Contratar a gran escala sin atajos
- Grandes campañas de contratación. La apertura de un centro, la ampliación de un equipo, una campaña anual: el volumen supera rápido lo que el equipo puede asumir.
- Procesos que respetar. Las etapas y los criterios están definidos. Hay que aplicarlos a cada candidato, de la misma manera.
- Un registro que conservar. Cuando se cuestiona una decisión, hay que poder decir en qué se basó.
Cómo funciona la integración Eploy
- Conexión. Un administrador de Eploy autoriza el acceso desde Delectus.
- Solo lectura. Se leen las ofertas, candidaturas y CV. Eploy no se modifica.
- Una evaluación trazable. Clasificación explicada, respuestas registradas, entrevista transcrita.
¿Qué aporta la integración Eploy?
Eploy es un software de reclutamiento utilizado por organizaciones que contratan en volumen, con procesos consolidados.
La integración Eploy trae esas ofertas y candidaturas a Delectus en modo solo lectura. Eploy sigue siendo su sistema de referencia, y Delectus añade IA a las etapas que más tiempo consumen: la lectura de CV, la preselección y la preparación de entrevistas.
Los mismos criterios para cada candidato
En una campaña con varios cientos de candidaturas, la coherencia importa. Los criterios de la oferta sirven para clasificar cada CV, enmarcar las preguntas de los agentes y construir la guía de entrevista. Cada candidato se evalúa de la misma manera, y cada clasificación viene con sus motivos: la competencia encontrada en el CV, la respuesta dada en la preselección, el momento de la entrevista que respalda una valoración.
Ejemplo: una campaña de contratación para un nuevo centro de distribución
Una empresa abre un centro de distribución y necesita contratar a más de cien preparadores de pedidos, carretilleros y jefes de equipo. Las ofertas y candidaturas se gestionan en Eploy. En Delectus, cada candidatura se clasifica para su puesto. El agente de preselección por SMS comprueba el carné de carretillero de los operarios, la disposición a trabajar a turnos y la fecha de incorporación.
Los reclutadores organizan sesiones de entrevistas en sus huecos libres, con una misma guía compartida por todos. Cada candidato se evalúa con los mismos criterios, y cada decisión puede explicarse.
Varios reclutadores, un método
En una gran campaña, varios reclutadores trabajan en paralelo. En Delectus comparten los mismos tableros kanban, las mismas guías de entrevista y el historial de cada candidato. Las tareas se reparten entre ellos, y ningún candidato es contactado dos veces para el mismo puesto.
Preseleccionar una campaña entera
El agente de preselección por SMS contacta a los candidatos seleccionados, indica que es una IA, obtiene su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. Detecta respuestas contradictorias y pide aclaraciones. Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz, y se avisa al reclutador si la llamada no se concreta. Las respuestas, la transcripción y el resumen se guardan en la ficha de cada candidato.
Una decisión humana y documentada
El reclutamiento es uno de los usos de la IA que el Reglamento europeo de IA (AI Act) clasifica como de alto riesgo. Delectus está diseñado para que la decisión siga siendo humana y verificable: ningún candidato se descarta automáticamente, los resultados se explican y se conserva el historial de conversaciones. Los datos se alojan en la Unión Europea y no se utilizan para entrenar ningún modelo.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Eploy?
No. Eploy sigue siendo su sistema de referencia. Delectus añade la clasificación, la preselección y las entrevistas por encima.
¿Delectus modifica datos en Eploy?
No. La sincronización es de solo lectura.
¿Cómo se conecta Eploy a Delectus?
Un administrador de Eploy autoriza la conexión desde Delectus durante la puesta en marcha.
¿Podemos explicar una clasificación a un candidato?
Sí. Cada puntuación viene con sus motivos, y las respuestas del candidato se conservan en su ficha.
¿La IA descarta candidatos?
No. Clasifica y explica. La decisión corresponde al reclutador.
