Contratar además de todo lo demás
- El reclutamiento es solo una parte del trabajo de RR. HH.. Cuando el mismo equipo se ocupa también de la incorporación y del seguimiento de los empleados, el filtrado de candidaturas suele quedar para el final.
- Candidatos contactados tarde. Las primeras llamadas se hacen cuando sobra tiempo, rara vez el mismo día.
- Poco registro de las entrevistas. Las notas se quedan en cuadernos o archivos y son difíciles de compartir con el responsable.
Cómo funciona la integración Emply
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Emply autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan automáticamente, en modo solo lectura.
- Filtrado. La IA clasifica y explica, los agentes preseleccionan y las entrevistas se transcriben y se resumen.
¿Qué es Emply?
Emply es un software de Dinamarca que cubre el reclutamiento y una parte de la gestión de RR. HH. de una empresa.
La integración Emply le permite conservar todo ese entorno tal como está. Delectus lee las ofertas de empleo y las candidaturas para encargarse de la selección, sin tocar los demás datos de RR. HH. de la empresa.
Lo que cambia la integración Emply para un equipo de RR. HH. pequeño
La primera ganancia está en el filtrado. Cada CV se lee y se compara con la oferta en cuanto llega, y el equipo ve una clasificación explicada en lugar de una lista cronológica. Los perfiles más cercanos al puesto se tratan primero, cada uno con un resumen de sus puntos fuertes y sus carencias.
La segunda ganancia está en el contacto. El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados, se presenta como una IA, pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. Si no hay respuesta, se envían dos recordatorios y después llama el agente de preselección por voz. Si el candidato sigue sin estar localizable, se avisa al equipo de RR. HH.
Los candidatos anteriores tampoco se pierden. Cuando llega una nueva oferta desde Emply, Delectus sugiere personas de su base que encajan, con su puntuación y sus motivos. Para un puesto que se abre con regularidad, suele ser la fuente más rápida.
Comparta la entrevista con el responsable
Las entrevistas pueden hacerse por vídeo en Delectus. La transcripción se genera en tiempo real, el agente sugiere preguntas de seguimiento sobre los puntos aún no tratados y, al final, hay un informe por temas listo. El responsable lo lee antes de la reunión de decisión y los candidatos se comparan con los mismos criterios.
El responsable también puede releer una parte concreta de la transcripción o volver a escuchar la grabación si tiene dudas. Las tareas pueden compartirse en el equipo, por ejemplo pedir la opinión del responsable antes de responder a un candidato, sin acumular correos internos.
Puesta en marcha de la integración Emply
La persona que administra Emply autoriza la conexión desde Delectus y, después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente, sin introducir datos a mano. Usted elige una primera oferta para afinar los criterios y las preguntas de preselección, y después revisa las primeras clasificaciones, que incluyen todas sus motivos.
Para un equipo de RR. HH. que también se ocupa del resto de la vida laboral de los empleados, la idea es no añadir trabajo. Los agentes contactan con los candidatos, las entrevistas se programan en los huecos libres gracias al calendario sincronizado con Outlook o Teams, y el equipo interviene cuando su criterio importa.
Ejemplo: un puesto de técnico en Francia
Una empresa nórdica abre un puesto de técnico de mantenimiento cerca de Lyon. Las candidaturas llegan a Emply y después a Delectus, donde se clasifican. El agente de SMS escribe en francés a los candidatos seleccionados para comprobar su certificación, su zona de desplazamiento y su disponibilidad. El responsable local recibe una lista corta de candidatos preseleccionados, con sus respuestas.
Contratar en Francia con una herramienta nórdica
Una empresa que utiliza Emply puede tener equipos en Francia o en Bélgica. Delectus habla con los candidatos en francés, lee CV en varios idiomas y aloja los datos en la Unión Europea. Los CV y las conversaciones nunca se usan para entrenar modelos, y la decisión siempre sigue siendo humana.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Emply?
No. Emply sigue siendo su software de RR. HH. y de reclutamiento. Delectus lo complementa para el filtrado de candidatos.
¿Tiene Delectus acceso a todos mis datos de RR. HH.?
Delectus lee, en modo solo lectura, las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV necesarios para el reclutamiento. No se modifica nada en Emply.
¿Cómo conecto Emply con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Emply autoriza la conexión desde Delectus. Después, la sincronización arranca automáticamente.
¿Hablan francés los agentes?
Sí. El agente de SMS y el agente de voz hablan con los candidatos en francés.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Cada agente se presenta como una inteligencia artificial y obtiene el consentimiento del candidato.
