Contratar junto com todo o resto
- O recrutamento é só uma parte do trabalho de RH. Quando a mesma equipe também cuida do onboarding e do acompanhamento dos colaboradores, a triagem de candidaturas muitas vezes fica por último.
- Candidatos contatados tarde. As primeiras ligações acontecem quando sobra tempo, raramente no mesmo dia.
- Pouco registro das entrevistas. As anotações ficam em cadernos ou arquivos e são difíceis de compartilhar com o gestor.
Como funciona a integração Emply
- Conexão. Na configuração, um administrador do Emply autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Triagem. A IA classifica e explica, os agentes pré-qualificam e as entrevistas são transcritas e resumidas.
O que é o Emply?
O Emply é um software dinamarquês que cobre o recrutamento e parte da gestão de RH de uma empresa.
A integração Emply permite manter toda essa estrutura como está. A Delectus lê vagas e candidaturas para cuidar da seleção, sem mexer nos outros dados de RH da empresa.
O que a integração Emply muda para um RH pequeno
O primeiro ganho está na triagem. Cada currículo é lido e comparado com a vaga assim que chega, e a equipe vê uma classificação justificada em vez de uma lista cronológica. Os perfis mais próximos da vaga são tratados primeiro, cada um com um resumo de pontos fortes e lacunas.
O segundo ganho está no contato. O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem aos candidatos pré-selecionados, se apresenta como uma IA, pede o consentimento e faz as perguntas da vaga. Se não houver resposta, dois lembretes são enviados, e depois o agente de pré-qualificação por voz liga. Se o candidato continuar sem atender, a equipe de RH é avisada.
Os candidatos antigos também não se perdem. Quando uma nova vaga chega do Emply, a Delectus sugere pessoas compatíveis do seu banco, com a nota e os motivos. Para uma vaga que abre com frequência, muitas vezes é a fonte mais rápida.
Compartilhe a entrevista com o gestor
As entrevistas podem acontecer por vídeo na Delectus. A transcrição é gerada em tempo real, o agente sugere aprofundamentos sobre pontos ainda não abordados e um relatório por tema fica pronto no final. O gestor o lê antes da reunião de decisão, e os candidatos são comparados pelos mesmos critérios.
O gestor também pode reler um trecho específico da transcrição ou ouvir de novo a gravação em caso de dúvida. As tarefas podem ser divididas na equipe, por exemplo pedir a opinião do gestor antes de dar retorno a um candidato, sem acumular e-mails internos.
Configurar a integração Emply
Quem administra o Emply autoriza a conexão da Delectus, e as vagas e candidaturas passam a chegar automaticamente, sem digitação. Você escolhe uma primeira vaga para ajustar os critérios e as perguntas de pré-qualificação e depois confere as primeiras classificações, todas com seus motivos.
Para uma equipe de RH que também cuida do resto da vida profissional dos colaboradores, a ideia é não acrescentar trabalho. Os candidatos são contatados pelos agentes, as entrevistas são marcadas nos horários livres graças à agenda sincronizada com o Outlook ou o Teams, e a equipe entra em ação quando o julgamento dela importa.
Exemplo: uma vaga de técnico na França
Uma empresa nórdica abre uma vaga de técnico de manutenção perto de Lyon. As candidaturas chegam ao Emply e depois à Delectus, onde são classificadas. O agente de SMS manda mensagem em francês aos candidatos pré-selecionados para verificar a habilitação, a área de deslocamento e a disponibilidade. O gestor local recebe uma short list de candidatos pré-qualificados, com as respostas.
Contratar na França com uma ferramenta nórdica
Uma empresa que usa o Emply pode ter equipes na França ou na Bélgica. A Delectus conversa com os candidatos em francês, lê currículos em vários idiomas e hospeda os dados na União Europeia. Currículos e conversas nunca são usados para treinar modelos, e a decisão continua sempre humana.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Emply?
Não. O Emply continua sendo o seu software de RH e recrutamento. A Delectus o complementa na triagem de candidatos.
A Delectus tem acesso a todos os meus dados de RH?
A Delectus lê as vagas, candidaturas e currículos necessários ao recrutamento, em modo somente leitura. Nada é alterado no Emply.
Como conecto o Emply à Delectus?
Na configuração, um administrador do Emply autoriza a conexão da Delectus. A sincronização começa então automaticamente.
Os agentes falam francês?
Sim. O agente de SMS e o agente de voz conversam com os candidatos em francês.
Os candidatos sabem que estão falando com uma IA?
Sim. Cada agente se apresenta como uma inteligência artificial e obtém o consentimento do candidato.
