Contratación en volumen en un gran grupo
- Grandes volúmenes. Las ofertas de empleo de un gran grupo atraen muchas candidaturas, y los equipos locales no pueden leerlas todas con el mismo cuidado.
- Procesos definidos desde arriba. El proceso de contratación se define a nivel de grupo. Los equipos franceses tienen que ganar tiempo sin salirse de él.
- Una preselección que consume tiempo. Comprobar la disponibilidad, la movilidad y las expectativas de cada candidato lleva horas cada semana.
Cómo funciona la integración Darwinbox
- Usted autoriza la conexión. Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Darwinbox autoriza a Delectus a leer sus ofertas de empleo y candidaturas.
- Las candidaturas llegan a Delectus. Las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV se importan automáticamente, en modo solo lectura: no se modifica nada en Darwinbox.
- Los agentes toman el relevo. Cada CV se compara con la oferta y, después, los agentes de preselección contactan con los candidatos que usted selecciona.
¿Qué aporta la integración Darwinbox de Delectus?
Darwinbox es una plataforma de gestión de RR. HH. nacida en la India que las grandes empresas utilizan para gestionar a su personal, reclutamiento incluido. La eligen a menudo grupos que operan en varios países.
Delectus no sustituye a Darwinbox. Se sitúa por encima de la parte de reclutamiento y asume una parte del trabajo que el software deja a su equipo: leer los CV, contactar con los candidatos y preparar las entrevistas. Usted conserva Darwinbox para todo lo demás.
La conexión es de solo lectura. Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV, pero no escribe nada en Darwinbox: sus registros y estados se quedan exactamente como están. Los datos se alojan en la Unión Europea, nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación. Las decisiones siguen en manos de su equipo.
Ganar tiempo sin salirse del proceso del grupo
En un gran grupo, el proceso de contratación suele estar fijado y la plataforma de RR. HH. no se negocia. Por eso el equipo francés busca formas de avanzar más rápido dentro de ese marco.
Delectus responde a esa necesidad porque no modifica nada en Darwinbox. Importa las ofertas de empleo, las candidaturas y los CV en modo solo lectura, se encarga de la lectura, la clasificación y la preselección, y deja las decisiones a sus equipos. El proceso del grupo se mantiene intacto.
Filtre las candidaturas de Darwinbox sin leerlas una a una
La IA lee cada CV importado de Darwinbox y lo compara con los criterios del puesto. Usted obtiene una clasificación con una puntuación de adecuación para cada candidato y sus motivos: una experiencia muy afín, una competencia imprescindible presente en el CV, una ubicación compatible. Un resumen expone sus puntos fuertes y sus carencias.
Las candidaturas que importa también amplían su base de candidatos. Cuando se abre una nueva oferta, Delectus le sugiere candidatos anteriores que encajan, y usted puede buscar en su base en lenguaje natural y después afinar por experiencia, competencias o ubicación.
Preselección por SMS y por teléfono
Para los candidatos que usted selecciona, el agente de preselección por SMS envía un primer mensaje, se presenta como una IA y pide el consentimiento del candidato antes de plantear las preguntas de la oferta. Entiende las respuestas libres, repregunta cuando una respuesta es imprecisa y detecta las respuestas que se contradicen. La conversación también puede tener lugar por WhatsApp.
Si no hay respuesta tras dos recordatorios, llama el agente de preselección por voz. Si la persona sigue sin estar localizable, se le avisa a usted y retoma el contacto. Las respuestas llegan ordenadas por criterio y, cuando encajan, el agente propone una entrevista en sus huecos realmente libres, gracias al calendario sincronizado con Outlook y Teams.
Ejemplo: una campaña de contratación comercial
El grupo abre diez puestos comerciales en Francia en el mismo periodo. Las candidaturas llegan por centenares a Darwinbox y después a Delectus, donde se clasifican por puesto con los motivos de cada puntuación.
El agente de preselección por SMS contacta con los perfiles seleccionados, comprueba su región y su fecha de disponibilidad, y propone horarios de entrevista. El agente de voz llama a quienes no han respondido. Los responsables regionales reciben listas cortas ya preseleccionadas.
Entrevistas preparadas y comparables
Para cada puesto, Delectus prepara un kit de entrevista con preguntas y criterios de evaluación extraídos de la oferta de empleo. La entrevista puede realizarla Alicia, la entrevistadora con IA, o usted por vídeo, con transcripción en tiempo real y sugerencias de preguntas de seguimiento. El informe por temas posterior le permite comparar a los candidatos con los mismos criterios.
Preguntas frecuentes
¿Delectus sustituye a Darwinbox?
No. Usted conserva Darwinbox para sus empleados y para el seguimiento de sus contrataciones. Delectus lo complementa para leer los CV, preseleccionar candidatos y preparar las entrevistas.
¿Delectus modifica los datos de Darwinbox?
No. La conexión es de solo lectura: Delectus importa sus ofertas de empleo, candidaturas y CV sin escribir nada en Darwinbox.
¿Cómo conecto Darwinbox con Delectus?
Durante la puesta en marcha, un administrador de su cuenta de Darwinbox autoriza el acceso desde Delectus. Después, las ofertas de empleo y las candidaturas llegan automáticamente.
¿Saben los candidatos que hablan con una IA?
Sí. Los agentes de preselección por SMS y por voz se presentan como una IA desde el primer mensaje y piden el consentimiento del candidato.
¿Dónde se alojan los datos procedentes de Darwinbox?
En la Unión Europea. Nunca se usan para entrenar modelos y respetan sus plazos de conservación.
