Was Ihre Software nicht für Sie erledigt
- Jeden Lebenslauf lesen. Die Verwaltung der Bewerbungen ist organisiert, aber jeder Lebenslauf muss weiterhin gelesen werden.
- Kandidaten erreichen. Vorqualifizierungsanrufe erfolgen einzeln, zwischen zwei Meetings.
- Das Interview vorbereiten. Fragen und Bewertungsbogen müssen für jede Stelle neu erstellt werden.
So funktioniert die Databites Integration
- Verbindung. Bei der Einrichtung autorisiert ein Databites Administrator die Verbindung aus Delectus.
- Synchronisierung. Stellenanzeigen, Bewerbungen und Lebensläufe kommen automatisch an, mit reinem Lesezugriff.
- Screening. Rangfolge, Vorqualifizierung und Interviews finden in Delectus statt.
Databites und Delectus: zwei klar getrennte Rollen
Databites ist die Recruiting-Software, in der Sie Ihre Stellenanzeigen und Bewerbungen verwalten. Delectus ergänzt sie mit reinem Lesezugriff, um die Auswahlarbeit zu leisten, die die Software Ihrem Team überlässt.
An Ihrer Organisation ändert sich nichts. Ihre Stellen werden weiterhin wie heute ausgeschrieben und verfolgt, und Sie öffnen Delectus, um bei den Kandidaten voranzukommen.
Diese Aufteilung vermeidet zwei Fallstricke: doppelte Dateneingabe, weil die Daten von selbst ankommen, und Versionskonflikte, weil Delectus nichts in Databites schreibt. Ihre Software bleibt das einzige führende System für Stellen und deren Verfolgung.
Was die Databites Integration möglich macht
Jede Bewerbung wird von der KI gelesen, mit der Stelle verglichen und begründet eingeordnet. Frühere Kandidaten in Ihrer Datenbank, die zu einer neuen Stelle passen, werden ebenfalls vorgeschlagen, sodass Sie nicht bei jeder Suche bei null anfangen.
Kandidaten auf der Shortlist werden vom SMS-Vorqualifizierungs-Agenten kontaktiert und, wenn sie nicht antworten, vom telefonischen Vorqualifizierungs-Agenten. Jeder Agent stellt sich als KI vor und holt die Einwilligung des Kandidaten ein. Die Antworten werden Kriterium für Kriterium im Kandidatenprofil abgelegt.
So starten Sie mit der Databites Integration
Die Einrichtung beginnt mit der Autorisierung der Verbindung, die die Person, die Databites administriert, aus Delectus vornimmt. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an, und das Team wählt eine erste Stelle, um die Bewertungskriterien und die Fragen der Agenten feinzujustieren.
Die ersten Rangfolgen sind in wenigen Minuten geprüft, da jede mit ihrer Begründung kommt. Muss ein Kriterium geschärft werden, passen Sie es an, und die Rangfolge folgt. Dann weiten Sie auf weitere Stellen aus, ohne zu ändern, wie das Team Databites nutzt.
Beispiel: eine Stelle mit vielen Bewerbungen
Eine Stelle im Innendienst-Vertrieb erhält in wenigen Tagen mehrere Dutzend Bewerbungen. In Delectus werden sie beim Eingang eingeordnet. Der SMS-Vorqualifizierungs-Agent schreibt den bestplatzierten Kandidaten, um Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellungen zu prüfen, und bietet den passenden einen Termin an. Die Recruiterin startet in die folgende Woche mit bereits gebuchten Interviews.
Niedriger eingeordnete Kandidaten bleiben währenddessen sichtbar. Die Recruiterin kann sie jederzeit prüfen und diejenigen weiterbringen, die sie interessant findet.
Daten und Transparenz
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Die Agenten sagen, dass sie eine KI sind, und holen die Einwilligung des Kandidaten ein, der das Gespräch jederzeit beenden kann. Keine Entscheidung fällt ohne Ihr Team, und jede Rangfolge kommt mit ihrer Begründung, damit sie überprüft werden kann.
Die Aufbewahrungsfristen folgen Ihren DSGVO-Regeln, und die Historie jedes Gesprächs bleibt im Kandidatenprofil verfügbar.
Ein vorbereitetes Interview für jede Stelle
Delectus erstellt aus der Stellenanzeige einen Interviewleitfaden mit Fragen und Bewertungskriterien. Während des Videointerviews entsteht das Transkript in Echtzeit, und das Tool schlägt Nachfragen vor. Der abschließende, nach Themen gegliederte Bericht lässt sich leicht mit der Führungskraft teilen.
Die Daten werden in der Europäischen Union gehostet und nie zum Training von Modellen verwendet. Jede Entscheidung bleibt bei Ihrem Team.
Häufige Fragen
Ersetzt Delectus Databites?
Nein. Delectus ergänzt Databites für das Screening der Kandidaten.
Verändert Delectus Daten in Databites?
Nein. Die Integration hat nur Lesezugriff.
Wie verbinde ich Databites mit Delectus?
Bei der Einrichtung autorisiert ein Databites Administrator die Verbindung aus Delectus. Stellenanzeigen und Bewerbungen kommen danach automatisch an.
Können wir frühere Kandidaten finden?
Ja. Sie können die Kandidatendatenbank von Delectus in natürlicher Sprache durchsuchen, und das Tool schlägt für jede neue Stelle frühere Kandidaten vor.
Trifft die KI Entscheidungen?
Nein. Sie ordnet ein und fasst zusammen. Der Recruiter entscheidet.
