تكامل Eploy لتوظيف بأعداد كبيرة يُدار بإحكام

التوظيف على نطاق واسع دون تهاون

• حملات توظيف كبيرة. افتتاح موقع، أو توسيع فريق، أو حملة سنوية: سرعان ما يتجاوز الحجم قدرة الفريق.
• إجراءات يجب اتباعها. المراحل والمعايير محددة، ويجب تطبيقها على كل مرشح بالطريقة نفسها.
• سجل يجب الاحتفاظ به. حين يُعترض على قرار، يجب أن تتمكنوا من بيان الأساس الذي بُني عليه.

كيف يعمل تكامل Eploy

1. الربط. يأذن مسؤول حساب Eploy بالوصول من Delectus.
2. للقراءة فقط. تُقرأ الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية، ولا يُعدَّل Eploy.
3. تقييم قابل للتتبع. ترتيب مشروح، وإجابات مسجَّلة، ومقابلة مدوَّنة نصيًا.

ماذا يضيف تكامل Eploy؟

Eploy برنامج توظيف تستخدمه مؤسسات توظّف بأعداد كبيرة وفق إجراءات راسخة.

ينقل تكامل Eploy هذه الوظائف وطلبات التوظيف إلى Delectus، للقراءة فقط. يبقى Eploy نظامكم المرجعي، ويضيف Delectus الذكاء الاصطناعي إلى المراحل الأكثر استهلاكًا للوقت: قراءة السير الذاتية، والفرز الأولي، والتحضير للمقابلات.

المعايير نفسها لكل مرشح

في حملة تضم عدة مئات من الطلبات، يصبح الاتساق أمرًا أساسيًا. تُستخدم معايير الوظيفة لترتيب كل سيرة ذاتية، ولتأطير أسئلة الوكلاء، ولبناء دليل المقابلة. يُقيَّم كل مرشح بالطريقة نفسها، ويأتي كل ترتيب مع أسبابه: المهارة الواردة في السيرة الذاتية، والإجابة المقدَّمة أثناء الفرز الأولي، واللحظة في المقابلة التي تدعم التقييم.

مثال: حملة توظيف لمركز توزيع جديد

تفتتح شركة مركز توزيع وتحتاج إلى توظيف أكثر من مئة عامل تجهيز طلبات وسائق رافعة شوكية وقائد فريق. تُدار الوظائف وطلبات التوظيف في Eploy. وفي Delectus، يُرتَّب كل طلب بالنسبة إلى وظيفته. ويتحقق وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية من شهادة قيادة الرافعة الشوكية للسائقين، ومن الاستعداد للعمل بنظام المناوبات، ومن تاريخ البدء.

يعقد مسؤولو التوظيف جلسات المقابلات في أوقاتهم المتاحة، بدليل واحد مشترك بينهم جميعًا. يُقيَّم كل مرشح وفق المعايير نفسها، ويمكن تبرير كل قرار.

عدة مسؤولي توظيف، ومنهجية واحدة

في حملة كبيرة، يعمل عدة مسؤولي توظيف بالتوازي. وفي Delectus، يتشاركون لوحات Kanban نفسها وأدلة المقابلة نفسها وسجل كل مرشح. تُوزَّع المهام بينهم، ولا يُتواصل مع أي مرشح مرتين للوظيفة نفسها.

أجروا الفرز الأولي لحملة كاملة

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر الرسائل النصية مع المرشحين في القائمة المختصرة، ويوضح أنه ذكاء اصطناعي، ويحصل على موافقتهم، ويطرح أسئلة الوظيفة. ويرصد الإجابات المتناقضة ويطلب توضيحها. وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي، ويُنبَّه مسؤول التوظيف إذا لم تنجح المكالمة. وتُحفظ الإجابات والنص المكتوب والملخص في ملف كل مرشح.

قرار بشري موثَّق

التوظيف من استخدامات الذكاء الاصطناعي التي يصنّفها قانون الذكاء الاصطناعي الأوروبي (AI Act) عالية المخاطر. وقد صُمّم Delectus بحيث يبقى القرار بشريًا وقابلًا للتحقق: لا يُرفض أي مرشح تلقائيًا، وتُشرح النتائج، ويُحتفظ بسجل المحادثات. وتُستضاف البيانات في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج.

الأسئلة الشائعة