Recruter beaucoup, sans perdre en rigueur
- Des campagnes de recrutement importantes. Ouverture de site, renfort d'équipes, campagne annuelle : le volume dépasse vite la capacité de l'équipe.
- Des process à respecter. Les étapes et les critères sont fixés. Il faut les appliquer à chaque candidat, de la même façon.
- Des preuves à garder. Quand une décision est contestée, il faut pouvoir dire sur quoi elle reposait.
Comment fonctionne l'intégration Eploy
- Connexion. Un administrateur Eploy autorise l'accès depuis Delectus.
- Lecture seule. Offres, candidatures et CV sont lus. Eploy n'est pas modifié.
- Une évaluation traçable. Classement expliqué, réponses recueillies, entretien transcrit.
Qu'apporte l'intégration Eploy ?
Eploy est un logiciel de recrutement utilisé par des organisations qui recrutent en volume, avec des processus établis.
L'intégration Eploy fait arriver ces offres et ces candidatures dans Delectus, en lecture seule. Vous gardez Eploy comme système de référence, et Delectus ajoute l'IA sur les étapes qui prennent le plus de temps : la lecture des CV, la préqualification et la préparation de l'entretien.
Les mêmes critères pour chaque candidat
Dans une campagne de plusieurs centaines de candidatures, la régularité compte. Les critères de l'offre servent à classer chaque CV, à formuler les questions des agents et à construire le kit d'entretien. Chaque candidat est donc évalué de la même façon, et chaque classement vient avec ses raisons : la compétence trouvée dans le CV, la réponse donnée en préqualification, le passage de l'entretien qui justifie une appréciation.
Exemple : une campagne pour un nouveau centre logistique
Une entreprise ouvre un centre logistique et doit recruter plus d'une centaine de préparateurs, caristes et chefs d'équipe. Les offres et les candidatures sont gérées dans Eploy. Dans Delectus, chaque candidature est classée pour son poste. L'agent SMS de qualification vérifie le CACES pour les caristes, l'acceptation du travail posté et la date de disponibilité.
Les recruteurs organisent des sessions d'entretien sur leurs créneaux libres, avec un kit commun à tous les recruteurs. Chaque candidat est évalué sur les mêmes critères, et chaque décision peut être expliquée.
Plusieurs recruteurs, une seule méthode
Dans une grande campagne, plusieurs recruteurs travaillent en parallèle. Dans Delectus, ils partagent les mêmes kanbans, les mêmes kits d'entretien et l'historique de chaque candidat. Les tâches se répartissent entre eux, et aucun candidat n'est contacté deux fois pour le même poste.
Préqualifier une campagne entière
L'agent SMS de qualification contacte les candidats retenus, annonce qu'il est une IA, recueille leur consentement et pose les questions de l'offre. Il repère les réponses contradictoires et demande une précision. Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle, et le recruteur est alerté si l'appel n'aboutit pas. Les réponses, la transcription et le résumé sont rangés dans la fiche de chaque candidat.
Une décision humaine, documentée
Le recrutement fait partie des usages de l'IA que le règlement européen classe à haut risque. Delectus est conçu pour que la décision reste humaine et vérifiable : aucun candidat n'est rejeté automatiquement, les résultats sont expliqués et l'historique des échanges est conservé. Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Eploy ?
Non. Eploy reste votre système de référence. Delectus s'y ajoute pour le classement, la qualification et l'entretien.
Delectus modifie-t-il les données d'Eploy ?
Non. La synchronisation se fait en lecture seule.
Comment connecter Eploy à Delectus ?
Un administrateur Eploy autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
Peut-on expliquer un classement à un candidat ?
Oui. Chaque score vient avec ses raisons, et les réponses du candidat sont conservées dans sa fiche.
L'IA rejette-t-elle des candidats ?
Non. Elle classe et explique. La décision revient au recruteur.
