تكامل Databites: أضيفوا وكلاء الذكاء الاصطناعي إلى توظيفكم

ما لا يقوم به برنامجكم نيابة عنكم

• قراءة كل سيرة ذاتية. متابعة الطلبات منظَّمة، لكن ما زال يتعيّن قراءة كل سيرة ذاتية.
• الوصول إلى المرشحين. تجري مكالمات الفرز الأولي واحدة تلو الأخرى، بين اجتماعين.
• تحضير المقابلة. يجب إعادة بناء الأسئلة ونموذج التقييم لكل وظيفة.

كيف يعمل تكامل Databites

1. الربط. أثناء الإعداد، يأذن مسؤول حساب Databites بالربط من Delectus.
2. المزامنة. تصل عروض الوظائف والطلبات والسير الذاتية تلقائيًا، للقراءة فقط.
3. الفرز. يجري الترتيب والفرز الأولي والمقابلات في Delectus.

Databites وDelectus: دوران متمايزان

Databites هو برنامج التوظيف الذي تديرون فيه عروض الوظائف والطلبات. ويُكمّله Delectus، بوصول للقراءة فقط، ليقوم بعمل الاختيار الذي يتركه البرنامج لفريقكم.

لا يتغيّر شيء في تنظيمكم. تواصل وظائفكم النشر والمتابعة كما هي اليوم، وتفتحون Delectus للتقدّم مع المرشحين.

يتجنب هذا التقسيم فخّين: الإدخال المزدوج للبيانات، إذ تصل البيانات من تلقاء نفسها، وتضارب النسخ، إذ لا يكتب Delectus شيئًا في Databites. ويبقى برنامجكم النظام المرجعي الوحيد للوظائف ومتابعتها.

ما يتيحه تكامل Databites

يقرأ الذكاء الاصطناعي كل طلب، ويقارنه بالوظيفة ويرتّبه مع أسبابه. ويُقترح أيضًا المرشحون السابقون في قاعدتكم الذين يناسبون وظيفة جديدة، فلا تبدؤون من الصفر مع كل بحث.

يتواصل وكيل الفرز الأولي عبر SMS مع المرشحين في القائمة المختصرة، ثم وكيل الفرز الأولي الصوتي إذا لم يردّوا. ويعرّف كل وكيل بنفسه كذكاء اصطناعي ويحصل على موافقة المرشح. وتُحفظ الإجابات في ملف المرشح، معيارًا بمعيار.

كيف تبدؤون مع تكامل Databites

يبدأ الإعداد بالإذن بالربط، الذي يمنحه من Delectus من يدير Databites لديكم. ثم تصل عروض الوظائف والطلبات تلقائيًا، ويختار الفريق وظيفة أولى لضبط معايير التقييم والأسئلة التي سيطرحها الوكلاء.

تستغرق مراجعة الترتيبات الأولى بضع دقائق، إذ يأتي كل منها مع أسبابه. وإذا احتاج معيار إلى تدقيق، تعدّلونه فيتبعه الترتيب. ثم توسّعون إلى وظائف أخرى، دون تغيير طريقة استخدام الفريق لـ Databites.

مثال: وظيفة تتلقى طلبات كثيرة

تتلقى وظيفة مبيعات داخلية عدة عشرات من الطلبات في أيام قليلة. وفي Delectus، تُرتَّب عند وصولها. ويرسل وكيل الفرز الأولي رسائل نصية إلى المرشحين الأعلى ترتيبًا للتحقق من التوفّر وتوقعات الراتب، ويقترح موعدًا على المناسبين منهم. ويبدأ مسؤول التوظيف الأسبوع التالي ومقابلاته محجوزة مسبقًا.

في الأثناء، يبقى المرشحون الأدنى ترتيبًا مرئيين. ويمكن لمسؤول التوظيف مراجعتهم في أي وقت وتقديم من يجدهم لافتين.

البيانات والشفافية

تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويوضّح الوكلاء أنهم ذكاء اصطناعي ويحصلون على موافقة المرشح، الذي يمكنه إنهاء المحادثة في أي وقت. ولا يُتخذ أي قرار دون فريقكم، ويأتي كل ترتيب مع أسبابه ليمكن التحقق منه.

تتبع مدد الحفظ قواعدكم وفق اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)، ويبقى تاريخ كل محادثة متاحًا في ملف المرشح.

مقابلة مُحضَّرة لكل وظيفة

يبني Delectus دليل مقابلة من عرض الوظيفة، بأسئلة ومعايير تقييم. وأثناء مقابلة الفيديو، يُنتَج النص المكتوب في الوقت الفعلي وتقترح الأداة أسئلة متابعة. ومن السهل مشاركة التقرير النهائي، المنظَّم حسب المحاور، مع المدير.

تُستضاف البيانات داخل الاتحاد الأوروبي ولا تُستخدم أبدًا لتدريب النماذج. ويبقى كل قرار بيد فريقكم.

الأسئلة الشائعة