Lo que su software no hace por usted
- Leer cada CV. El seguimiento de las candidaturas está organizado, pero cada CV sigue teniendo que leerse.
- Localizar a los candidatos. Las llamadas de preselección se hacen una a una, entre dos reuniones.
- Preparar la entrevista. Las preguntas y la plantilla de evaluación hay que rehacerlas para cada puesto.
Cómo funciona la integración Databites
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Databites autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan automáticamente, en modo solo lectura.
- Filtrado. La clasificación, la preselección y las entrevistas se hacen en Delectus.
Databites y Delectus: dos funciones distintas
Databites es el software de reclutamiento en el que usted gestiona sus ofertas de empleo y sus candidaturas. Delectus lo complementa, con acceso de solo lectura, para hacer el trabajo de selección que el software deja a su equipo.
Nada cambia en su forma de organizarse. Sus ofertas se siguen publicando y gestionando como hoy, y usted abre Delectus para avanzar con los candidatos.
Este reparto evita dos escollos: la doble introducción de datos, porque los datos llegan solos, y los conflictos de versiones, porque Delectus no escribe nada en Databites. Su software sigue siendo el único sistema de referencia para las ofertas y su seguimiento.
Lo que hace posible la integración Databites
La IA lee cada candidatura, la compara con la oferta y la clasifica con sus motivos. También se sugieren los candidatos anteriores de su base que encajan con una nueva oferta, para no empezar de cero en cada búsqueda.
El agente de preselección por SMS contacta con los candidatos seleccionados y, si no responden, lo hace el agente de preselección por voz. Cada agente se presenta como una IA y obtiene el consentimiento del candidato. Las respuestas se guardan en la ficha del candidato, criterio por criterio.
Cómo empezar con la integración Databites
La puesta en marcha empieza con la autorización de la conexión, que realiza desde Delectus la persona que administra Databites. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente, y el equipo elige una primera oferta para afinar los criterios de evaluación y las preguntas que harán los agentes.
Las primeras clasificaciones se revisan en pocos minutos, porque cada una incluye sus motivos. Si un criterio debe precisarse, usted lo ajusta y la clasificación se actualiza. Después lo extiende a otras ofertas, sin cambiar la forma en que el equipo usa Databites.
Ejemplo: una oferta que recibe muchas candidaturas
Una oferta de comercial interno recibe varias decenas de candidaturas en pocos días. En Delectus, se clasifican a medida que llegan. El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos mejor clasificados para comprobar su disponibilidad y sus expectativas salariales, y propone un horario a quienes encajan. El reclutador empieza la semana siguiente con entrevistas ya programadas.
Mientras tanto, los candidatos peor clasificados siguen visibles. El reclutador puede revisarlos en cualquier momento y hacer avanzar a los que le parezcan interesantes.
Datos y transparencia
Los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. Los agentes indican que son una IA y obtienen el consentimiento del candidato, que puede terminar la conversación en cualquier momento. No se toma ninguna decisión sin su equipo, y cada clasificación incluye sus motivos para poder comprobarla.
Los plazos de conservación siguen sus reglas del RGPD, y el historial de cada conversación sigue disponible en la ficha del candidato.
Una entrevista preparada para cada puesto
Delectus construye un kit de entrevista a partir de la oferta de empleo, con preguntas y criterios de evaluación. Durante la entrevista por vídeo, la transcripción se genera en tiempo real y la herramienta sugiere preguntas de seguimiento. El informe final, organizado por temas, es fácil de compartir con el responsable.
Los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos. Cada decisión sigue en manos de su equipo.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Databites?
No. Delectus complementa a Databites para el filtrado de candidatos.
¿Delectus modifica los datos de Databites?
No. La integración es de solo lectura.
¿Cómo conecto Databites con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Databites autoriza la conexión desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Se pueden recuperar candidatos anteriores?
Sí. Puede buscar en la base de candidatos de Delectus en lenguaje natural, y la herramienta sugiere candidatos anteriores para cada nueva oferta.
¿Toma decisiones la IA?
No. Clasifica y resume. El reclutador decide.
