تكامل Dayforce: الذكاء الاصطناعي على طلبات التوظيف في نظام معلومات الموارد البشرية لديكم

أين يستغرق التوظيف وقتًا

• دوران وظيفي لا يتوقف. في الوظائف ذات الساعات المتغيرة، يجب التوظيف باستمرار لتبقى الجداول مغطاة.
• مرشحون لا يمكن الوصول إليهم إلا هاتفيًا. كثيرون لا يتفقدون بريدهم الإلكتروني ويتجاوبون أكثر مع رسالة نصية.
• توفر يجب التحقق منه واحدًا تلو الآخر. المساء، وعطلات نهاية الأسبوع، والعطل الرسمية: لكل مرشح قيوده، ويجب تأكيدها قبل المقابلة.

كيف يعمل تكامل Dayforce

1. الربط أثناء الإعداد. يمنح مسؤول حساب Dayforce الموافقة من Delectus، ولا تتغير إعداداتكم.
2. بيانات التوظيف في Dayforce تصل إلى Delectus. تُستورد الوظائف وطلبات التوظيف للقراءة فقط، ومعها السير الذاتية.
3. تجدون مرشحين اجتازوا الفرز الأولي. ترتيبات مشروحة، وإجابات الفرز الأولي، ومقابلات مُعدّة تنتظركم في Delectus.

ماذا يضيف تكامل Delectus مع Dayforce؟

Dayforce، المعروف سابقًا باسم Ceridian، حزمة للموارد البشرية والرواتب تستخدمها الشركات المتوسطة والكبيرة. ويدير مكوّن التوظيف فيها الوظائف وطلبات التوظيف في النظام نفسه الذي يضم تتبع الوقت والرواتب.

الشركات التي تختار Dayforce كثيرًا ما توظّف عددًا كبيرًا من العاملين بجداول متغيرة: البيع بالتجزئة، والمطاعم، والخدمات. حجم الطلبات مرتفع، والمرشحون يصعب الوصول إليهم بالبريد الإلكتروني. يلتقط Delectus الطلبات من Dayforce، ويرتّبها، ثم يُجري لها الفرز الأولي نصيًا أو هاتفيًا.

تظل وظائفكم تُنشر من Dayforce، ويحتفظ فريق الموارد البشرية بعاداته. والذي يتغيّر هو ما يجده مسؤولو التوظيف والمديرون حين يفتحون طلبًا في Delectus: سيرة ذاتية محلَّلة مسبقًا، وملخص لنقاط القوة والنواقص، وإجابات فرز أولي مصنّفة حسب المعايير.

كيف يقرأ الذكاء الاصطناعي طلبات التوظيف في Dayforce

لا يبحث الذكاء الاصطناعي عن كلمات مفتاحية مطابقة، بل يقارن المسارات والمهارات بمعايير الوظيفة، ما يُبرز المرشح حتى حين يصف خبرته بكلمات مختلفة. ولكل مرشح، ترون الدرجة مفصّلة معيارًا بمعيار.

القراءة موجودة لتوفير وقتكم، لا لتقرر عنكم. لكم حرية المضي مع مرشح أقل ترتيبًا، ويحفظ ملف المرشح ملاحظاتكم ووسومكم وسجل المحادثات.

الفرز الأولي نصيًا وهاتفيًا

بالنسبة إلى المرشحين في القائمة المختصرة، يرسل وكيل الفرز الأولي رسالة نصية أولى، ويعرّف بنفسه بوصفه ذكاءً اصطناعيًا، ويطلب موافقة المرشح. ثم يطرح أسئلة الوظيفة في محادثة حقيقية، ويتابع حين تكون الإجابة مبهمة، ويرصد الإجابات المتناقضة. ويمكن أن تجري المحادثة أيضًا عبر WhatsApp.

وإن لم يصل رد بعد تذكيرين، يتصل الوكيل الصوتي للفرز الأولي بالمرشح. وإذا تعذّر الوصول إلى الشخص، تتلقون إشعارًا وتتولون الأمر. وحين تكون الإجابات مناسبة، يقترح الوكيل موعدًا في أوقاتكم المتاحة فعلًا بفضل التقويم المتزامن مع Outlook وTeams.

مثال: سلسلة مطاعم توظّف موظفين

تنشر سلسلة مطاعم وظائف موظفي مطاعم في Dayforce لنحو عشرين مطعمًا. يرتّب Delectus الطلبات بحسب القرب والخبرة. ويطرح الوكيل النصي على كل مرشح في القائمة المختصرة أسئلة الوظيفة، ومنها التوفر في عطلات نهاية الأسبوع، ويقترح موعدًا مع مدير المطعم. ومن لا يردّ بعد تذكيرين يتلقى اتصالًا من الوكيل الصوتي.

مقابلات مدعومة من البداية إلى النهاية

تُعدّ أسئلة المقابلة انطلاقًا من الوظيفة، مع معايير تقييمها. وأثناء مكالمة الفيديو، يظهر النص المكتوب تباعًا وتقترح الأداة أسئلة متابعة حول محاور لم تُغطَّ بعد. ويكون التقرير المكتوب حسب المحاور جاهزًا في النهاية، ويبقى التسجيل متاحًا لإعادة الاستماع.

تكامل Dayforce للقراءة فقط: بياناتكم تبقى محمية

لا يُعدَّل أي شيء في Dayforce. لا يلتقط Delectus إلا ما يتعلق بالتوظيف، أي الوظائف وطلبات التوظيف والسير الذاتية، ويترك بيانات الموارد البشرية الخاصة بموظفيكم جانبًا.

تُستضاف المعلومات المستوردة في الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم لتدريب أي نموذج. ويعلم المرشحون أنهم يتحدثون مع ذكاء اصطناعي، ولا يُستبعد أي منهم دون قرار بشري.

الأسئلة الشائعة