Là où le recrutement prend du temps
- Un turnover qui ne s'arrête pas. Sur les postes en horaires variables, il faut recruter en continu pour tenir les plannings.
- Des candidats joignables seulement par téléphone. Beaucoup ne consultent pas leurs e-mails et répondent mieux à un SMS.
- Des disponibilités à vérifier une par une. Soirs, week-ends, jours fériés : chaque candidat a ses contraintes, à confirmer avant l'entretien.
Comment fonctionne l'intégration Dayforce
- La connexion se fait à la mise en place. Un administrateur de Dayforce donne son accord depuis Delectus. Vos paramètres ne changent pas.
- Le recrutement de Dayforce arrive dans Delectus. Les offres et les candidatures sont reprises en lecture seule, avec les CV.
- Vous retrouvez des candidats qualifiés. Classements expliqués, réponses de préqualification et entretiens préparés vous attendent dans Delectus.
Qu'apporte l'intégration Dayforce de Delectus ?
Dayforce, anciennement connu sous le nom de Ceridian, est une suite RH et paie utilisée par des entreprises de taille moyenne et grande. Son volet recrutement gère les offres et les candidatures dans le même système que la gestion des temps et la paie.
Les entreprises qui choisissent Dayforce recrutent souvent beaucoup de personnel en horaires variables : commerce, restauration, services. Le volume de candidatures est élevé et les candidats se joignent mal par e-mail. Delectus reprend les candidatures de Dayforce, les classe, puis les fait qualifier par SMS ou par téléphone.
Vos offres restent publiées depuis Dayforce et vos équipes RH gardent leurs habitudes. Ce qui change, c'est ce que trouvent les recruteurs et les managers quand ils ouvrent une candidature dans Delectus : un CV déjà analysé, une synthèse des forces et des lacunes, et des réponses de préqualification rangées par critère.
Comment l'IA lit les candidatures de Dayforce
L'IA ne cherche pas des mots-clés exacts. Elle compare des parcours et des compétences aux critères de l'offre, ce qui fait ressortir un candidat même quand il a décrit son expérience avec d'autres mots. Pour chaque profil, vous voyez le détail du score critère par critère.
La lecture sert à vous faire gagner du temps, pas à décider à votre place. Vous restez libre de retenir un profil classé plus bas, et la fiche garde vos notes, vos tags et l'historique des échanges.
Préqualifier par SMS et par téléphone
Pour les candidats retenus, l'agent SMS de qualification envoie un premier message, se présente comme une IA et demande l'accord du candidat. Il pose ensuite les questions de l'offre dans une vraie conversation, relance quand une réponse est floue et repère celles qui se contredisent. L'échange peut aussi passer par WhatsApp.
Sans réponse après deux relances, l'agent vocal de qualification appelle le candidat. Si la personne reste injoignable, vous êtes prévenu et vous reprenez la main. Quand les réponses conviennent, l'agent propose un rendez-vous sur vos vrais créneaux libres, grâce au calendrier synchronisé avec Outlook et Teams.
Exemple : une enseigne de restauration qui recrute des équipiers
Une enseigne de restauration publie dans Dayforce des offres d'équipiers pour une vingtaine de restaurants. Delectus classe les candidatures selon la proximité et l'expérience. L'agent SMS pose à chaque candidat retenu les questions de l'offre, dont les disponibilités du week-end, et propose un créneau au manager du restaurant. Ceux qui ne répondent pas après deux relances sont appelés par l'agent vocal.
Des entretiens outillés de bout en bout
Les questions de l'entretien sont préparées à partir de l'offre, avec leurs critères de notation. Pendant l'échange en visio, la transcription défile et l'outil propose des relances sur les thèmes pas encore abordés. Le compte rendu par thème est prêt à la fin, et l'enregistrement reste disponible pour être réécouté.
Intégration Dayforce en lecture seule : vos données protégées
Rien n'est modifié dans Dayforce. Delectus reprend uniquement ce qui concerne le recrutement, les offres, les candidatures et les CV, et laisse de côté les données RH de vos salariés.
Les informations reprises sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les candidats savent qu'ils échangent avec une IA, et aucun d'eux n'est écarté sans décision humaine.
Questions fréquentes
Delectus est-il un SIRH comme Dayforce ?
Non. Delectus ne gère ni la paie ni les dossiers des salariés. Il s'ajoute à Dayforce sur le recrutement, pour lire les CV, qualifier les candidats et préparer les entretiens.
L'intégration Dayforce modifie-t-elle mon paramétrage ?
Non. Delectus lit vos offres et vos candidatures en lecture seule, sans toucher à votre configuration de Dayforce.
Comment se fait la connexion avec Dayforce ?
Un administrateur de Dayforce autorise l'accès depuis Delectus lors de la mise en place. Il n'y a rien à installer.
L'IA prend-elle des décisions de recrutement ?
Non. Elle lit, classe et qualifie en expliquant ses raisons. La décision revient toujours à vos équipes.
Les candidats peuvent-ils refuser d'échanger avec l'agent ?
Oui. L'agent se présente comme une IA dès le premier message, demande l'accord du candidat, et celui-ci peut arrêter l'échange à tout moment.
