O que o seu software não faz por você
- Ler cada currículo. O acompanhamento das candidaturas está organizado, mas cada currículo ainda precisa ser lido.
- Contatar os candidatos. As ligações de pré-qualificação acontecem uma por vez, entre duas reuniões.
- Preparar a entrevista. As perguntas e a grade de avaliação precisam ser refeitas para cada vaga.
Como funciona a integração Databites
- Conexão. Na configuração, um administrador do Databites autoriza a conexão da Delectus.
- Sincronização. Vagas, candidaturas e currículos chegam automaticamente, em modo somente leitura.
- Triagem. A classificação, a pré-qualificação e as entrevistas acontecem na Delectus.
Databites e Delectus: dois papéis distintos
O Databites é o software de recrutamento onde você gerencia suas vagas e candidaturas. A Delectus o complementa, com acesso somente leitura, para fazer o trabalho de seleção que o software deixa para a sua equipe.
Nada muda na sua organização. Suas vagas continuam sendo publicadas e acompanhadas como hoje, e você abre a Delectus para avançar com os candidatos.
Essa divisão evita duas armadilhas: a digitação dupla, já que os dados chegam sozinhos, e os conflitos de versão, já que a Delectus não grava nada no Databites. Seu software continua sendo o único sistema de referência para as vagas e o acompanhamento delas.
O que a integração Databites torna possível
Cada candidatura é lida pela IA, comparada com a vaga e classificada com seus motivos. Candidatos antigos do seu banco que se encaixam em uma nova vaga também são sugeridos, então você não começa do zero a cada processo.
Os candidatos pré-selecionados são contatados pelo agente de pré-qualificação por SMS e depois pelo agente de pré-qualificação por voz, se não responderem. Cada agente se apresenta como uma IA e obtém o consentimento do candidato. As respostas ficam registradas no perfil do candidato, critério por critério.
Como começar com a integração Databites
A configuração começa com a autorização da conexão, feita a partir da Delectus por quem administra o Databites. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente, e a equipe escolhe uma primeira vaga para ajustar os critérios de avaliação e as perguntas que os agentes vão fazer.
As primeiras classificações levam poucos minutos para ser revisadas, já que cada uma vem com seus motivos. Se um critério precisar ser refinado, você o ajusta e a classificação acompanha. Depois você estende a outras vagas, sem mudar a forma como a equipe usa o Databites.
Exemplo: uma vaga que recebe muitas candidaturas
Uma vaga de vendas internas recebe várias dezenas de candidaturas em poucos dias. Na Delectus, elas são classificadas conforme chegam. O agente de pré-qualificação por SMS manda mensagem aos candidatos mais bem classificados para verificar disponibilidade e pretensão salarial e propõe um horário a quem é compatível. O recrutador começa a semana seguinte com entrevistas já marcadas.
Enquanto isso, os candidatos mais abaixo na classificação continuam visíveis. O recrutador pode revisá-los a qualquer momento e fazer avançar os que achar interessantes.
Dados e transparência
Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Os agentes dizem que são IA e obtêm o consentimento do candidato, que pode encerrar a conversa a qualquer momento. Nenhuma decisão é tomada sem a sua equipe, e cada classificação vem com seus motivos para poder ser verificada.
Os prazos de retenção seguem as suas regras de RGPD, e o histórico de cada conversa continua disponível no perfil do candidato.
Uma entrevista preparada para cada vaga
A Delectus monta um roteiro de entrevista a partir do anúncio, com perguntas e critérios de avaliação. Durante a entrevista por vídeo, a transcrição é gerada em tempo real e a ferramenta sugere aprofundamentos. O relatório final, organizado por tema, é fácil de compartilhar com o gestor.
Os dados são hospedados na União Europeia e nunca são usados para treinar modelos. Cada decisão continua com a sua equipe.
Perguntas frequentes
A Delectus substitui o Databites?
Não. A Delectus complementa o Databites na triagem de candidatos.
A Delectus altera dados no Databites?
Não. A integração é somente leitura.
Como conecto o Databites à Delectus?
Na configuração, um administrador do Databites autoriza a conexão da Delectus. As vagas e candidaturas passam então a chegar automaticamente.
Podemos encontrar candidatos antigos?
Sim. Você pode pesquisar no banco de candidatos da Delectus em linguagem natural, e a ferramenta sugere candidatos antigos para cada nova vaga.
A IA toma decisões?
Não. Ela classifica e resume. O recrutador decide.
