cliente.
O agente por SMS pré-qualifica os candidatos quanto à localização e ao salário de cada vaga. O recrutador apresenta a cada cliente os candidatos que se encaixam, em apresentações com o mesmo formato.
O que a integração muda, e não muda, no Exelare
Nada é alterado no Exelare. A conexão lê seus dados sem gravá-los de volta, e suas equipes continuam gerenciando clientes e vagas lá como antes.
Do lado da Delectus, os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os candidatos são informados de que estão falando com uma IA, e as decisões continuam com seus recrutadores. Os prazos de retenção seguem suas próprias regras do RGPD.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Exelare?
Não. O Exelare continua sendo seu sistema de referência. A Delectus trabalha ao lado dele para ler currículos, pré-qualificar candidatos e preparar entrevistas e apresentações.
A Delectus altera dados no Exelare?
Não. A conexão é somente leitura: a Delectus recupera suas vagas, seus candidatos e os currículos deles sem gravar nada no Exelare.
Como conecto o Exelare à Delectus?
Durante a configuração, um administrador da sua conta Exelare autoriza o acesso pela Delectus. Candidatos e currículos passam então a chegar automaticamente.
Posso gerenciar vários clientes na Delectus?
Sim. Cada vaga tem seus próprios critérios e seu pipeline, e os candidatos são pré-qualificados com as perguntas específicas de cada cliente.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Os agentes de pré-qualificação por SMS e por voz se apresentam como uma IA desde a primeira troca e pedem o consentimento do candidato.
