Ce que le logiciel ne fait pas à votre place
- Lire chaque CV. Le suivi des candidatures est organisé, mais chaque CV doit encore être lu.
- Joindre les candidats. Les appels de préqualification se font un par un, entre deux réunions.
- Préparer l'entretien. Les questions et la grille d'évaluation sont à reconstruire pour chaque poste.
Comment fonctionne l'intégration Databites
- Connexion. Un administrateur de Databites autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place.
- Synchronisation. Offres, candidatures et CV arrivent automatiquement, en lecture seule.
- Sélection. Classement, qualification et entretiens se font dans Delectus.
Databites et Delectus : deux rôles distincts
Databites est le logiciel de recrutement dans lequel vous gérez vos offres et vos candidatures. Delectus vient s'y ajouter, avec un accès en lecture seule, pour faire le travail de sélection que le logiciel laisse à votre équipe.
Rien ne change dans votre organisation. Vos offres continuent d'être publiées et suivies comme aujourd'hui, et vous ouvrez Delectus pour avancer sur les candidats.
Ce partage des rôles évite deux écueils : la double saisie, puisque les données arrivent d'elles-mêmes, et les conflits de version, puisque Delectus n'écrit rien dans Databites. Votre logiciel reste la seule référence pour les offres et leur suivi.
Ce que l'intégration Databites permet
Chaque candidature est lue par l'IA, comparée à l'offre et classée avec ses raisons. Les anciens candidats de votre base qui correspondent à une nouvelle offre vous sont aussi proposés, ce qui évite de repartir de zéro à chaque recrutement.
Les candidats retenus sont contactés par l'agent SMS de qualification, puis par l'agent vocal de qualification s'ils ne répondent pas. Chaque agent se présente comme une IA et recueille l'accord du candidat. Les réponses sont rangées dans la fiche, critère par critère.
Comment démarrer l'intégration Databites
La mise en place commence par l'autorisation de la connexion, donnée depuis Delectus par la personne qui administre Databites. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement, et l'équipe choisit une première offre pour régler les critères d'évaluation et les questions que poseront les agents.
Les premiers classements se relisent en quelques minutes, puisque chacun s'accompagne de ses raisons. Si un critère doit être précisé, on l'ajuste, et le classement suit. On étend ensuite aux autres offres, sans changer la façon dont l'équipe utilise Databites.
Exemple : une offre qui reçoit beaucoup de candidatures
Une offre de commercial sédentaire reçoit plusieurs dizaines de candidatures en quelques jours. Dans Delectus, elles sont classées dès leur arrivée. L'agent SMS de qualification écrit aux mieux placées pour vérifier la disponibilité et les attentes de rémunération, et propose un créneau à celles qui conviennent. Le recruteur commence la semaine suivante avec des entretiens déjà calés.
Pendant ce temps, les candidats moins bien classés restent visibles. Le recruteur peut les relire à tout moment et faire avancer ceux qu'il juge intéressants.
Données et transparence
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Les agents annoncent qu'ils sont des IA et recueillent l'accord du candidat, qui peut arrêter l'échange à tout moment. Aucune décision n'est prise sans votre équipe, et chaque classement s'accompagne de ses raisons pour pouvoir être vérifié.
Les durées de conservation suivent vos règles RGPD, et l'historique de chaque échange reste consultable dans la fiche du candidat.
Un entretien préparé pour chaque poste
Delectus construit un kit d'entretien à partir de l'offre, avec des questions et des critères de notation. Pendant l'entretien en visio, la transcription se fait en temps réel, et l'outil suggère des relances. Le rapport final, organisé par thème, se partage facilement avec le manager.
Les données sont hébergées dans l'Union européenne et ne servent pas à entraîner de modèle. Chaque décision reste celle de votre équipe.
Questions fréquentes
Delectus remplace-t-il Databites ?
Non. Delectus s'ajoute à Databites pour la sélection des candidats.
Delectus modifie-t-il les données de Databites ?
Non. L'intégration se fait en lecture seule.
Comment connecter Databites à Delectus ?
Un administrateur de Databites autorise la connexion depuis Delectus lors de la mise en place. Les offres et les candidatures arrivent ensuite automatiquement.
Peut-on retrouver d'anciens candidats ?
Oui. La CVthèque de Delectus s'interroge en langage naturel, et l'outil propose d'anciens candidats à chaque nouvelle offre.
L'IA prend-elle des décisions ?
Non. Elle classe et résume. Le recruteur décide.
