Wo das Recruiting Zeit kostet
- Fluktuation, die nie aufhört. Bei Stellen mit variablen Arbeitszeiten müssen Sie laufend einstellen, damit die Dienstpläne besetzt bleiben.
- Kandidaten, die nur telefonisch erreichbar sind. Viele lesen ihre E-Mails nicht und reagieren besser auf eine SMS.
- Verfügbarkeit, die einzeln zu prüfen ist. Abende, Wochenenden, Feiertage: Jeder Kandidat hat seine Einschränkungen, die vor dem Interview zu bestätigen sind.
So funktioniert die Dayforce Integration
- Verbindung bei der Einrichtung. Ein Dayforce-Admin gibt aus Delectus heraus grünes Licht. Ihre Einstellungen ändern sich nicht.
- Dayforce Recruiting-Daten kommen in Delectus an. Stellen und Bewerbungen werden mit reinem Lesezugriff importiert, zusammen mit den Lebensläufen.
- Sie finden vorqualifizierte Kandidaten vor. Begründete Rankings, Antworten aus der Vorqualifizierung und vorbereitete Interviews warten in Delectus auf Sie.
Was bringt die Delectus Dayforce Integration?
Dayforce, früher als Ceridian bekannt, ist eine HR- und Lohnabrechnungssuite für mittlere und große Unternehmen. Ihre Recruiting-Komponente verwaltet Stellen und Bewerbungen im selben System wie Zeiterfassung und Lohnabrechnung.
Unternehmen, die sich für Dayforce entscheiden, stellen oft viel Personal mit variablen Arbeitszeiten ein: Handel, Gastronomie, Dienstleistungen. Das Bewerbungsvolumen ist hoch, und Kandidaten sind per E-Mail schwer erreichbar. Delectus übernimmt die Bewerbungen aus Dayforce, rankt sie und lässt sie dann per SMS oder Telefon vorqualifizieren.
Ihre Stellen werden weiter aus Dayforce veröffentlicht, und Ihr HR-Team behält seine Gewohnheiten. Was sich ändert, ist das, was Recruiter und Führungskräfte vorfinden, wenn sie eine Bewerbung in Delectus öffnen: einen bereits analysierten Lebenslauf, eine Zusammenfassung der Stärken und Lücken und nach Kriterien sortierte Antworten aus der Vorqualifizierung.
Wie die KI Dayforce Bewerbungen liest
Die KI sucht nicht nach exakten Stichwörtern. Sie vergleicht Werdegang und Kompetenzen mit den Kriterien der Stelle und findet so auch Kandidaten, die ihre Erfahrung mit anderen Worten beschrieben haben. Für jeden Kandidaten sehen Sie den Score Kriterium für Kriterium aufgeschlüsselt.
Die Analyse soll Ihnen Zeit sparen, nicht für Sie entscheiden. Es steht Ihnen frei, mit einem weiter unten gerankten Kandidaten weiterzumachen, und das Kandidatenprofil bewahrt Ihre Notizen, Ihre Tags und den Gesprächsverlauf.
Vorqualifizierung per SMS und per Telefon
Für Kandidaten auf der Shortlist sendet der SMS-Vorqualifizierungs-Agent eine erste Nachricht, stellt sich als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten. Dann stellt er die Fragen zur Stelle in einem echten Gespräch, fragt bei vagen Antworten nach und erkennt widersprüchliche Antworten. Das Gespräch kann auch über WhatsApp laufen.
Bleibt nach zwei Erinnerungen eine Antwort aus, ruft der Voice-Agent den Kandidaten an. Ist die Person weiterhin nicht erreichbar, werden Sie benachrichtigt und übernehmen. Passen die Antworten, schlägt der Agent dank des mit Outlook und Teams synchronisierten Kalenders einen Termin in Ihren tatsächlich freien Zeitfenstern vor.
Beispiel: eine Restaurantkette stellt Crew-Mitglieder ein
Eine Restaurantkette veröffentlicht in Dayforce Crew-Stellen für rund zwanzig Restaurants. Delectus rankt die Bewerbungen nach Nähe und Erfahrung. Der SMS-Agent stellt jedem Kandidaten auf der Shortlist die Fragen zur Stelle, darunter die Verfügbarkeit am Wochenende, und bietet einen Termin mit der Restaurantleitung an. Wer nach zwei Erinnerungen nicht antwortet, erhält einen Anruf vom Voice-Agenten.
Interviews, begleitet von Anfang bis Ende
Die Interviewfragen werden aus der Stelle erstellt, mit ihren Bewertungskriterien. Während des Videocalls läuft das Transkript mit, und das Tool schlägt Nachfragen zu Themen vor, die noch nicht behandelt wurden. Die Auswertung nach Themen liegt am Ende bereit, und die Aufnahme bleibt zum erneuten Anhören verfügbar.
Dayforce Integration mit reinem Lesezugriff: Ihre Daten bleiben geschützt
In Dayforce wird nichts geändert. Delectus übernimmt nur, was das Recruiting betrifft, also Stellen, Bewerbungen und Lebensläufe, und lässt die HR-Daten Ihrer Mitarbeitenden außen vor.
Die importierten Informationen werden in der Europäischen Union gehostet und nicht zum Training von Modellen verwendet. Kandidaten wissen, dass sie mit einer KI sprechen, und keiner wird ohne menschliche Entscheidung aussortiert.
Häufige Fragen
Ist Delectus ein HR-System wie Dayforce?
Nein. Delectus kümmert sich weder um Lohnabrechnung noch um Personalakten. Es ergänzt Dayforce im Recruiting, um Lebensläufe zu lesen, Kandidaten vorzuqualifizieren und Interviews vorzubereiten.
Ändert die Dayforce Integration meine Konfiguration?
Nein. Delectus liest Ihre Stellen und Bewerbungen mit reinem Lesezugriff, ohne Ihre Dayforce-Konfiguration anzutasten.
Wie funktioniert die Verbindung mit Dayforce?
Ein Dayforce-Admin autorisiert den Zugriff bei der Einrichtung aus Delectus heraus. Es muss nichts installiert werden.
Trifft die KI Einstellungsentscheidungen?
Nein. Sie liest, rankt und qualifiziert vor und begründet ihre Einschätzungen. Die Entscheidung liegt immer bei Ihren Teams.
Können Kandidaten ein Gespräch mit dem Agenten ablehnen?
Ja. Der Agent stellt sich in der allerersten Nachricht als KI vor und bittet um die Einwilligung des Kandidaten, und der Kandidat kann das Gespräch jederzeit beenden.
