Recruter à côté de tout le reste
- Le recrutement n'est qu'une partie du travail RH. Quand la même équipe gère aussi l'intégration et le suivi des salariés, le tri des candidatures passe souvent en dernier.
- Des candidats contactés tard. Les premiers appels se font quand il reste du temps, rarement le jour même.
- Peu de traces des entretiens. Les notes restent dans des carnets ou des fichiers, et se partagent mal avec le manager.
Comment fonctionne l'intégration Emply
- Connexion. Un administrateur d'Emply autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement, en lecture seule.
- Sélection. L'IA classe et explique, les agents qualifient, les entretiens sont transcrits et résumés.
Qu'est-ce qu'Emply ?
Emply est un logiciel d'origine danoise qui couvre le recrutement et une partie de la gestion RH des entreprises.
L'intégration Emply permet de garder cet ensemble tel qu'il est. Delectus lit les offres et les candidatures pour s'occuper de la sélection, sans toucher aux autres données RH de l'entreprise.
Ce que change l'intégration Emply pour une petite équipe RH
Le premier gain tient au tri. Chaque CV est lu et comparé à l'offre dès son arrivée, et l'équipe voit un classement expliqué plutôt qu'une liste chronologique. Les profils les plus proches du poste sont traités d'abord, et chacun s'accompagne d'une synthèse de ses forces et de ses lacunes.
Le second gain tient à la prise de contact. L'agent SMS de qualification écrit aux candidats retenus, s'annonce comme une IA, demande leur accord et pose les questions de l'offre. Sans réponse, deux relances partent, puis l'agent vocal de qualification appelle. Si le candidat reste injoignable, l'équipe RH est prévenue.
Les anciens candidats ne sont pas perdus pour autant. Quand une nouvelle offre arrive depuis Emply, Delectus propose ceux de votre base qui lui correspondent, avec leur score et leurs raisons. Pour un poste qui se rouvre régulièrement, c'est souvent la source la plus rapide.
Partager l'entretien avec le manager
Les entretiens peuvent se tenir en visio dans Delectus. La transcription se fait en temps réel, l'agent suggère des relances sur les points pas encore abordés, et un rapport par thème est prêt à la fin. Le manager le lit avant la réunion de décision, et les candidats se comparent sur les mêmes critères.
Le manager peut aussi relire un passage précis de la transcription ou réécouter l'enregistrement s'il a un doute. Les tâches se répartissent dans l'équipe, par exemple demander son avis au manager avant de recontacter un candidat, sans multiplier les mails internes.
Mettre en place l'intégration Emply
La personne qui administre Emply autorise la connexion depuis Delectus, et les offres comme les candidatures arrivent ensuite automatiquement, sans saisie. On choisit une première offre pour régler les critères et les questions de qualification, puis on vérifie les premiers classements, qui s'accompagnent tous de leurs raisons.
Pour une équipe RH qui gère aussi le reste de la vie des salariés, l'intérêt est de ne pas ajouter de travail. Les candidats sont contactés par les agents, les rendez-vous se calent sur les créneaux libres grâce au calendrier synchronisé avec Outlook ou Teams, et l'équipe intervient au moment où son jugement compte.
Exemple : un poste de technicien en France
Une entreprise nordique ouvre un poste de technicien de maintenance près de Lyon. Les candidatures arrivent dans Emply, puis dans Delectus, où elles sont classées. L'agent SMS écrit aux candidats retenus en français pour vérifier leur habilitation, leur zone de déplacement et leur disponibilité. Le responsable local reçoit une courte liste de candidats qualifiés, avec leurs réponses.
Recruter en France avec un outil nordique
Une entreprise qui utilise Emply peut avoir des équipes en France ou en Belgique. Delectus échange avec les candidats en français, lit les CV dans plusieurs langues et héberge les données dans l'Union européenne. Les CV et les échanges ne servent pas à entraîner de modèle, et la décision reste toujours humaine.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Emply ?
Non. Emply reste votre logiciel RH et de recrutement. Delectus s'y ajoute pour la sélection des candidats.
Delectus a-t-il accès à toutes mes données RH ?
Delectus lit les offres, les candidatures et les CV nécessaires au recrutement, en lecture seule. Rien n'est modifié dans Emply.
Comment connecter Emply à Delectus ?
Un administrateur d'Emply autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. La synchronisation démarre ensuite automatiquement.
Les agents parlent-ils français ?
Oui. L'agent SMS et l'agent vocal échangent avec les candidats en français.
Les candidats savent-ils qu'ils parlent à une IA ?
Oui. Chaque agent se présente comme une intelligence artificielle et recueille l'accord du candidat.
