تكامل Emply: توظيفكم أسرع بفضل وكلاء الذكاء الاصطناعي

التوظيف إلى جانب كل ما عداه

• التوظيف ليس سوى جزء من عمل الموارد البشرية. عندما يتولى الفريق نفسه أيضًا الإدماج ومتابعة الموظفين، كثيرًا ما يأتي فرز الطلبات في آخر القائمة.
• مرشحون يُتواصل معهم متأخرين. تجري المكالمات الأولى عندما يتبقى وقت، ونادرًا في اليوم نفسه.
• سجل ضئيل للمقابلات. تبقى الملاحظات في دفاتر أو ملفات ويصعب مشاركتها مع المدير.

كيف يعمل تكامل Emply

1. الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Emply بالربط من Delectus.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. الفرز. يرتّب الذكاء الاصطناعي ويعلّل، ويُجري الوكلاء الفرز الأولي، وتُفرَّغ المقابلات نصيًا وتُلخَّص.

ما هو Emply؟

Emply برنامج من الدنمارك يغطي التوظيف وجزءًا من إدارة الموارد البشرية في الشركة.

يتيح لكم تكامل Emply الإبقاء على هذا الإعداد كله كما هو. يقرأ Delectus عروض الوظائف والطلبات ليتولى الاختيار، دون المساس ببيانات الموارد البشرية الأخرى للشركة.

ماذا يغيّر تكامل Emply لفريق موارد بشرية صغير

المكسب الأول في الفرز. تُقرأ كل سيرة ذاتية وتُقارَن بالوظيفة فور وصولها، ويرى الفريق ترتيبًا مُعلَّلًا بدل قائمة مرتّبة زمنيًا. وتُعالَج الملفات الأقرب إلى الوظيفة أولًا، لكل منها ملخّص لنقاط القوة والثغرات.

والمكسب الثاني في التواصل. يرسل وكيل الفرز الأولي رسائل نصية إلى المرشحين في القائمة المختصرة، ويعرّف بنفسه كذكاء اصطناعي، ويطلب موافقتهم ويطرح أسئلة الوظيفة. وإذا لم يصل ردّ، يُرسَل تذكيران، ثم يتصل وكيل الفرز الأولي الصوتي. وإذا تعذّر الوصول إلى المرشح رغم ذلك، يُبلَّغ فريق الموارد البشرية.

ولا يضيع المرشحون السابقون أيضًا. فعندما تصل وظيفة جديدة من Emply، يقترح Delectus أشخاصًا مناسبين من قاعدتكم، مع درجتهم وأسبابها. وبالنسبة إلى وظيفة تُفتح بانتظام، فهذا غالبًا أسرع مصدر.

شاركوا المقابلة مع المدير

يمكن أن تجري المقابلات بالفيديو في Delectus. يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي، ويقترح الوكيل أسئلة متابعة حول نقاط لم تُتناول بعد، ويكون تقرير موزَّع حسب المحاور جاهزًا في النهاية. ويقرؤه المدير قبل اجتماع القرار، ويُقارَن المرشحون وفق المعايير نفسها.

ويمكن للمدير أيضًا إعادة قراءة جزء محدد من النص المكتوب أو الاستماع إلى التسجيل مجددًا عند الشك. ويمكن تقاسم المهام داخل الفريق، كطلب رأي المدير قبل الردّ على مرشح، دون تكديس الرسائل الداخلية.

إعداد تكامل Emply

يأذن من يدير Emply لديكم بالربط من Delectus، ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، دون إدخال بيانات. تختارون وظيفة أولى لضبط المعايير وأسئلة الفرز الأولي، ثم تراجعون الترتيبات الأولى، التي تأتي كلها مع أسبابها.

بالنسبة إلى فريق موارد بشرية يتولى أيضًا بقية الحياة المهنية للموظفين، الهدف ألا يُضاف عمل جديد. فالوكلاء يتواصلون مع المرشحين، والمقابلات تُحجز في المواعيد المتاحة بفضل التقويم المتزامن مع Outlook أو Teams، ويتدخل الفريق حين يكون لحكمه وزن.

مثال: وظيفة فني في فرنسا

تفتح شركة من دول الشمال الأوروبي وظيفة فني صيانة قرب ليون. تصل الطلبات إلى Emply، ثم إلى Delectus، حيث تُرتَّب. ويرسل وكيل SMS رسائل بالفرنسية إلى المرشحين في القائمة المختصرة للتحقق من شهاداتهم ونطاق تنقلهم وتوفّرهم. ويحصل المدير المحلي على قائمة مختصرة من مرشحين خضعوا للفرز الأولي، مع إجاباتهم.

التوظيف في فرنسا بأداة من دول الشمال

قد تكون لدى شركة تستخدم Emply فرق في فرنسا أو بلجيكا. ويتحدث Delectus مع المرشحين بالفرنسية، ويقرأ السير الذاتية بعدة لغات، ويستضيف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي. ولا تُستخدم السير الذاتية والمحادثات أبدًا لتدريب النماذج، ويبقى القرار دائمًا بشريًا.

الأسئلة الشائعة