Rekrutieren neben allem anderen
- Recruiting ist nur ein Teil der HR-Arbeit. Wenn dasselbe Team auch Onboarding und Mitarbeiterbetreuung übernimmt, kommt das Sichten der Bewerbungen oft zuletzt.
- Spät kontaktierte Kandidaten. Erste Anrufe finden statt, wenn Zeit übrig ist, selten am selben Tag.
- Kaum Dokumentation der Interviews. Notizen bleiben in Notizbüchern oder Dateien und lassen sich schwer mit der Führungskraft teilen.
So funktioniert die Emply Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Emply Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an, mit reinem Lesezugriff.
- Screening. Die KI ordnet ein und begründet, die Agenten qualifizieren vor, und Interviews werden transkribiert und zusammengefasst.
Was ist Emply?
Emply ist eine Software aus Dänemark, die das Recruiting und einen Teil der Personalverwaltung eines Unternehmens abdeckt.
Mit der Emply Integration behalten Sie diese gesamte Einrichtung, wie sie ist. Delectus liest Stellenanzeigen und Bewerbungen, um die Auswahl zu übernehmen, ohne die übrigen HR-Daten des Unternehmens anzutasten.
Was die Emply Integration für ein kleines HR-Team ändert
Der erste Gewinn liegt im Screening. Jeder Lebenslauf wird gelesen und mit der Stelle abgeglichen, sobald er eintrifft, und das Team sieht eine begründete Rangfolge statt einer chronologischen Liste. Die Profile, die der Stelle am nächsten kommen, werden zuerst bearbeitet, jeweils mit einer Zusammenfassung der Stärken und Lücken.
Der zweite Gewinn liegt in der Kontaktaufnahme. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist, stellt sich als KI vor, bittet um Einwilligung und stellt die Fragen zur Stelle. Ohne Antwort folgen zwei Erinnerungen, dann ruft der telefonische Vorqualifizierungs-Agent an. Ist der Kandidat weiterhin nicht erreichbar, wird das HR-Team benachrichtigt.
Auch frühere Kandidaten gehen nicht verloren. Kommt eine neue Stelle aus Emply herein, schlägt Delectus passende Personen aus Ihrer Datenbank vor, mit Wert und Begründung. Für eine Stelle, die regelmäßig neu besetzt wird, ist das oft die schnellste Quelle.
Das Interview mit der Führungskraft teilen
Interviews können per Video in Delectus stattfinden. Das Transkript entsteht in Echtzeit, der Agent schlägt Nachfragen zu noch nicht behandelten Punkten vor, und am Ende liegt ein Bericht nach Themen vor. Die Führungskraft liest ihn vor der Entscheidungsrunde, und die Kandidaten werden anhand derselben Kriterien verglichen.
Die Führungskraft kann bei Zweifeln auch einen bestimmten Teil des Transkripts nachlesen oder die Aufzeichnung erneut anhören. Aufgaben lassen sich im Team teilen, etwa die Meinung der Führungskraft einholen, bevor man sich bei einem Kandidaten meldet, ohne dass sich interne E-Mails stapeln.
Die Emply Integration einrichten
Die Person, die Emply administriert, autorisiert die Verbindung aus Delectus, und Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an, ohne Dateneingabe. Sie wählen eine erste Stelle, um Kriterien und Vorqualifizierungsfragen feinzujustieren, und prüfen dann die ersten Rangfolgen, die alle mit ihrer Begründung kommen.
Für ein HR-Team, das sich auch um den übrigen Arbeitsalltag der Mitarbeitenden kümmert, geht es darum, keine zusätzliche Arbeit zu schaffen. Kandidaten werden von den Agenten kontaktiert, Interviews in freie Zeitfenster gelegt, dank des mit Outlook oder Teams synchronisierten Kalenders, und das Team greift ein, wenn sein Urteil zählt.
Beispiel: eine Technikerstelle in Frankreich
Ein nordisches Unternehmen schreibt eine Stelle als Instandhaltungstechniker in der Nähe von Lyon aus. Die Bewerbungen gehen in Emply ein und dann in Delectus, wo sie eingeordnet werden. Der SMS-Agent schreibt den Kandidaten auf der Shortlist auf Französisch, um Befähigung, Einsatzgebiet und Verfügbarkeit zu prüfen. Die Führungskraft vor Ort erhält eine kurze Liste vorqualifizierter Kandidaten mit ihren Antworten.
Recruiting in Frankreich mit einem nordischen Tool
Ein Unternehmen, das Emply nutzt, hat womöglich Teams in Frankreich oder Belgien. Delectus spricht mit Kandidaten auf Französisch, liest Lebensläufe in mehreren Sprachen und hostet die Daten in der Europäischen Union. Lebensläufe und Gespräche werden nie zum Training von Modellen verwendet, und die Entscheidung bleibt immer menschlich.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Emply?
Nein. Emply bleibt Ihre HR- und Recruiting-Software. Delectus ergänzt sie für das Screening der Kandidaten.
Hat Delectus Zugriff auf alle meine HR-Daten?
Delectus liest die für das Recruiting nötigen Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe, mit reinem Lesezugriff. In Emply wird nichts verändert.
Wie verbinde ich Emply mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Emply Administrator die Verbindung aus Delectus. Die Synchronisierung startet danach automatisch.
Sprechen die Agenten Französisch?
Ja. Der SMS-Agent und der Voice-Agent sprechen mit den Kandidaten auf Französisch.
Wissen die Kandidaten, dass sie mit einer KI sprechen?
Ja. Jeder Agent stellt sich als künstliche Intelligenz vor und holt die Einwilligung des Kandidaten ein.
