Una contratación muy estructurada, pero exigente
- Muchas etapas. Aprobación de la necesidad, publicación, filtrado, entrevistas: cada etapa espera a la anterior.
- Candidaturas en varios idiomas. Una empresa presente en la Suiza francófona y en Francia recibe CV en francés, alemán e inglés.
- Responsables a los que convencer rápido. El responsable quiere perfiles bien argumentados, respaldados por pruebas concretas.
Cómo funciona la integración Abacus Umantis
- Conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de Abacus Umantis autoriza la conexión desde Delectus.
- Sincronización. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV llegan en modo solo lectura.
- Filtrado. Clasificaciones explicadas, preselección por los agentes y entrevistas evaluadas.
¿Qué es Abacus Umantis?
Abacus Umantis es una solución suiza de gestión del talento que incluye un módulo de reclutamiento y que utilizan empresas y organismos públicos.
La integración Abacus Umantis no toca sus procesos ni sus datos de RR. HH. Delectus recibe, en modo solo lectura, lo que necesita para la selección: ofertas de empleo, candidaturas y CV.
Compare CV redactados en varios idiomas
Para una empresa que contrata en la Suiza francófona, en la Suiza germanófona y en Francia, los CV llegan en varios idiomas y en todo tipo de formatos. Delectus los lee todos del mismo modo, los convierte en perfiles estructurados y los compara con los criterios de la oferta. La puntuación de adecuación y sus motivos le permiten comparar un CV en alemán y otro en francés sobre la misma base.
El reclutador mantiene el control de cada candidatura. Un perfil peor clasificado sigue visible y puede avanzar.
Puede buscar en la base de candidatos de Delectus en lenguaje cotidiano, en francés o en inglés, y la herramienta sugiere candidatos anteriores para cada nueva oferta. Para una pregunta concreta, el chat con IA consulta un perfil: «¿Ha trabajado en Suiza?», «¿Qué idiomas habla?».
Preseleccione a los candidatos seleccionados
El agente de preselección por SMS escribe a los candidatos seleccionados, se presenta como una IA, pide su consentimiento y plantea las preguntas de la oferta: disponibilidad, permiso de trabajo, movilidad, expectativas. Si no hay respuesta, envía dos recordatorios y después llama el agente de preselección por voz. Las respuestas se guardan en la ficha del candidato y se puede programar una entrevista directamente en el calendario del reclutador.
El agente también detecta una respuesta que contradice a otra, por ejemplo una disponibilidad declarada que difiere del CV, y pide aclaraciones al candidato. La ficha del candidato solo conserva información verificada.
Puesta en marcha de la integración Abacus Umantis
La persona que administra Abacus Umantis autoriza la conexión desde Delectus y, después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente. Las aprobaciones internas que usted ha configurado se quedan en Abacus Umantis. Delectus interviene en la etapa de selección, una vez publicada la oferta.
Para una primera oferta, usted define los criterios de evaluación y las preguntas de preselección, revisa las clasificaciones y después lo extiende a otros puestos. Los reclutadores conservan su herramienta central y añaden Delectus para el filtrado, el contacto y las entrevistas.
Ejemplo: un puesto abierto en Ginebra y Annecy
Una empresa busca un controller financiero para un puesto repartido entre Ginebra y Annecy. Las candidaturas llegan en francés y en inglés. Delectus las clasifica con los mismos criterios y el agente de preselección por SMS comprueba el permiso de trabajo de los candidatos seleccionados y su capacidad para desplazarse entre las dos sedes. El responsable recibe una lista corta bien argumentada.
Entrevistas bien argumentadas para el responsable
El kit de entrevista del puesto contiene las preguntas y los criterios de evaluación. La entrevista por vídeo se transcribe en tiempo real y el informe final analiza las respuestas por temas, citando al candidato. El responsable dispone de pruebas concretas para decidir.
Los datos se alojan en la Unión Europea y nunca se usan para entrenar modelos.
Para una primera ronda, la entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA de Delectus. El reclutador revisa el informe y decide los siguientes pasos. Las rondas siguientes las siguen realizando sus equipos, con la misma transcripción y el mismo informe.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Abacus Umantis?
No. Delectus complementa a Abacus Umantis para el filtrado de candidatos.
¿La integración modifica mis datos?
No. Delectus lee las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura.
¿Cómo conecto Abacus Umantis con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de Abacus Umantis autoriza la conexión desde Delectus.
¿Lee Delectus CV en alemán?
Sí. Los CV se leen y se comparan con los criterios de la oferta sea cual sea su idioma.
¿Dónde se alojan los datos?
En la Unión Europea.
