Contratar con ADP Workforce Now en el día a día
- Puestos recurrentes que cubrir. Para algunos puestos se contrata todo el año, y el mismo trabajo de cribado vuelve a empezar con cada oleada de candidaturas.
- Candidatos a los que hay que llamar una y otra vez. Localizar a un candidato por teléfono suele llevar varios intentos, para una conversación que dura unos minutos.
- Poco tiempo para preparar las entrevistas. Los responsables llegan a las entrevistas sin preguntas preparadas y sin criterios comunes.
Cómo funciona la integración ADP Workforce Now
- Acceso aprobado por su administrador. Durante la puesta en marcha, autoriza a Delectus a leer la parte de contratación de ADP Workforce Now. No hay nada que instalar.
- Ofertas y candidatos importados. Las ofertas, candidaturas y CV llegan automáticamente. El resto de su sistema de RR. HH. (HRIS) no interviene.
- La IA trabaja en cada oferta. Los CV se leen y se clasifican, los candidatos se preseleccionan por SMS o por teléfono y las entrevistas se preparan.
¿Qué aporta la integración ADP Workforce Now de Delectus?
ADP Workforce Now es una solución de RR. HH. y nóminas de ADP, utilizada por empresas medianas y grandes. Incluye un componente de reclutamiento para publicar ofertas y seguir a los candidatos hasta la contratación.
Con ADP Workforce Now, la contratación enlaza de forma natural con las nóminas y la administración de personal. Antes, el cribado y la preselección de candidatos se siguen haciendo a mano. Delectus recoge las candidaturas en modo solo lectura y se encarga de esa parte: lee los CV, los clasifica y hace que sus agentes contacten a los candidatos seleccionados.
Sus ofertas se siguen publicando desde ADP Workforce Now y su equipo de RR. HH. mantiene sus costumbres. Lo que cambia es lo que reclutadores y responsables encuentran al abrir una candidatura en Delectus: un CV ya analizado, un resumen de puntos fuertes y carencias, y respuestas de preselección ordenadas por criterio.
CV leídos y explicados en cuanto llegan
En cuanto una candidatura llega a ADP Workforce Now, se recoge en Delectus, se lee y se compara con el puesto. La puntuación de adecuación siempre viene con sus motivos, para que pueda comprobar en pocas líneas por qué un candidato está arriba o más abajo en la clasificación.
Los candidatos anteriores de su base no se olvidan. Cuando una nueva oferta se parece a su trayectoria, se le sugieren con las mismas explicaciones. También puede buscar en la base en lenguaje natural y afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Llegar a los candidatos en el momento adecuado
Un candidato que ya tiene trabajo responde más fácilmente a un mensaje que a una llamada en mitad del día. El agente de preselección por SMS le escribe, se presenta como una IA, le pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta. También puede programar una llamada del agente de voz a la hora que elija el candidato.
Cuando un SMS queda sin respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de voz. Si nadie contesta, se avisa al reclutador. Después, las citas se agendan en sus huecos realmente libres, gracias a la agenda sincronizada con Outlook y Teams.
Ejemplo: una empresa logística que contrata preparadores de pedidos
Una empresa logística publica cada mes ofertas de preparador de pedidos en ADP Workforce Now. Delectus clasifica las candidaturas según los criterios de la oferta, como los turnos de noche o el carné de carretillero. El agente de preselección por SMS comprueba esos puntos con cada candidato seleccionado y propone un hueco con el jefe de equipo. Quienes no responden reciben una llamada del agente de voz.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara una guía de entrevista con las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista puede hacerla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por videollamada, con transcripción en directo y sugerencias de preguntas de seguimiento. Al final, un informe por temas le ayuda a comparar candidatos sobre la misma base.
Integración ADP Workforce Now: lo que Delectus lee y lo que no toca
Delectus lee la parte de contratación de ADP Workforce Now: ofertas, candidaturas y CV. No escribe nada en su sistema de RR. HH. (HRIS) y no toca los expedientes de los empleados ni las nóminas. Su equipo de RR. HH. sigue trabajando en ADP Workforce Now como antes.
Todo lo importado se aloja en la Unión Europea, no se utiliza para entrenar ningún modelo y respeta sus plazos de conservación. Los agentes recogen y organizan las respuestas, y sus equipos toman las decisiones.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que dejar ADP Workforce Now para utilizar Delectus?
No. ADP Workforce Now sigue siendo su herramienta de RR. HH. Delectus funciona junto a ella, sobre las candidaturas, sin cambiar su organización.
¿Qué lee Delectus en ADP Workforce Now?
Solo la parte de contratación: sus ofertas, candidaturas y CV. Los expedientes de los empleados y las nóminas no se importan.
¿Delectus escribe en ADP Workforce Now?
No. La conexión es de solo lectura, y sus datos de ADP Workforce Now se quedan como están.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
La conexión se hace durante la puesta en marcha, con un administrador de ADP Workforce Now. Después, las candidaturas de las ofertas abiertas llegan automáticamente.
¿Dónde se alojan los datos importados?
En la Unión Europea. No se utilizan para entrenar ningún modelo y respetan sus plazos de conservación.
